कैसे QuickBooks में एक चेक शून्य करने के लिए

QuickBooks का उपयोग करते हुए चालान, क्लाइंट और सहयोगी का भुगतान करते समय, आप गलतियां दर्ज कर सकते हैं जैसे चेक पर गलत राशि दर्ज करना या गलत व्यक्ति को चेक जारी करना। ऐसे मामलों में, आप लेनदेन को अंतिम रूप देने से पहले चेकबुक को शून्य करने के लिए क्विकबुक का उपयोग कर सकते हैं। शून्य चेक एप्लिकेशन की रजिस्ट्री के भीतर रहता है, लेकिन चेक की राशि शून्य में बदल जाती है। चेक का नंबर, अदायगी और तारीख भी शून्य लेनदेन के रिकॉर्ड के रूप में रजिस्ट्री पर रहती है।

QuickBooks के भीतर एक जाँच शून्य

1।

"बैंकिंग" पर क्लिक करें और फिर "रजिस्टर का उपयोग करें।" उस खाते पर क्लिक करें जिस पर चेक लिखा गया था।

2।

उस चेक नंबर / प्रविष्टि पर क्लिक करें जिसे आप इसे चुनना चाहते हैं।

3।

"संपादित करें" पर क्लिक करें और फिर "शून्य की जाँच करें।" पर क्लिक करें "हाँ" जब संदेश से पूछा जाए कि क्या आप वर्तमान अवधि में चेक को शून्य करना चाहते हैं। यह आपकी कंपनी की पत्रिका को उस तारीख से अपडेट करता है जिस दिन आप चेक को शून्य कर रहे होते हैं, और चेक की राशि को शून्य में बदल देते हैं। वैकल्पिक रूप से, "नहीं" पर क्लिक करें यदि आप केवल उस तारीख का उपयोग करके चेक को शून्य करना चाहते हैं जो चेक मूल रूप से लिखा गया था। यह आपकी कंपनी की पत्रिका को अपडेट नहीं करता है, लेकिन चेक को शून्य के रूप में दिखाता है।

4।

शून्य को अंतिम रूप देने के लिए "रिकॉर्ड" पर क्लिक करें।

QuickBooks के भीतर एक कागज की जाँच शून्य

1।

"बैंकिंग" और "चेक लिखें" पर क्लिक करें। उस खाते पर क्लिक करें जिस चेक को व्यय अनुभाग के तहत लिखा गया था।

2।

"चेक नंबर" फ़ील्ड में पेपर चेक से चेक नंबर दर्ज करें। "दिनांक" फ़ील्ड में दिनांक दर्ज करें। "0.00" को "$" फ़ील्ड में दर्ज करें, और फिर "पे टू द ऑर्डर ऑफ़" फ़ील्ड में एक भुगतानकर्ता नाम दर्ज करें।

3।

"चेक" और "शून्य जाँच" पर क्लिक करके कागज की जाँच करें। "हाँ" पर क्लिक करें जब संदेश के साथ पूछा जाए कि क्या आप वर्तमान अवधि में चेक को शून्य करना चाहते हैं। यह आपकी कंपनी की पत्रिका को उस तारीख से अपडेट करता है जिस दिन आप चेक को शून्य कर रहे होते हैं, और चेक की राशि को शून्य में बदल देते हैं। वैकल्पिक रूप से, "नहीं" पर क्लिक करें यदि आप केवल उस तारीख का उपयोग करके चेक को शून्य करना चाहते हैं जो चेक मूल रूप से लिखा गया था। यह आपकी कंपनी की पत्रिका को अपडेट नहीं करता है, लेकिन चेक को शून्य के रूप में दिखाता है।

4।

शून्य को अंतिम रूप देने के लिए "रिकॉर्ड" पर क्लिक करें।

एक पेरोल की जाँच शून्य

1।

यदि आप अपने पेरोल की गणना करने और संसाधित करने के लिए किसी तृतीय-पक्ष पेरोल सेवा का उपयोग करते हैं, तो "पेरोल सेंटर" आइकन पर क्लिक करें या यदि आप QuickBooks के माध्यम से अपने स्वयं के पेरोल की प्रक्रिया करते हैं तो "कर्मचारी" पर क्लिक करें।

2।

यदि आप पेरोल सेवा का उपयोग करते हैं, तो "संबंधित पेरोल गतिविधियों" के बगल में नीचे के तीर पर क्लिक करें और फिर "शून्य भुगतान जाँचें" पर क्लिक करें। यदि आप पेरोल सेवा का उपयोग नहीं करते हैं तो "शून्य भुगतान जाँचें" पर क्लिक करें।

3।

चेक में लिखी गई भुगतान अवधि को निर्दिष्ट करने के लिए "भुगतान पेचेक से और के माध्यम से" फ़ील्ड में एक तिथि सीमा दर्ज करें। उस भुगतान अवधि के भीतर चेक प्रदर्शित करने के लिए "टैब" कुंजी दबाएं।

4।

उस पेचेक पर क्लिक करें जिसे आप शून्य करना चाहते हैं, और फिर "शून्य" बटन पर क्लिक करें। शून्य प्रक्रिया की पुष्टि करने के लिए ऑनस्क्रीन संकेतों का पालन करें - संकेत पेरोल सेवा और तिथि सीमा के अनुसार भिन्न होते हैं। शून्य प्रक्रिया पूरी होने के बाद, चेक पर राशि शून्य में बदल जाती है और चेक के मेमो क्षेत्र में "शून्य" शब्द दिखाई देता है।

5।

संपादित / शून्य स्क्रीन को बंद करने के लिए प्रेरित करने पर "संपन्न" पर क्लिक करें।

टिप

• यदि आप इसे खाली नहीं करना चाहते हैं तो आप एक चेक भी हटा सकते हैं। "बैंकिंग, " के बाद "रजिस्टर का उपयोग करें" पर क्लिक करें और फिर उस खाते पर क्लिक करें जिस चेक से लिखा गया था। चेक नंबर / प्रविष्टि पर क्लिक करें जिसे आप चेक का चयन करने के लिए शून्य करना चाहते हैं। "संपादित करें" और "चेक हटाएं" पर क्लिक करें। डिलीट को अंतिम रूप देने के लिए "रिकॉर्ड" पर क्लिक करें।