कैसे एक लेखा सेवा प्रस्ताव लिखने के लिए

लेखांकन सेवा के लिए एक प्रस्ताव प्रस्ताव (RFP) के लिए अनुरोध पर बोली लगाने के लिए उपयोग किया जाता है, जो धन के लिए पूछ रहा है, या संभावित ग्राहकों या ग्राहकों को प्रस्ताव का आर्थिक समर्थन करने के लिए राजी करता है। लेखांकन सेवाओं, सीपीए और अन्य कर पेशेवरों को अपनी चिंताओं को संक्षेप में प्रस्तुत करने और प्रस्ताव लिखने से पहले जल्दी योजना शुरू करने की आवश्यकता है। आपको एक रूपरेखा से लिखना चाहिए, और रूपरेखा विकसित करने के लिए RFP को फिर से बनाना चाहिए। सेवा ब्रोशर से अपनी लेखा सेवा की सभी जानकारी एकत्र करें, और सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा शामिल किए गए रेखांकन प्रासंगिक हैं।

1।

एक परियोजना सारांश या कार्यकारी सारांश लिखें, जो परियोजना का एक संक्षिप्त सारांश है। मूल्यांकनकर्ताओं या ग्राहक को बताएं कि आपकी लेखा सेवा अनुबंध के लिए सबसे अच्छी क्यों है। यदि आपकी फर्म AICPA कर्मचारी लाभ योजना ऑडिट क्वालिटी सेंटर की सदस्य है, और अपनी CPM फर्म का इतिहास बताएं।

2।

अगले खंड "फर्म योग्यता" जानकारी के साथ शुरू करें। आपके द्वारा किए गए योजना प्रकार के ऑडिट की संख्या के बारे में लिखें। प्रत्येक योजना का आकार और प्रतिभागियों की संख्या, या संपत्ति की मात्रा बताएं। इन नौकरियों से संदर्भ दें।

3।

तीसरे खंड "कार्मिक जानकारी" और अपनी फर्म में प्रमुख कर्मचारियों की जिम्मेदारियों को शुरू करें। CPA फर्म के सभी प्रबंध भागीदारों की सूची बनाएं।

4।

चौथा खंड "लागत अनुमान" शुरू करें और उस मूल्य की व्याख्या करें जो आप प्रस्तावित कर रहे हैं। एक परियोजना मूल्य सूची। एक विस्तृत शुल्क अनुसूची के साथ प्रस्तावित प्रत्येक सेवा को शामिल करें।

5।

पांचवें खंड में अपेक्षित पूर्णता पता। एक दृष्टिकोण प्रदान करें - उदाहरण के लिए, सांख्यिकीय नमूनाकरण, विश्लेषणात्मक प्रक्रियाओं, दस्तावेज़ीकरण के लिए कार्यप्रणाली - और पूर्ण तिथि। आरएफपी में प्रमुख विषयों को संबोधित करें और उन्हें आरएफपी में दिखाई देने वाले क्रम में संबोधित करें।

6।

प्रस्ताव का प्रमाण देकर सभी त्रुटियों को दूर करें। ऐसे खंडों को पुनः लिखें जो बहुत अस्पष्ट हैं और आप जो प्रस्ताव दे रहे हैं उसका पूरा अर्थ नहीं समझाते हैं। टाइपो से बचें जो आपके प्रस्ताव को अव्यवसायिक और शौकिया रूप देगा।

टिप्स

• प्रस्ताव को समय सीमा से पहले पूरा करें ताकि आपके पास प्रस्ताव को संशोधित करने का समय होगा।
• सुनिश्चित करें कि आपके प्रस्ताव ने प्रदर्शित किया है कि आपकी फर्म में कार्य करने की क्षमता है।