वित्तीय अनुपात की एक रिपोर्ट कैसे लिखें
बहुत से लोग वित्तीय अनुपात के बारे में एक लिखित रिपोर्ट के बारे में सोचते हुए सो गए। यह मुख्य रूप से है क्योंकि कई लोग जो रिपोर्ट पढ़ रहे हैं, उन्हें इसका पालन करना कठिन लगता है, जब तक कि उनके पास वित्त और लेखांकन में मजबूत पृष्ठभूमि न हो। लेकिन वित्तीय अनुपात रिपोर्ट पढ़ने वाले प्रत्येक व्यक्ति के लिए रिपोर्ट को अधिक आकर्षक बनाने के तरीके हैं। केवल प्रमुख अनुपातों को सूचीबद्ध करने के अलावा रिपोर्ट को एक अलग तरीके से संरचित करने से, पाठक कंपनी की वित्तीय पृष्ठभूमि के साथ-साथ बेहतर समझ प्राप्त कर सकते हैं।
1।
रिपोर्ट के लिए दर्शकों की पहचान करें। यदि रिपोर्ट केवल आंतरिक उपयोग के लिए है, तो रिपोर्ट जनता की वार्षिक रिपोर्ट के रूप में वेब पर प्रकाशित होने जा रही है, की तुलना में बहुत अलग तरीके से पढ़ेगी। वित्तीय अनुपात रिपोर्ट पर शुरुआत करने से पहले, पहचानें कि रिपोर्ट कौन पढ़ रहा है। एक आंतरिक रिपोर्ट के साथ, पृष्ठभूमि की जानकारी और लुप्त हो रही परिस्थितियों को छोड़ दिया जा सकता है, जबकि इसे जनता के लिए एक रिपोर्ट के साथ या दैनिक व्यवसाय संचालन में शामिल नहीं होने वाले शेयरधारकों के लिए केंद्र चरण लेने की आवश्यकता होगी।
2।
कंपनी पृष्ठभूमि जानकारी प्रदान करें। रिपोर्ट के पहले कुछ पन्नों में, एक कार्यकारी सारांश होना चाहिए जो संपूर्ण वित्तीय अनुपात रिपोर्ट का एक संक्षिप्त लेकिन विस्तृत सारांश प्रदान करता है। किसी को एक पृष्ठ के कार्यकारी सारांश को पढ़ने में सक्षम होना चाहिए और व्यवसाय और उसके वित्तीय स्वास्थ्य की सामान्य समझ होनी चाहिए। अगला, अंतिम रिपोर्ट के प्रकाशन के बाद से व्यवसाय को प्रभावित करने वाली किसी भी प्रमुख परिस्थितियों सहित व्यवसाय की व्याख्या करें। उदाहरण के लिए, यदि 10 नए प्रतियोगियों ने बाजार में प्रवेश किया है, तो ध्यान दें कि पाठकों को बाजार हिस्सेदारी में बदलाव की समझ होगी।
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पूर्ण वित्तीय रिपोर्ट का उपयोग करें। रिपोर्ट के परिशिष्ट में, पूर्ण वित्तीय विवरण शामिल करें। हालांकि कुछ पाठक अनुपात को बेहतर ढंग से समझेंगे, दूसरों को वित्तीय विवरणों को संपूर्ण रूप से समझने में सक्षम होना पसंद करते हैं। इस खंड में शामिल बैलेंस शीट, आय विवरण और नकदी प्रवाह विवरण होंगे। कुछ कंपनियां अपने टैक्स रिटर्न को भी शामिल करना चुन सकती हैं, हालांकि यह निश्चित रूप से आवश्यक नहीं है।
4।
वित्तीय अनुपात की व्याख्या करें। व्यवसाय के लिए प्रमुख वित्तीय अनुपातों को सूचीबद्ध करते समय, यह बताएं कि यदि रिपोर्ट को उन लोगों द्वारा पढ़ा जा रहा है, जिनके अनुपात में मजबूत वित्त पृष्ठभूमि नहीं हो सकती है, तो इसका क्या अर्थ है। केवल यह दिखाने के बजाय कि वर्तमान अनुपात 1.2 है, यह समझाएं कि 1 से अधिक का वर्तमान अनुपात दिखाता है कि कंपनी के पास अपनी सभी वर्तमान देनदारियों का भुगतान करने की क्षमता है। यह किसी भी अनुपात को समझाने का मौका देता है जो कि वे नहीं हैं जहां उन्हें वित्तीय स्वास्थ्य का संकेत देना चाहिए और इन मुद्दों को संबोधित करने के लिए व्यवसाय की क्या योजना है।
टिप
- रिपोर्ट को प्रकाशित करने से पहले हमेशा किसी भी गणना की दोहरी जाँच सहित रिपोर्ट का प्रमाण दें।