प्रभावी लिंक्डइन संदेशों को कैसे लिखें

लिंक्डइन सोशल नेटवर्क के माध्यम से अपने संगठन में संभावित संपर्कों या अन्य लोगों के साथ संवाद करके अपने पेशेवर नेटवर्क को बढ़ाएं। लिंक्डइन सीधे लिंक्डइन पर आपके संपर्क के इनबॉक्स में व्यक्तिगत संदेश भेजना संभव बनाता है। जबकि लिंक्डइन की मैसेजिंग प्रणाली बुनियादी ईमेल के समान है, व्यावसायिकता और व्यक्तिगत सामग्री के लिए अपेक्षाएं बहुत अधिक हैं। आपका विषय और परिचय एक प्रभावी संदेश के सबसे महत्वपूर्ण तत्व हैं। अपने दर्शकों को समझें और अपने लिंक्डइन संदेशों में एक पेशेवर स्वर बनाए रखें। सार्थक और व्यक्तिगत संदेश बनाने के उद्देश्य से अपने पाठ को संक्षिप्त रखें। सरल और सीधे-आगे के संदेशों को प्रतिक्रियाएं प्राप्त होने की अधिक संभावना है।

अपना विषय पहले रखें

जब आप अपने लिंक्डइन इनबॉक्स में एक नया संदेश प्राप्त करते हैं, तो पहला, और संभवतः केवल पाठ, जो आप पढ़ सकते हैं, वह विषय पंक्ति है। अपने पाठक के लिए प्रासंगिक रखते हुए, कुछ शब्दों का उपयोग करके संक्षिप्त विषय लिखना महत्वपूर्ण है। सामान्य रूप से सामान्य विषयों से बचें, क्योंकि इससे पाठक का ध्यान आकर्षित करने की संभावना कम होती है, जैसे "XYZ कॉरपोरेशन सपोर्ट से रिस्पॉन्स" और अभिवादन, जैसे "हेलो" या "XYZ कॉरपोरेशन की ओर से अभिवादन।" विषयों के कुछ अच्छे उदाहरणों में "आपके बिलिंग जांच के बारे में जानकारी" या "अंतिम सप्ताह की नेटवर्क सम्मेलन प्रतिक्रिया शामिल है।"

अपने दर्शकों में आकर्षित करें

आपके विषय के बाद, आपका परिचय आपके संदेश का सबसे महत्वपूर्ण खंड है। अक्सर "हुक" के रूप में जाना जाता है, परिचय आपके पाठक में आकर्षित होना चाहिए, अपने रिश्ते या रुचि को स्थापित करना चाहिए और अपना संक्षिप्त परिचय प्रदान करना चाहिए। जबकि आपका लिंक्डइन प्रोफाइल आपको या आपके संगठन का सारांश प्रदान कर सकता है, आपको उम्मीद नहीं करनी चाहिए कि आपके संपर्क आपके प्रोफ़ाइल पर जाएंगे। एक परिचय का एक अच्छा उदाहरण है "मेरा नाम जॉन स्मिथ है और मैं XYZ कॉर्पोरेशन के साथ एक प्रबंधक हूं। हमने पिछले सप्ताह नेटवर्किंग सम्मेलन में आपकी प्रस्तुति को बहुत ही रोचक पाया और आपके प्रोजेक्ट के बारे में और जानना चाहेंगे।"

पीछा करने की कटौती

लिंक्डइन पर संदेश यथासंभव महत्वपूर्ण जानकारी के सभी को शामिल करते हुए, जितना संभव हो उतना कम होना चाहिए। हालाँकि, प्रत्येक अनुच्छेद का अपना विषय होना चाहिए; आपको हमेशा अपने पाठक का ध्यान रखने के लिए केवल कुछ छोटे पैराग्राफ का उपयोग करना चाहिए। यदि आपका संदेश स्पैम के रूप में पढ़ता है, तो आपका संपर्क आपके द्वारा भेजे जाने वाले भविष्य के संदेशों को नहीं खोल सकता है। अपने संपर्क के बाद आपके संदेश का जवाब देने के लिए लंबे समय तक स्पष्टीकरण सहेजें। दूसरा पैराग्राफ बहुत सीधा होना चाहिए, आपके इरादों और आपके पास किसी भी प्रासंगिक प्रश्न को बुला सकता है। डिजिटल संचार को व्यापक विस्तार के बजाय सहमति के पक्ष में होना चाहिए।

खत्म करो

आपके संदेश की अंतिम दो पंक्तियों को आमतौर पर "करीब" के रूप में जाना जाता है और इसका उपयोग आपके संचार को परिष्कृत तरीके से लपेटने के लिए किया जा सकता है। अपने पाठक का शुक्रिया अदा करते हुए, उन्हें अपने संदेश का जवाब देने के लिए प्रोत्साहित करें और शेष रहते हुए अपनी उम्मीदों को पूरा करें। एक प्रभावी करीब का एक उदाहरण है, "मैं आपके समय की सराहना करता हूं और आपसे वापस सुनने के लिए उत्सुक हूं। कृपया मुझे बताएं कि क्या आपके पास कोई प्रश्न हैं।" अपने संदेशों को हमेशा "पूर्णरूपेण" या "तरह के संबंध" के साथ अपने पूर्ण नाम के बाद समाप्त करें।