बैंक स्टेटमेंट को कैसे समझें

जब आप एक व्यवसाय बैंक खाता खोलते हैं, तो अपने बैंक विवरणों की नियमित रूप से निगरानी करना व्यक्तिगत खातों की तुलना में और भी अधिक दबाव वाला मुद्दा है। आपके बयानों में आपके व्यवसाय के खर्च, ग्राहकों से जमा राशि और बैंक द्वारा विशेष रूप से व्यवसाय खाता धारकों के लिए मूल्यांकन की गई किसी भी खाता रखरखाव फीस के बारे में महत्वपूर्ण डेटा शामिल हैं। आपके कथन को पढ़ने से आपको अपनी कंपनी की चेकबुक को संतुलित करने में भी मदद मिल सकती है।

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इस कथन द्वारा कवर किए गए समय की अवधि को देखने के लिए अपने बयान के शीर्ष की जाँच करें - आमतौर पर लगभग एक महीने। इस कथन में सभी क्लियर किए गए लेनदेन शामिल हैं जो उस समय के खिंचाव के दौरान आपके खाते में आए थे।

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"खाता सारांश" या बैंक विवरण के समान नामित अनुभाग की जांच करें। यह उस विवरण अवधि के दौरान खाते के शेष से कुल जोड़ और विलोपन का सारांश देता है। अगर आपको उस महीने बैंक की फीस देनी पड़ी तो आप यहाँ कुल पढ़ सकते हैं। यह खंड बयान अवधि की पहली तारीख के रूप में शेष राशि को भी सूचीबद्ध करता है। सारांश अनुभाग के अंत में आप बैंक में सभी डेबिट और क्रेडिट को ध्यान में रखते हुए अंतिम खाता शेष देख सकते हैं।

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यदि आपको विशिष्ट लेनदेन की जांच करने की आवश्यकता है तो खाता गतिविधि अनुभाग देखें। यदि आप अपनी चेकबुक को संतुलित करने का प्रयास कर रहे हैं और किसी कारण से आपका चेकबुक बैलेंस आपके स्टेटमेंट बैलेंस के साथ मेल नहीं खा रहा है, तो आपको अपने चेकबुक में दर्ज की गई पूरी चीज़ को स्कैन करना चाहिए और अपनी चेकबुक में आपके द्वारा रिकॉर्ड की गई सभी चीज़ों की जाँच करनी चाहिए। फिर से लापता

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खाता गतिविधि अनुभाग के विभिन्न स्तंभों से स्वयं को परिचित करें। कॉलम में आमतौर पर लेन-देन की तारीख, गतिविधि का विवरण, डेबिट (घटाव), क्रेडिट (जोड़) और रनिंग बैलेंस शामिल होता है। कुछ बैंक जमा से निकासी को अलग कर सकते हैं, जिसमें कोई ब्याज भुगतान भी शामिल है। प्रत्येक लेनदेन में आमतौर पर आपके द्वारा भुगतान की गई कंपनी का नाम या उससे प्राप्त भुगतान या उस प्रकार के लेन-देन का विवरण होता है, जैसे बिक्री बिंदु, इलेक्ट्रॉनिक भुगतान, डेबिट कार्ड लेनदेन, चेक जमा।

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यह देखने के लिए जांचें कि क्या बैंक ने आपको स्टेटमेंट पर एक विशेष संदेश जारी किया है। उदाहरण के लिए, यदि आपके बैंक ने छोटे व्यवसायों की सहायता के लिए एक नया ऑनलाइन फीचर जोड़ा है, तो आप "महत्वपूर्ण संदेश, " "समाचार" या विवरण के विवरण के समान अनुभाग की जांच कर सकते हैं।

टिप

• इससे पहले कि आप संपूर्ण खाता गतिविधि अनुभाग पर जाएं, यह सुनिश्चित करने के लिए सूची को जल्दी से स्कैन करें कि आपके पास कोई लौटा चेक या गैर-मान्यता प्राप्त लेनदेन नहीं है। किसी भी विसंगतियों को हल करने के लिए अपने बैंक को बुलाएं ताकि विक्रेताओं के साथ समस्या होने से पहले या विवाद समाप्त होने से पहले समय समाप्त हो सके।