एक एकल परियोजना पर कई लोगों को समन्वय करने में मदद करने के लिए प्रबंधन सॉफ्टवेयर के प्रकार

एक एकल परियोजना सैकड़ों कार्यों का प्रतिनिधित्व कर सकती है। पूरा होने के माध्यम से उन सभी कार्यों को प्रबंधित करने के लिए शेड्यूल और संसाधनों के सावधानीपूर्वक समन्वय की आवश्यकता होती है। परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर उस समन्वय के माध्यम से सफलतापूर्वक नेविगेट करने के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करता है। उपलब्ध सॉफ्टवेयर विकल्पों में कंप्यूटर, सर्वर और इंटरनेट आधारित अनुप्रयोग शामिल हैं। किसी दिए गए प्रोजेक्ट के लिए सबसे अच्छा विकल्प चुनना न केवल परियोजना की आवश्यकताओं पर निर्भर करता है, बल्कि उन परियोजनाओं और परियोजना प्रबंधकों, या पीएम की संख्या पर भी निर्भर करता है, जो कार्यस्थल में आवेदन के उपयोग से लाभान्वित होंगे।

सॉफ्टवेयर क्षमताएँ

अधिकांश परियोजना प्रबंधक सॉफ्टवेयर पर भरोसा करते हैं जो न्यूनतम, गैंट चार्ट क्षमताओं पर प्रदान कर सकते हैं। गैन्ट चार्ट्स मील के पत्थर, कार्यों और संसाधनों जैसे समन्वय विवरणों को जोड़ते हैं। कैलेंडर दृश्य, दिन, सप्ताह या महीनों में प्रत्येक कार्य की अवधि का एक त्वरित दृश्य प्रदान करते हैं, और जो प्रतिशत पूरा होता है, उसके आधार पर स्थिति दिखाते हैं। पीएम यह देख सकते हैं कि क्या संसाधन अत्यधिक काम कर रहे हैं, कार्य ओवरलैप या अन्य मुद्दे मौजूद हैं जो सफल परियोजना के पूरा होने के लिए जोखिम का प्रतिनिधित्व कर सकते हैं। Microsoft प्रोजेक्ट सबसे प्रसिद्ध प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है। Gantt चार्ट क्षमताएं अन्य Microsoft अनुप्रयोगों में भी मौजूद हैं, जैसे कि Excel और Visio, लेकिन Microsoft प्रोजेक्ट में अतिरिक्त सुविधाएँ शामिल हैं, जैसे कि आउटलुक और SharePoint के साथ सिंक्रनाइज़ेशन नियुक्ति ट्रैकिंग और फ़ाइल साझाकरण के लिए।

डेस्कटॉप सॉफ्टवेयर

Microsoft Project जैसे व्यावसायिक प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को सीधे PM के कंप्यूटर पर स्थापित किया जा सकता है। आमतौर पर, सॉफ़्टवेयर को पीएम के नियोक्ता द्वारा खरीदा जाता है और प्रत्येक कर्मचारी के उपयोग के लिए लाइसेंस प्राप्त होता है। किसी एकल प्रोजेक्ट पर बड़ी संख्या में लोगों का समन्वय करते समय इस दृष्टिकोण का उपयोग किया जा सकता है। परियोजना की प्रकृति और सहकर्मियों की संख्या के आधार पर, जिन्हें परियोजना योजनाओं को देखने की आवश्यकता हो सकती है, परियोजना अनुसूची को टीम के सदस्य की पहुंच और समीक्षा के लिए दस्तावेज़ प्रबंधन सर्वर पर पोस्ट किया जा सकता है। इस दृष्टिकोण का उपयोग करने से एकल पीएम को परियोजना अनुसूची का प्रबंधन करने की अनुमति मिलती है, जबकि दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली परियोजना टीम के सदस्यों को उनके कार्य असाइनमेंट, कार्यों और नियत तिथियों के दृश्य प्रदान करती है।

खुला स्रोत सॉफ्टवेयर

ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए नि: शुल्क समाधान के साथ तंग बजट पर पीएम प्रदान करता है। ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर दुनिया भर के डेवलपर्स द्वारा बनाया गया है, और सीधे सॉफ्टवेयर डाउनलोड करने के लिए पीएम ओपन सोर्स वेबसाइट पर जा सकते हैं। जबकि ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर मुफ्त है, इस विकल्प पर विचार करने वाली एक कंपनी को परियोजना की प्रकृति पर विचार करना चाहिए और यह सत्यापित करने के लिए सॉफ़्टवेयर का मूल्यांकन करना चाहिए कि यह कार्यस्थल सुरक्षा आवश्यकताओं को पूरा करता है। यदि सॉफ़्टवेयर का उपयोग विस्तारित अवधि के लिए किया जाएगा, तो सूचना प्रौद्योगिकी अनुपालन आवश्यकताओं के समर्थन में सुरक्षा पैच की जांच करना महत्वपूर्ण है। वर्तमान में PM के लिए उपलब्ध ओपन सोर्स विकल्प में ProjectPier, TaskJuggler और Todoyu शामिल हैं।

एक सेवा के रूप में सॉफ्टवेयर

परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर डाउनलोड करने का एक वैकल्पिक विकल्प सॉफ्टवेयर-ए-ए-सर्विस या एसएएएस, मॉडल के माध्यम से ऑनलाइन अनुप्रयोगों का उपयोग करना शामिल है। SAAS सॉफ़्टवेयर का उपयोग सदस्यता के आधार पर किया जाता है और सॉफ़्टवेयर कंपनी के नेटवर्क से एक्सेस किया जाता है। एक पीएम के पास मासिक आधार या सालाना आधार पर सदस्यता लेने का विकल्प होता है। यह दृष्टिकोण अनुबंध की आवश्यकता के बिना पीएम को एक निश्चित, मासिक सदस्यता शुल्क का भुगतान करने की अनुमति देता है। Microsoft अपने Microsoft प्रोजेक्ट सॉफ़्टवेयर के लिए यह विकल्प प्रदान करता है। बास्कैम्प, इनुइट क्विकबेस, फॉगबग, हडल और क्लेरिज़न वर्क मैनेजमेंट सॉल्यूशंस भी एसएएएस परियोजना प्रबंधन अनुप्रयोगों की पेशकश करते हैं।

सर्वर-आधारित समाधान

डेस्कटॉप आधारित सॉफ्टवेयर डाउनलोड के लिए एक और विकल्प के लिए सर्वर-आधारित सॉफ़्टवेयर समाधान प्रदान करते हैं। सर्वर-आधारित समाधान आपके कार्यस्थल के कंप्यूटर कक्ष में रहते हैं, और सूचना प्रौद्योगिकी विभाग द्वारा प्रबंधित किए जाते हैं। ऐसी स्थिति में, जहां एकाधिक, असंबंधित परियोजनाएं मौजूद हैं, यह दृष्टिकोण प्रत्येक परियोजना प्रबंधक को सॉफ्टवेयर का प्रशासन किए बिना परियोजना शेड्यूल, समयरेखा और संसाधन असाइनमेंट को प्रबंधित करने की अनुमति देता है। सॉफ्टवेयर के केंद्र में स्थापित होने से यह भी सुनिश्चित हो जाता है कि सॉफ्टवेयर की सुरक्षा की आवश्यकताओं को पूरा करने वाले सर्वर की मेजबानी की जाए। परियोजना प्रबंधन के लिए सर्वर-आधारित अनुप्रयोग प्रदान करने वाले विक्रेताओं में Microsoft का प्रोजेक्ट सर्वर 2013 और Oracle Primavera शामिल हैं।