एक भर्ती पत्र कैसे लिखें

रिक्रूटर और रोजगार विशेषज्ञ अक्सर स्कूल और रोजगार एजेंसियों के साथ-साथ भावी आवेदकों के लिए पत्रों की भर्ती के लिए काम करने वाली कंपनी का परिचय देते हैं। भर्ती पत्र उम्मीदवारों की सोर्सिंग के लिए एक प्रभावी तरीका है, जिसका अर्थ है कि आपके संगठन को कुछ नौकरियों को भरने के लिए योग्यता के साथ संभावित आवेदकों का पता लगाना।

1।

जिन पदों के लिए आप भर्ती कर रहे हैं, उनमें नौकरी के विवरण की समीक्षा करें और आवश्यक योग्यता और पसंदीदा योग्यता के बीच अंतर करें। महत्व या व्यावसायिक आवश्यकता के क्रम में आवश्यक योग्यता को प्राथमिकता दें।

2।

नाम, शीर्षक और व्यक्तिगत पते के पूर्ण पते वाली सूची का निर्माण करें। संभावित प्राप्तकर्ताओं में संभावित आवेदक, नौकरी बोर्ड मध्यस्थ, कॉलेज और विश्वविद्यालयों में कैरियर काउंसलर या एक पेशेवर संघ शामिल हो सकते हैं।

3।

एक भर्ती पत्र बनाएं जो आपके संगठन को आपके संगठन में आवेदकों की रुचि को प्रोत्साहित करने के लिए बढ़ावा देता है। अपनी कंपनी और उसके व्यवसाय या उद्योग का परिचय दें। यदि आपका संगठन एक उद्योग का नेता या एक गतिशील नई कंपनी है, तो कंपनी की व्यावसायिक प्रतिष्ठा या कॉर्पोरेट प्रतिष्ठा का प्रदर्शन करके अपने पाठक का ध्यान आकर्षित करें।

4।

यह बताएं कि आपकी कंपनी भर्ती क्यों कर रही है और कई रिक्तियां होने पर पदों के प्रकार। प्रत्येक नौकरी के बारे में विवरण प्रदान करें यदि आपके पास बस दो से तीन पद उपलब्ध हैं। यदि आपकी कंपनी कई पदों के लिए भर्ती कर रही है तो रिक्तियों की एक सूची संलग्न करें; प्राप्तकर्ता द्वारा आसान संदर्भ या पोस्टिंग के लिए नौकरी रिक्तियों को वर्गीकृत करें।

5।

अपनी कार्यस्थल संस्कृति और दर्शन का विवरण प्रदान करें। कर्मचारी प्रशिक्षण और विकास, साथ ही प्रचार के अवसरों के बारे में जानकारी शामिल करें। यदि आपके पास पदोन्नति की कंपनी की नीति है, तो उसे अपने विवरण में शामिल करें।

6।

अपने संगठन के लाभ पैकेज का वर्णन करें। कुल मुआवजे को देखने वाले नौकरी चाहने वालों के लिए अपील, जिसमें लाभ शामिल हैं। यह बताएं कि क्या कर्मचारी किराये पर मिलने वाले लाभों के लिए पात्र हैं या यदि कोई प्रतीक्षा अवधि है। अपनी कंपनी के स्वास्थ्य देखभाल लाभ, सेवानिवृत्ति बचत विकल्प और लचीले कार्य शेड्यूल की सूची बनाएं। कर्मचारी भत्तों, स्टॉक विकल्पों और कर्मचारी मान्यता और प्रोत्साहन से संबंधित जानकारी शामिल करें।

7।

आवेदन प्रक्रिया को शुरू से अंत तक समझाएं। पूर्व-रोजगार परीक्षण, पृष्ठभूमि की जांच और दवा परीक्षण के बारे में विवरण प्रदान करें। नए अनुप्रयोगों को संसाधित करने में लगने वाले समय का अनुमान लगाएं और प्रबंधकों द्वारा उनके भर्ती निर्णय लेने से पहले आमतौर पर अपेक्षित साक्षात्कार की संख्या। अनुप्रयोगों के लिए समापन तिथियां और नए कर्मचारियों के लिए वांछित किराया तिथि शामिल करें।

8।

अपने भर्ती पत्र को अंतिम रूप दें और इसे दो पृष्ठों से कम रखें। यदि आप एक ऑनलाइन आवेदन प्रक्रिया का उपयोग करते हैं, तो अधिक जानकारी के लिए संपर्क करने वाले को आमंत्रित करें और कंपनी की वेबसाइट को शामिल करें। यदि उपयुक्त हो, तो हायरिंग मैनेजर के नाम और शीर्षक पर प्रकाश डालिए। अन्यथा, उस व्यक्ति का नाम, शीर्षक और मेलिंग पता प्रदान करें, जिसके लिए आवेदकों को अपना फिर से शुरू करना चाहिए।