वर्ड 2007 में एक बार में सभी क्रॉस-रेफरेंस अपडेट कैसे करें

जब आप एक लंबी, श्रमसाध्य व्यावसायिक फ़ाइल जैसे एक अनुबंध या अन्य कानूनी दस्तावेज़ बना रहे हैं, तो Word में क्रॉस-रेफरेंस फ़ीचर का उपयोग करके आप, आपके सहकर्मियों और आपके क्लाइंट पृष्ठों को आसानी से नेविगेट कर सकते हैं। क्या आपको फ़ाइल के क्रॉस-रेफ़र्ड सेक्शन में बदलाव करना चाहिए, आपको संबंधित फ़ील्ड को बदलने के लिए दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से अपडेट करना होगा। आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके इन सभी क्षेत्रों को एक साथ अपडेट कर सकते हैं।

1।

Word प्रारंभ करें और दस्तावेज़ को क्रॉस-रेफरेंस के साथ खोलें जिसे आप अपडेट करना चाहते हैं। दस्तावेज़ के अंदर कहीं भी क्लिक करें।

2।

संपूर्ण दस्तावेज़ का चयन करने के लिए "Ctrl-A" दबाएं। वैकल्पिक रूप से, "होम" टैब चुनें, संपादन समूह में "चयन करें" पर क्लिक करें और संपूर्ण दस्तावेज़ का चयन करने के लिए "सभी का चयन करें", जिसमें सभी क्रॉस-रेफ़रेंस फ़ील्ड शामिल हैं।

3।

"F9" कुंजी दबाएं, जो सभी चयनित क्षेत्रों को अपडेट करता है। शब्द एक साथ दस्तावेज़ में सभी क्रॉस-रेफरेंस को अपडेट करता है।

टिप

  • आप Word विकल्प में सेटिंग बदलकर प्रिंटिंग से पहले स्वचालित रूप से क्रॉस-रेफरेंस और अन्य प्रकार के फ़ील्ड अपडेट कर सकते हैं। कार्यालय बटन पर क्लिक करें और "वर्ड विकल्प" चुनें। "प्रदर्शन" टैब चुनें और "मुद्रण से पहले अद्यतन फ़ील्ड" चुनें।

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