परिणामों का विश्लेषण करने के लिए स्वॉट का उपयोग कैसे करें

स्टैनफोर्ड रिसर्च इंस्टीट्यूट के अल्बर्ट हम्फ्रे को 1960 के दशक में SWOT विश्लेषण विकसित करने का श्रेय दिया जाता है ताकि बड़े संगठनों को बाहरी पहलों का पता लगाने में मदद मिल सके जो उनकी आंतरिक क्षमताओं से मेल खाते हों। ऐसा करने के लिए, उन्होंने प्रस्तावित पहल के संबंध में अपनी आंतरिक प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं की ताकत, कमजोरियों, अवसरों और खतरों की जांच की। इस विश्लेषणात्मक प्रक्रिया को SWOT विश्लेषण के रूप में जाना जाता है। यह कॉर्पोरेट रणनीतिक योजना का एक मानक तत्व बन गया है और इसे परियोजना या संचालन के कई प्रकार के निर्णय बिंदुओं और परिणामों का विश्लेषण करने के लिए लागू किया जा सकता है।

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पिछले अनुभव के संदर्भ में वे कितने वैध हैं, इस पर विचार करके अपने परिणामों की ताकत का परीक्षण करें। कुछ परिणाम प्राप्त करने की इच्छा के कारण अनजाने में वरीयता के विकल्प से परिणाम बदल सकते हैं। उनकी वैधता के अलावा, सूक्ष्म और स्थूल दृष्टिकोण से परिणामों के महत्व का विश्लेषण करें। उनकी ताकत उनके प्रभाव के साथ निकटता से जुड़ी हुई है।

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परिणामों की वैधता और महत्व पर विचार करते हुए आपके द्वारा पहचानी गई किसी भी कमजोरियों को सूचीबद्ध करें। कमजोरियों की वैधता और महत्व पर विचार करें, क्योंकि वे भी अनजाने में प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं द्वारा बनाई जा सकती हैं। स्वॉट विश्लेषण व्यक्तिगत प्रबंधकों और समग्र रूप से संगठन द्वारा अभ्यास से इनकार के क्षेत्रों की पहचान करने का एक शानदार तरीका है।

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परिणामों द्वारा बनाए गए अवसरों का मंथन करें। यदि उन्हें सफल माना जाना है तो परिणाम आगे की कार्रवाई के लिए होना चाहिए। भले ही परिणामों को एक प्रक्रिया में अंतिम बिंदु माना जाता है, लेकिन वे एक ऐसी स्थिति बनाते हैं जो किसी अन्य चीज़ पर बनाई जा सकती है या बन सकती है। ये विश्लेषण करने के अवसर हैं।

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परिणामों द्वारा निर्मित किसी भी खतरे का मूल्यांकन करें। खतरे आपके संगठन में चीजों को करने के मानक तरीके के लिए एक चुनौती हो सकते हैं - खतरे जो हमेशा परिणामों में निहित होते हैं, लेकिन प्रबंधन या संगठनात्मक इनकार के माध्यम से अनदेखा किया जा सकता है।

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अपने SWOT विश्लेषण के संदेश का अध्ययन करें। यदि कमजोरी और खतरे पूर्वसूचक लगते हैं, तो विचार करें कि परिणामों के इन तत्वों को पूर्व में स्वीकृति और परिणामों की प्रशंसा के माध्यम से कैसे बाधित किया गया है।

टिप

  • रिचर्ड टेडलो ने अपनी पुस्तक, "डेनियल: व्हाईट बिजनेस लीडर्स फेल टू लुक फैक्ट्स इन फेस - एंड व्हाट टू डू अबाउट, " को कॉर्पोरेट इनकार से निपटने की आवश्यकता बताई, चेतावनी "इनकार से निपटने का समय अभी है।" वह सुझाव देता है कि इसके बारे में जाने का तरीका तथ्यों का सामना करना है, सत्ता से बात करना है और ऐसे नेता हैं जो सुनते हैं। अल्पकालिक मैथुन संबंधी व्यवहार इनकार का संकेत है, जैसा कि आक्षेप और व्यंजना है। सम्मेलन को तोड़ने की इच्छा के रूप में सत्य महत्वपूर्ण तत्व है। अपने स्वोट विश्लेषण की सफलता के लिए कॉर्पोरेट इनकार के खिलाफ लड़ाई महत्वपूर्ण है।

चेतावनी

  • अपने SWOT विश्लेषण को व्यवस्थित करें ताकि यह वास्तव में स्वयं के परिणाम उत्पन्न करे। प्रश्नों और टिप्पणियों की सूची रखें। प्रत्येक सत्र की समीक्षा करें और निष्कर्षों की एक रिपोर्ट लिखें, जिसमें SWOT टीम का प्रत्येक सदस्य अपनी सटीकता का आश्वासन देने के लिए रिपोर्ट को संपादित करता है। कई संगठनात्मक समस्याएं इनकार से उपजी हैं, इसलिए आपके विश्लेषण से जितना संभव हो इनकार को खत्म करने के लिए एक प्रक्रिया बनाएं। अतीत में नजरअंदाज किए गए अपरंपरागत विचारों पर ध्यान दें।

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