कर्मचारी समय घड़ियों के प्रकार

यदि आप अपने व्यवसाय में प्रति घंटा कामगारों को नियुक्त करते हैं, तो एक समय घड़ी पेरोल डेटा इकट्ठा करने और अपने कर्मचारियों के कामों और जाने पर नज़र रखने का एक तरीका है। कुछ प्रकार की समय की घड़ियां व्यक्तिगत कर्मचारी जानकारी के फर्जी उपयोग को समाप्त करके सुरक्षा में भी सहायता कर सकती हैं। आप अपने व्यवसाय के लिए कई प्रकार की समय घड़ियों से चुन सकते हैं।

पंच कार्ड क्लॉक

एक पंच कार्ड यूनिट शायद समय घड़ी का सबसे सामान्य रूप है। कर्मचारी मशीन में एक टाइम कार्ड रखता है, जो प्रिंटिंग तंत्र को ट्रिगर करता है और कार्ड पर समय और तारीख प्रिंट करता है। पंच कार्ड घड़ियाँ उनकी सादगी के कारण छोटे व्यवसायों के लिए उपयुक्त हैं। वे काम के कुल घंटे भी रख सकते हैं, जो पेरोल प्रबंधन में सहायता करता है।

डिजिटल घड़ी

एक डिजिटल समय घड़ी पंच कार्ड घड़ी का एक आधुनिक संस्करण है। टाइम कार्ड डालने के बजाय, कर्मचारी मशीन के माध्यम से एक चुंबकीय पट्टी वाला कार्ड स्वाइप करता है, जो तारीख और समय रिकॉर्ड करता है। डिजिटल घड़ी का एक और संस्करण एक इलेक्ट्रॉनिक टच पैड है जिस पर एक व्यक्तिगत कोड में कर्मचारी कुंजी।

टाइम स्टेशन सॉफ्टवेयर

टाइम स्टेशन सॉफ्टवेयर कर्मचारियों को व्यक्तिगत कंप्यूटर पर लॉग इन और आउट करने की अनुमति देता है। सॉफ्टवेयर के प्रकार के आधार पर, कंपनी को एक विशिष्ट कंप्यूटर या समय प्रविष्टि के लिए अपने व्यक्तिगत वर्कस्टेशन का उपयोग करने के लिए कर्मचारियों की आवश्यकता हो सकती है। व्यवसाय के लिए एक फायदा यह है कि यह आसान रिकॉर्ड रखने के लिए पेरोल सॉफ्टवेयर प्रोग्राम में समय की जानकारी डाउनलोड कर सकता है।

फिंगरप्रिंट घड़ियों

फ़िंगरप्रिंट घड़ियों एक कार्यकर्ता के व्यक्तिगत फिंगरप्रिंट को पढ़कर संभावित धोखाधड़ी को रोकती हैं। कर्मचारी अपनी उंगली को स्कैनर के खिलाफ दबाता है, जो तब प्रिंट को "पढ़ता है"। यदि मशीन प्रिंट स्वीकार करती है, तो यह एक श्रव्य "धन्यवाद" ध्वनि पैदा करती है। इससे पंच या कुंजी कार्ड की आवश्यकता समाप्त हो जाती है, और कर्मचारियों को एक कोड याद नहीं करना पड़ता है।

हाथ की पंच घड़ियाँ

हाथ की घड़ियाँ फिंगरप्रिंट घड़ियों की तरह काम करती हैं, सिवाय इसके कि उपयोगकर्ता अपने हाथ की हथेली को उंगली की बजाय स्कैनर पर रखता है। प्रक्रिया त्वरित और कुशल है, एक सेकंड या उससे कम समय ले रही है। फिंगरप्रिंट घड़ी की तरह, ये घड़ियां "बडी स्कैनिंग" को रोकने में प्रभावी होती हैं, जिसमें एक कर्मचारी दूसरे के लिए अंदर या बाहर जाता है।

लोकप्रिय पोस्ट