व्यवसाय योजना कवर पत्र के प्रकार

यद्यपि आप इसे अपनी व्यावसायिक योजना की रूपरेखा पर सूचीबद्ध नहीं देख सकते हैं, लेकिन कवर पत्र एक प्रस्ताव के सबसे आवश्यक तत्वों में से एक है। उनकी बिजनेस प्लान बुक में, "एक कन्वीनिंग बिज़नेस प्लान लिखना, " आर्थर डेथोमस और स्टेफ़नी डेरामेलेरे राज्य, "यह आपको पहचानना चाहिए, व्यवसाय योजना प्रस्तुत की जा रही है, और प्रस्तुतिकरण पैकेज में शामिल दस्तावेज़।" यदि आप अपना प्रस्ताव किसी विशिष्ट प्राप्तकर्ता, जैसे ऋणदाता या निवेशक को देने की योजना बनाते हैं, तो कवर पत्र को शामिल करना बहुत महत्वपूर्ण है। अपनी योजना के लिए एक लिखने से पहले कुछ प्रकार के पत्रों पर विचार करें।

प्राप्तकर्ता आवश्यकताओं पर ध्यान दें

व्यवसाय योजना कवर पत्र के लिए एक विकल्प प्राप्तकर्ता की सामग्री और उसकी आवश्यकताओं, प्रश्नों या रुचियों पर ध्यान केंद्रित करना है। इस प्रकार के कवर पत्र का उपयोग करें यदि आपके पास उस व्यक्ति की पूरी समझ है जो इस योजना को पढ़ेगा। उदाहरण के लिए, यदि आप जानते हैं कि एक संभावित स्वर्गदूत निवेशक को आपकी मार्केटिंग योजना के बारे में चिंता है, तो अपने कवर पत्र में अपने लक्षित बाजार को भेंट देने की योजना के बारे में कुछ महत्वपूर्ण विवरणों का उल्लेख करें। एंजेल निवेशक धनी व्यक्ति होते हैं जो नए व्यावसायिक विचारों को बढ़ावा देने में मदद करते हैं।

फॉलो-अप नोट

यदि आप संक्षेप में उस व्यक्ति से मिले हैं, जिसे आप इस व्यवसाय योजना को भेजने की योजना बनाते हैं, तो एक अनुवर्ती कवर पत्र लिखें। यह एक बहुत ही संक्षिप्त पत्र है जो उस त्वरित बैठक को संदर्भित करता है और प्राप्तकर्ता को बताता है कि यह संलग्न योजना आपकी पिछली बातचीत का अनुसरण या निरंतरता है। अपना प्रस्ताव पेश करने से पहले उस बैठक के दौरान आपने जो चर्चा की थी, उसे याद दिलाएं।

उत्पाद या सेवा केंद्रित

एक अन्य प्रकार का व्यवसाय योजना कवर पत्र विशेष रूप से उन उत्पादों या सेवाओं पर चर्चा करता है जिन्हें आप पेश करने की योजना बनाते हैं। पत्र पाठक को अपनी विशेषताओं और लाभों सहित उत्पाद का परिचय देता है। आपके दिलचस्प या अद्वितीय उत्पाद विचार का पूर्वावलोकन पढ़ना प्राप्तकर्ता का ध्यान खींच सकता है और उसे आपकी योजना को पढ़ने के लिए राजी कर सकता है।