अपने कर दस्तावेजों को व्यवस्थित करने के लिए एवरनोट का उपयोग कैसे करें
एवरनोट पर महत्वपूर्ण कर दस्तावेजों को संग्रहीत करना सीखें, और आप फ़ाइल अलमारियाँ फ़ोल्डर्स, चिपचिपा नोट्स और रसीदों के माध्यम से स्थानांतरित किए बिना महत्वपूर्ण कर जानकारी का पता लगा सकते हैं। नोट्स बनाने, फाइल और टैग दस्तावेज़ अपलोड करने के लिए आप जो तकनीक अपनाते हैं, उसका उपयोग करके, आप एक कुशल ऑनलाइन सिस्टम स्थापित कर सकते हैं जो कर तैयारी को आसान बनाने के लिए एवरनोट की कैटलॉगिंग और खोज सुविधाओं का उपयोग करता है।
चीजें व्यवस्थित रखें
कुछ एवरनोट ग्राहकों को कभी भी एक से अधिक नोटबुक का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है क्योंकि उन्हें जानकारी को वर्गीकृत करने की कोई आवश्यकता नहीं है। क्योंकि इतने सारे अलग-अलग प्रकार के कर दस्तावेज़ मौजूद हैं, आप विशिष्ट प्रकार की कर जानकारी रखने वाले अलग-अलग नोटबुक बनाकर उन्हें उत्पादक रूप से प्रबंधित करेंगे। उदाहरण के लिए, आप कुछ 1099 दस्तावेज़, रसीदें और दान नाम बना सकते हैं। एक बार में सभी श्रेणियों के साथ आने के बारे में चिंता न करें। आप हमेशा बाद में एक नई नोटबुक बना सकते हैं यदि आपको पता चलता है कि आपको एक अलग प्रकार के कर दस्तावेज़ को संग्रहीत करने की आवश्यकता है।
कर दस्तावेज़ों को क्लाउड से कनेक्ट करें
लोगों में 2011 के बाद से एवरनोट नोटों के साथ अटैचमेंट जोड़ने की क्षमता है। अपने डेस्कटॉप से खींचकर उन फ़ाइलों को अपलोड करें जिन्हें आप एडिट कर रहे हैं और नोट एडिटर में नोट के ऊपर पेपर क्लिप आइकन पर क्लिक करके। यदि आप अपने कर प्रबंधन जीवन को और सरल बनाना चाहते हैं, तो एक स्कैनर खरीदें जो स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को आपके एवरनोट खाते में सीधे भेजता है। यदि आप दस्तावेज़ों को स्कैन करने के लिए एक नियमित स्कैनर का उपयोग करते हैं, तो उन्हें आपके द्वारा बनाए गए नए नोटों के अनुलग्नक के रूप में अपलोड करें। जब आप उन्हें अपलोड करते हैं, तो उन्हें आपके द्वारा बनाए गए एक कर फ़ोल्डर में संग्रहीत करें।
इसे खोजने के लिए टैग करें
एवरनोट टैग शक्तिशाली हैं क्योंकि आप एवरनोट के खोज बॉक्स में एक टैग का नाम टाइप कर सकते हैं और उन टैगों की सूची देख सकते हैं जिनके पास यह टैग है। जितनी जल्दी हो सके उतनी टैग जोड़ें, जिससे जानकारी जल्दी से आसानी से मिल सके। उदाहरण के लिए, आप एक नोट में "गैसोलीन खरीद" टैग और "व्यवसाय कटौती" टैग जोड़ सकते हैं। बाद में, आप "गैसोलीन खरीद" और "व्यवसाय कटौती" के लिए खोज कर सकते हैं, जब आपको गैसोलीन की खरीद के लिए व्यापार कटौती के बारे में कर जानकारी देखने की आवश्यकता होती है। एवरनोट का ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन फीचर आपके लिए इमेज या पीडीएफ में टेक्स्ट को खोजना भी संभव बनाता है।
मोबाइल जाओ
आप हमेशा सरल पाठ नोट्स संग्रहीत कर सकते हैं जिसमें महत्वपूर्ण जानकारी और विचार होते हैं जो आपके काम करते हैं। जब आप कंप्यूटर से दूर होते हैं, तब भी आप अपने एवरनोट टैक्स नोटबुक में से किसी एक को नोट भेज सकते हैं और अपने फोन के कैमरे का लाभ उठा सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक महत्वपूर्ण रसीद की तस्वीर को स्नैप कर सकते हैं, एवरनोट में अपलोड कर सकते हैं और इसे एक उपयोगी टैग नाम दे सकते हैं जैसे कि "बिजनेस बंच रसीद।" Jotnot और DocScanner जैसी कंपनियों के साथ एवरनोट साझेदार, जो आपको ऐसी सेवाएं प्रदान करने में मदद कर सकते हैं जो आपको मोबाइल डिवाइस का उपयोग करने वाले फ़ोटो की गुणवत्ता को बेहतर बनाने में मदद करती हैं।
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