वित्तीय रिपोर्ट का अनुरोध करने वाले व्यवसाय पत्र कैसे लिखें
एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में सफलता की संभावनाओं को बढ़ाने के लिए, संबंधित कंपनियों या बड़े पैमाने पर उद्योग के बारे में अधिक सीखना अक्सर सहायक होता है। अधिकांश कंपनियां अपनी गतिविधियों को संक्षेप में प्रस्तुत करने, वित्तीय जानकारी पेश करने और आने वाले वर्ष के लिए अनुमान प्रदान करने के लिए वार्षिक रिपोर्ट तैयार करती हैं। प्रतिलिपि प्राप्त करने के लिए, पहले कंपनी की वेबसाइट देखें कि क्या रिपोर्ट वहां पोस्ट की गई है। यदि नहीं, तो एक छोटे, पेशेवर व्यावसायिक पत्र को विनम्रता से अनुरोध करें कि रिपोर्ट की एक प्रति आपके पास भेजी जाए।
1।
पृष्ठ के शीर्ष के मध्य में अपना नाम लिखें। सीधे अपने केंद्रित नाम के नीचे, अपना सड़क का पता टाइप करें। अपना शहर, राज्य और ज़िप कोड इन दो पंक्तियों के तहत सीधे टाइप करें।
2।
चार लाइनों को नीचे रखें और तारीख टाइप करें, बाएं मार्जिन के साथ फ्लश करें। दो और लाइनों को नीचे रखें और नाम और शीर्षक, कंपनी का नाम और अपने प्राप्तकर्ता का मेलिंग पता टाइप करें, सभी लाइनों को फ्लश छोड़ दिया। फिर दो और पंक्तियों को नीचे स्क्रॉल करें और अपनी सलामी जोड़ें। उदाहरण के लिए, लिखें:
श्री जॉन स्मिथ, अध्यक्ष एबीसी कंपनी 123 मेन स्ट्रीट सिटी, राज्य 12345
प्रिय मिस्टर स्मिथ:
3।
पहले पैराग्राफ में खुद को पहचानें। अपने व्यवसाय और उसमें अपनी भूमिका का संक्षेप में वर्णन करें। फिर अपने उद्देश्य को लिखने के लिए कहें: कंपनी की सबसे हालिया वित्तीय रिपोर्ट का अनुरोध करने के लिए। पहचानें कि आप रिपोर्ट क्यों चाहते हैं, और जानकारी का उपयोग करने की योजना के बारे में विशिष्ट होना चाहिए। यदि आप सीधे प्रतिस्पर्धा में हैं, तो आपके पत्र के प्राप्तकर्ता के उद्योग में एक प्रमुख प्रतिनिधि के रूप में या भविष्य के ग्राहक या निवेश के रूप में उसकी कंपनी के बारे में अधिक जानने की कोशिश कर रहे हैं, तो उत्तरदायी होने की संभावना अधिक है। बताएं कि आप पिछले साल पेश की गई नई प्रक्रियाओं के परिणामों के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, या आपका व्यवसाय उनकी कंपनी की दीर्घकालिक निवेश रणनीतियों से कैसे सीख सकता है।
4।
एक छोटा समापन पैराग्राफ लिखें जिसमें आपकी संपर्क जानकारी हो। निर्दिष्ट करें कि आप रिपोर्ट कहां भेजना चाहते हैं। यदि आपको किसी विशिष्ट समय की रिपोर्ट चाहिए, तो स्पष्ट रूप से बताएं, लेकिन विनम्र और यथार्थवादी बनें। संकेत दें कि क्या आपको रिपोर्ट का पूर्ण-रंग, हार्ड कॉपी संस्करण या इलेक्ट्रॉनिक संस्करण स्वीकार्य है या नहीं। एक फ़ोन नंबर या ईमेल पता शामिल करें जहां कंपनी का प्रतिनिधि आपसे संपर्क कर सकता है यदि उसे आपके अनुरोध को पूरा करने के लिए अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है।
5।
अपने समय और आपके अनुरोध पर विचार करने के लिए प्राप्तकर्ता को धन्यवाद देते हुए बंद करें। एक मानक व्यवसाय समापन का उपयोग करें जैसे "ईमानदारी से, " या "ईमानदारी से तुम्हारा", इसके बाद आपके हस्ताक्षरित और टाइप किए गए पूर्ण नाम। इसे भेजने से पहले अपने पत्र को सावधानी से प्रूफ करें।
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