एक्सेल स्प्रेडशीट में पेरोल कैलकुलेटर का उपयोग कैसे करें

छोटे व्यवसाय मालिकों के लिए जो अपना स्वयं का पेरोल करना पसंद करते हैं, एक विकल्प यह है कि कर्मचारी भुगतान पर नज़र रखने के लिए Microsoft Excel स्प्रेडशीट का उपयोग किया जाए। Microsoft पेरोल की गणना के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए टेम्पलेट सहित कई मुफ्त एक्सेल टेम्पलेट प्रदान करता है। टेम्पलेट का डिज़ाइन ऐसा है कि एक बार सभी आवश्यक जानकारी जोड़ने के बाद, कार्यक्रम स्वचालित रूप से परिणामों की गणना करता है, प्रत्येक कर्मचारी के लिए पेरोल के साथ छोटे व्यवसाय के मालिक को प्रदान करता है।

Microsoft Office की वेबसाइट पर उपलब्ध पेरोल कैलकुलेटर टेम्पलेट डाउनलोड करें। वैकल्पिक रूप से, एक्सेल लॉन्च करें और विंडो के शीर्ष पर खोजें फ़ील्ड में "पेरोल कैलकुलेटर" टाइप करें। एक बार जब आप टेम्पलेट डाउनलोड कर लेते हैं, तो एक्सेल में फ़ाइल खोलें, और इसे अपने कंप्यूटर पर सहेजें। यह आपको फ़ाइल में परिवर्तन करने और पेरोल की गणना के लिए उपयोग करने की अनुमति देगा।

"कर्मचारी सूचना" फ़ॉर्म के लिए सभी जानकारी को पूरा करें। जब आप अपने कंप्यूटर पर सहेजे गए टेम्पलेट फ़ाइल को खोलते हैं, तो यह पहली चीज होगी। "कर्मचारी सूचना" विवरण में प्रत्येक कर्मचारी के नाम के साथ-साथ वेतन, कर प्रतिशत और कटौती शामिल हैं। इन सभी विवरणों को भरकर, आप इस टेम्पलेट के भीतर अंतर्निहित पेरोल कैलकुलेटर का उपयोग करने में सक्षम होंगे।

एक्सेल फ़ाइल के निचले हिस्से में "पेरोल कैलकुलेटर" के विकल्प का चयन करें। इस पर क्लिक करने से वह फॉर्म सामने आएगा जो आपको आगे की पेरोल जानकारी की गणना करने की अनुमति देता है।

प्रत्येक कर्मचारी की कार्य गतिविधियों के बारे में सभी विवरणों को पूरा करें। इन विवरणों में कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या शामिल होनी चाहिए - जिसमें बीमार छुट्टी, छुट्टी, ओवरटाइम और उसके बाद के घंटे शामिल हैं। ओवरटाइम वेतन के लिए दर को शामिल करना सुनिश्चित करें। क्योंकि आपने पहले ही कर और कटौती की जानकारी शामिल कर ली है, और क्योंकि आपने पहले ही "पेरोल कैलकुलेटर" के लिए फॉर्म का चयन कर लिया है, इसलिए एक्सेल स्वचालित रूप से आपको शेष राशि दिखाएगा। टेम्प्लेट में एक अंतर्निहित गणना प्रणाली होती है जो आपको दिखाती है कि प्रत्येक कर्मचारी को काम करने वाले और कर के विवरणों की गणना करते समय शुद्ध वेतन मिलना चाहिए।

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