PowerPoint प्रस्तुति के दौरान ट्रेनर के नोट्स का उपयोग कैसे करें

"बियॉन्ड बुलेट पॉइंट्स" के लेखक, क्लिफ एटकिंसन का स्वागत करते हुए, अपने दर्शकों को एक प्रभावी प्रस्तुति की यात्रा पर ले जाएँ। आपकी पुस्तक और सलाह आपके छोटे व्यवसाय प्रस्तुति में स्लाइड के पाठ को बंद करने और रास्ते से हटाने के लिए PowerPoint में प्रस्तुतकर्ता दृश्य सुविधा का उपयोग करने का सुझाव देती है। पावरपॉइंट के पास ट्रेनर के नोट्स के लिए समर्पित एक अनुभाग है ताकि एक प्रस्तुतकर्ता के पास एक निजी दृष्टिकोण हो सके कि उसे क्या चाहिए जबकि दर्शकों को ध्यान केंद्रित करना और प्रस्तुति के साथ लगे रहना चाहिए।

1।

अपने कंप्यूटर को प्रोजेक्टर या सेकेंडरी डिस्प्ले से कनेक्ट करें। डिस्प्ले पर पावर और इसके तैयार होने का इंतजार करें। कुछ प्रोजेक्टर और मॉनिटर को गर्म होने में कई मिनट लग सकते हैं।

2।

प्रदर्शन विकल्प चुनने के लिए अपने कीबोर्ड पर विंडोज की और "पी" दबाएं। आप प्रोजेक्टर को डिस्कनेक्ट कर सकते हैं, डिस्प्ले को डुप्लिकेट कर सकते हैं, डिस्प्ले का विस्तार कर सकते हैं या केवल प्रोजेक्टर का उपयोग कर सकते हैं। "विस्तारित" चुनें क्योंकि यह एकमात्र विकल्प है जो आपको PowerPoint में प्रस्तुतकर्ता दृश्य सुविधा का उपयोग करने की अनुमति देगा।

3।

PowerPoint लॉन्च करें, यदि आपने पहले से नहीं किया है, और अपने ट्रेनर के नोट्स के साथ प्रस्तुति खोलें।

4।

"स्लाइड शो" टैब पर क्लिक करें और दाईं ओर मॉनिटर अनुभाग में "प्रस्तुतकर्ता दृश्य का उपयोग करें" पर क्लिक करें।

5।

चुनें कि प्रस्तुति कहां प्रदर्शित होगी और ट्रेनर के नोट्स कहां दिखाई देंगे। "शो ऑन" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और उस प्रदर्शन का चयन करें जहां आप प्रस्तुति चाहते हैं। इसलिए, यदि आप प्रोजेक्टर पर प्रस्तुति प्रस्तुत करना चाहते हैं, लेकिन आपके लैपटॉप पर आपके ट्रेनर के नोट्स हैं, तो आप सूची से प्रोजेक्टर का चयन करेंगे।

6।

अपनी सेटिंग्स का परीक्षण करें। स्लाइड शो लॉन्च करने के लिए "F5" पर टैप करें। प्रशिक्षण नोट्स और प्रस्तुति के स्थानों पर ध्यान दें। यदि आवश्यक हो तो प्रस्तुति स्थान सेटिंग्स बदलें।

7।

वर्तमान सेटिंग्स के साथ, अपनी प्रस्तुति को बचाने के लिए "Ctrl-S" दबाएं।

टिप

  • प्रस्तुतकर्ता दृश्य में, आप पैन का आकार बदल सकते हैं। उन्हें फिर से आकार देने के लिए वर्गों के बीच की सीमा पर क्लिक करें और खींचें। वर्तमान स्लाइड दाईं ओर है, ट्रेनर के नोट बाईं ओर हैं और आगामी स्लाइड नीचे की ओर दिखाई देती हैं।

लोकप्रिय पोस्ट