कर्मचारी घंटों को ट्रैक करने के लिए सेल फ़ोन का उपयोग कैसे करें
किसी कर्मचारी के समय को ट्रैक करना मुश्किल है अगर वह आपकी सुविधा से दूर काम करता है। ग्लोबल पोजिशनिंग सैटेलाइट (GPS) सक्षम सेल फोन के आगमन तक, आपको उसे अपने शब्द पर ले जाना होगा जब वह एक नौकरी साइट पर पहुंचा और जब उसने अपना दिन समाप्त किया। GPS आपको उसकी स्थिति पर नज़र रखने के द्वारा किसी कर्मचारी के घंटे की पुष्टि करने की अनुमति देता है। आपको अपने कर्मचारियों को कानूनी रूप से उनके आंदोलनों को ट्रैक करने के लिए एक कंपनी के स्वामित्व वाले सेल फोन के साथ प्रदान करना होगा।
1।
कर्मचारी घंटों को ट्रैक करने के लिए सेल फोन के उपयोग के बारे में कंपनी की नीति लिखें। अपने कर्मचारियों को बताएं कि आप उचित कार्य-समय की रिपोर्टिंग सुनिश्चित करने के लिए उनके पदों पर नज़र रखने जा रहे हैं। कर्मचारियों से कथन की एक प्रति पर हस्ताक्षर करने के लिए कहें और इसे अपने कर्मचारी फाइलों में दर्ज करें।
2।
अपने सेल फोन के लिए एक टाइम-ट्रैकिंग एप्लिकेशन प्राप्त करें। अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सबसे अच्छा अनुप्रयोग निर्धारित करने के लिए अपने सेवा प्रदाता के साथ बात करें। आपके द्वारा दिए गए फ़ोन के प्रकार के आधार पर अनुप्रयोग अलग-अलग होते हैं, लेकिन एक ऐसी घड़ी चुनें जिसमें एक समय घड़ी की सुविधा हो, जो आपके कर्मचारियों को फ़ोन से उनके काम के घंटों की रिपोर्ट करने की अनुमति देती है।
3।
कंपनी के स्वामित्व वाले सेल फोन वाले कर्मचारियों को जीपीएस क्षमता प्रदान करें। टाइम-ट्रैकिंग एप्लिकेशन इंस्टॉल करें। अपने कर्मचारियों को यह सिखाने के लिए एक प्रशिक्षण वर्ग रखें कि आवेदन कैसे काम करता है।
4।
फोन द्वारा प्रदान किए गए लॉग-इन और समय का उपयोग करके अपने कर्मचारियों के घंटों की गणना करें।
टिप
- यदि आप अपने कर्मचारियों के लिए कंपनी के सेलफोन खरीदने का खर्च नहीं उठाना चाहते हैं, तो रिपोर्टिंग घंटों के लिए फ़ोन लाइन सेट करें। आपके कर्मचारी अपने स्वयं के फोन से नंबर को कॉल या टेक्स्ट कर सकते हैं।
चेतावनी
- आमतौर पर, सेवाओं के लिए एक मासिक शुल्क होता है जो एक कर्मचारी के घंटों को ट्रैक करता है।
- यदि कर्मचारी फोन बंद कर देते हैं, तो जीपीएस काम नहीं करेगा।
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