इन्वेंटरी कंट्रोल में कंप्यूटर का उपयोग
कम्प्यूटरीकरण ने इन्वेंट्री प्रबंधन में क्रांति ला दी है, क्योंकि स्वचालित स्कैनर से लेकर रेडियो फ्रिक्वेंसी आइडेंटिफिकेशन चिप तक की तकनीकें अब व्यवसायों को उस समय से अपनी इन्वेंट्री को ट्रैक करने की अनुमति देती हैं, जब तक कि ग्राहक द्वारा ग्राहकों के हाथों में भवन छोड़ने के लिए थोक इसे खरीदता है।
चीजों की रसीद
एक खुदरा स्टोर या एक केंद्रीय गोदाम माल की प्राप्ति के बिंदु पर बार कोड या रेडियो-आवृत्ति पहचान स्कैनिंग का उपयोग करता है। व्यक्तिगत वस्तुओं या शिपमेंट पैलेट्स को स्कैन करना एक कंपनी को आपूर्तिकर्ता से सभी शिपमेंट को आइटम करने की अनुमति देता है, जिसकी तुलना पारगमन में त्रुटियों या नुकसान के लिए खरीद आदेश के खिलाफ की जा सकती है। जब आपका व्यवसाय इन सामानों को गोदाम से उनकी बिक्री के लिए भेज देता है, तो एक दूसरा स्कैन स्वचालित रूप से गोदाम में शेष स्टॉक को मिलान कर सकता है, और क्रय प्रबंधकों को संदेश भेज सकता है जो दर्शाता है कि यह फिर से चालू करने का समय है।
खुदरा कारोबार
कई व्यवसाय चेकआउट के बिंदु पर समान स्कैनिंग तकनीकों का उपयोग करते हैं। 2010 तक, बार कोड स्कैनर इस उद्देश्य के लिए RFID से अधिक लोकप्रिय हैं। दोनों स्वचालित रूप से रजिस्टर में सही मूल्य दर्ज करेंगे और डेटा प्रविष्टि त्रुटियों को रोकेंगे। वे एक सही वास्तविक समय रिकॉर्ड भी बना सकते हैं कि अलमारियों पर कितना स्टॉक रहता है, साइट पर भंडारण में कितना उपलब्ध है, और क्या गोदाम से एक नया शिपमेंट आवश्यक है। इस जानकारी को वेयरहाउसिंग डेटा के साथ मिलाएं, और एक अड़चन होने पर आपका व्यवसाय मुख्य प्रबंधन के लिए अतिरिक्त अलर्ट बना सकता है। उदाहरण के लिए, यदि एक दर्जन खुदरा स्टोरों में रिस्टॉकिंग की जरूरत है, लेकिन गोदाम के पास हाथ में पर्याप्त माल नहीं है, तो आपका व्यवसाय आवश्यकता को पूरा करने के लिए एक भीड़ आदेश दे सकता है।
स्टॉक प्रबंधन और लागत में कमी
एक कंपनी पाइपलाइन के माध्यम से माल को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया हमेशा आर्थिक रूप से अक्षम है। सामानों की खरीद कंपनी की पूंजी के निवेश का प्रतिनिधित्व करती है, जिसे आपका व्यवसाय तब तक वापस नहीं ले सकता जब तक आप अपनी इन्वेंट्री नहीं बेचते। बिक्री से पहले माल का भंडारण, चोरी, क्षति, गिरावट या ग्राहक के स्वाद में परिवर्तन से मूल्य में इन्वेंट्री संकोचन की संभावना का परिचय देता है। वेयरहाउस से माल को बिक्री के बिंदु पर ले जाने में शिपिंग लागत शामिल होती है, खासकर अगर शिपमेंट गलत है, या यदि आंतरिक शिपिंग प्रक्रिया अक्षम है। कम्प्यूटरीकरण इस संपूर्ण कार्य प्रवाह प्रक्रिया की एक वास्तविक समय की तस्वीर प्रदान करता है, और प्रबंधकों को इन्वेंट्री को कम करने के माध्यम से क्रय लागत को कम करने, आंतरिक शिपिंग सिस्टम की दक्षता बढ़ाने और प्रत्येक आइटम को ट्रैक करने में सक्षम होने से चोरी या क्षति की संभावना को कम करने की अनुमति देता है। व्यक्तिगत कर्मचारी जो इसकी जिम्मेदारी लेता है।
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