एक विश्लेषण विश्लेषण प्रस्ताव कैसे लिखें

एक परिवर्तन प्रस्ताव सेवा का स्तर बदलने या गतिविधियों के लिए धन देने या कार्य के दायरे में परिवर्तन को प्रभावित करने का एक औपचारिक प्रस्ताव है। परिवर्तन विश्लेषण प्रस्ताव की योजना बनाई जानी चाहिए और फिर ग्राहक और ठेकेदार के बीच एक समन्वित प्रयास होना चाहिए। आपको तैयारी के लिए प्रस्ताव प्रस्तावों के उद्देश्यों, तकनीकी क्षेत्र, लागत और अनुसूची की बाधाओं की स्पष्ट समझ होनी चाहिए। परिवर्तन प्रस्ताव समय पर प्रस्तुत किया जाना चाहिए और यह पूर्ण और सूचनात्मक होना चाहिए।

1।

सक्सेस टाइटल लिखें। अपने शीर्षक को ऐसे नाम से संबोधित करें जो वर्णनात्मक होगा और आसानी से याद किया जाएगा क्योंकि इसका उपयोग संदर्भ उद्देश्यों के लिए, प्रश्नों के लिए, और चर्चा के लिए किया जाएगा।

2।

अनुरोध का सारांश लिखें। ग्राहक जो अनुरोध किया जा रहा है उसे सूचित करते हुए सारांश शुरू करें। समस्या और आवश्यकता का समाधान करें। बताएं कि समस्या का समाधान क्यों नहीं किया जा सकता है और बताएं कि वर्तमान प्रयास प्रभावी क्यों नहीं हैं।

3।

विश्लेषण अनुभाग लिखें और कार्यक्रम या सेवा की पृष्ठभूमि और इतिहास की व्याख्या करें। हाल के कार्यक्रम परिवर्तनों, अन्य समान गतिविधियों के बारे में लिखें और समझाएं कि क्या वे प्रभावी हैं। राज्य की सुविधा और पूंजी की जरूरतों पर क्या प्रभाव पड़ेगा।

4।

एक "औचित्य या कारण" अनुभाग लिखें और समझाएं कि प्रस्ताव रणनीतिक योजना के अनुरूप कैसे है। उन उद्देश्यों की पहचान करें जो आपके परिवर्तन विश्लेषण प्रस्ताव का समर्थन करेंगे। विस्तार से कारण बताएं कि परिवर्तन सेवा की गुणवत्ता को प्रभावित करेगा। इस खंड में बताएं कि अनुशंसित कार्यक्रम सही तरीका क्यों है और इस कार्यक्रम का लाभ दें। अविलंब बताएं। यदि इसे तुरंत निष्पादित किया जाना है, तो तात्कालिकता का कारण बताएं। उन तथ्यों के साथ अनुशंसा का समर्थन करें जो आपके द्वारा बताई गई सभी बातों का समर्थन करते हैं।

5।

लागत सूचना अनुभाग लिखें और अंतिम मूल्य शामिल करें। उन लक्ष्यों को पहचानें जिन्हें आप प्राप्त करना चाहते हैं। मूल्यांकन सहित तैयार योजना के लाभों को बताएं।

6।

एक विश्लेषण पेश करें कि आप क्यों मानते हैं कि सिफारिश समस्या से मिलती है, और बताएं कि यह संभव क्यों है। अगर काम पूरा नहीं हुआ तो क्या होगा? एक समय सारिणी लिखें, और उन तिथियों को शामिल करें जिनके द्वारा आप अनुरोध के कार्यान्वयन का प्रस्ताव रखते हैं।

जरूरत की चीजें

• परिवर्तन का समर्थन करने के लिए पूरक जानकारी
• परीक्षण डेटा
• तकनीकी दस्तावेज

टिप

• यदि आपका प्रस्ताव लंबा है, तो सुनिश्चित करें कि आप प्रत्येक अनुभाग का विस्तार से उत्तर दें और अपने समाधान को सही ठहराएं।