एक्सेस के साथ वेब क्वेरी फ़ाइलों का उपयोग कैसे करें

वेब क्वेरी फ़ाइलें स्प्रेडशीट हैं जो Microsoft Excel वेब पेजों के डेटा का उपयोग करके बनाता है। उदाहरण के लिए, यदि आपका व्यवसाय स्टॉक डेटा का विश्लेषण करना चाहता है, तो एक वेब क्वेरी वित्तीय साइट से ऐसे डेटा को निकाल सकती है। Excel डेटा को एक स्प्रेडशीट में चिपकाएगा, जिससे आप इसे चार्ट कर पाएंगे या एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग करके गणना कर पाएंगे। एक बार जब आप एक वेब क्वेरी फ़ाइल बना लेते हैं, तो आप उस पर डेटाबेस फ़ंक्शन करने के लिए इसे Microsoft Access से लिंक कर सकते हैं या एक्सेस रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं।

1।

एक्सेस रिबन में "बाहरी डेटा" पर क्लिक करें।

2।

रिबन के आयात और लिंक समूह से "एक्सेल" पर क्लिक करें।

3।

"बाहरी डेटा प्राप्त करें - एक्सेल स्प्रेडशीट" संवाद बॉक्स में "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें।

4।

वेब क्वेरी वाले कार्यपुस्तिका पर नेविगेट और चयन करें।

5।

"लिंक तालिका बनाकर डेटा स्रोत से लिंक करें" पर रेडियो बटन पर क्लिक करें। कार्यपुस्तिका में शीट की सूची खोलने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

6।

वेब क्वेरी डेटा वाली शीट का चयन करें। उदाहरण के लिए, यदि आपने कार्यपुस्तिका की पहली शीट में डेटा चिपकाया है और शीट का नाम "एपल डेटा" रखा है, तो "एपल डेटा" चुनें। अगला पर क्लिक करें।"

7।

यदि वेब तालिका के शीर्षकों को स्प्रेडशीट की पहली पंक्ति में चिपकाया जाता है, तो "पहले पंक्ति में कॉलम हेडिंग शामिल हैं" बॉक्स को चेक करें।

8।

नई तालिका के लिए "लिंक्ड टेबल नाम" टेक्स्ट बॉक्स में नाम दर्ज करें। उदाहरण के लिए, तालिका का नाम "tblAapl।"

9।

"समाप्त करें" पर क्लिक करें। वेब क्वेरी का डेटा वाली तालिका ऑब्जेक्ट पैनल में दिखाई देती है, जिसे एक्सेल आइकन के साथ लेबल किया जाता है।

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