गैर-लाभकारी सदस्यता में निदेशक मंडल में कितनी बार वित्तीय प्रस्तुत किए जाते हैं?

निदेशकों, अधिकारियों और बोर्ड के सदस्यों को एक गैर-लाभकारी संस्था के खराब प्रदर्शन के लिए दायित्व का सामना करना पड़ सकता है, खासकर यदि वे अपने कर्तव्यों को निभाने में लापरवाही करते पाए जाते हैं। एक गैर-लाभकारी संस्था को अपना नाम उधार देने से संगठन की गतिविधियों के बारे में जानकारी रखने के लिए आप पर बोझ पड़ता है, जिसमें इसकी वित्तीय स्थिति भी शामिल है। गैर-लाभकारी संघ के निदेशक मंडल कितनी बार वित्तीय दस्तावेजों की समीक्षा करता है, यह संगठन या संघ पर निर्भर करता है।

ज़िम्मेदारी

राज्यों और संघीय सरकार के पास गैर-लाभकारी बोर्डों के संचालन के लिए अलग-अलग मानक हैं, जिनमें से अधिकांश के लिए निर्देशकों और अधिकारियों को संगठन के वित्तीय संचालन के बारे में पता होना चाहिए। यदि कोषाध्यक्ष या एकाउंटेंट लंबी अवधि में धन का गबन करता है या संघ को दिवालिया बनाता है, तो आप इस आधार पर अज्ञानता का दावा नहीं कर सकते हैं कि आप संघ के मामलों में शामिल नहीं थे और बस संगठन को अपना नाम उधार दिया था। एक गैर-लाभकारी संस्था को अपना नाम उधार देने का अर्थ है जनता को सदस्यता देना या यह आश्वासन देना कि आप संगठन के सिद्धांतों की गतिविधियों का समर्थन कर रहे हैं। यदि आप एक गैर-लाभकारी बोर्ड में सेवा करते हैं और कभी भी इसके वित्तीय कार्यों को देखने का अनुरोध नहीं करते हैं, तो आप बोर्ड के सदस्य के रूप में अपनी भूमिका में खराब हो सकते हैं।

देयता

कुछ उदाहरणों में, बोर्ड के सदस्यों पर उनके प्रदर्शन के लिए मुकदमा चलाया जा सकता है। यही कारण है कि कई गैर-लाभकारी निदेशक और अधिकारी बीमा ले जाते हैं। इस प्रकार के बीमा में बोर्ड के सदस्यों को शामिल किया जाता है जैसे कि किसी को संघ के आयोजन में घायल होना, लेकिन कर्तव्य या दुर्भावना के अपमान को कवर नहीं करता है। कुछ उदाहरणों में, बोर्ड के सदस्य व्यक्तिगत रूप से एक गैर-लाभकारी व्यक्ति के गबन या प्रक्षेपास्त्र को चुकाने के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं।

पर्यवेक्षण

कुछ गैर-लाभकारी संगठन के कोषाध्यक्ष की देखरेख के लिए अपनी पुस्तकों को संभालने के लिए एक लेखा फर्म को नियुक्त करते हैं। छोटे संगठनों में कार्यकारी निदेशक हो सकता है कि वे किताबें रखें, कोषाध्यक्ष के साथ काम करना। अन्य गैर-लाभकारी संस्थाओं की एक वित्त समिति होती है जो वार्षिक बजट निर्धारित करती है, तिमाही वित्तीय समीक्षा करती है और प्रत्येक वित्तीय वर्ष के अंत में संगठन की वित्तीय स्थिति की समीक्षा करती है।

रिपोर्ट

आपके गैर-लाभकारी संस्थान के बायलॉज और बोर्ड शासनादेशों के आधार पर, आपको अपने बोर्ड को बार-बार और विस्तृत वित्तीय रिपोर्ट या एसोसिएशन की अधिक सामान्य स्थिति प्रत्येक वर्ष प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है। वित्तीय रिपोर्ट एसोसिएशन के बैंक बैलेंस या आय और व्यय के रूप में सरल हो सकती है। वे संगठन के बहीखाता, बैंक विवरण और / या बजट की एक प्रति के रूप में विस्तृत हो सकते हैं।

रिपोर्ट की आवृत्ति

कई गैर-लाभकारी संस्थाओं को विस्तृत, त्रैमासिक वित्तीय प्रस्तुतियों की आवश्यकता होती है, जो आमतौर पर बोर्ड की बैठक के कोषाध्यक्ष की रिपोर्ट के दौरान दी जाती हैं। यदि संगठन के पास नियमित वित्तीय रिपोर्टिंग प्रक्रियाओं के साथ एक वित्त समिति है, तो कोषाध्यक्ष की रिपोर्ट काफी सामान्य हो सकती है, जिसमें वित्त समिति से सत्यापन शामिल है कि संगठन की वित्तीय स्थिति के साथ-साथ संघ के निवल मूल्य, या उसके राजकोषीय कार्यों से प्रकाश डाला गया है।