संगठनात्मक कौशल के लिए दृश्य एड्स

दृश्य एड्स का उपयोग एक स्वच्छ कार्यालय और वर्णमाला फ़ाइलों से परे संगठन कौशल की अवधारणा का विस्तार करता है। दृश्य एड्स दृश्य संकेत प्रदान करते हैं जो गति, सटीकता, दक्षता और प्रदर्शन को बढ़ाकर प्रदर्शन में सुधार करते हैं। दृश्य एड्स समय, कार्यों और सूचनाओं के प्रबंधन को पूरा करके संगठन कौशल को जोड़ते हैं। इन व्यावसायिक पहलुओं के कुशल प्रबंधन से ग्राहक सेवा, ग्राहक संबंध और लाभ में सुधार हो सकता है।

रंग

रंग संगठन कौशल के लिए एक सरल और प्रभावी दृश्य सहायता है, खासकर जब कागजी फाइलों से निपटना। रंग कोडिंग तत्काल पहचान के लिए एक क्यू प्रदान करके एक प्रबंधनीय सूचना प्रणाली में फ़ाइलों के एक बड़े पैमाने पर या उलझन में गड़बड़ कर सकता है। लाल फ़ाइल फ़ोल्डर प्रोजेक्ट फ़ाइलों के लिए आरक्षित हो सकते हैं। अलग-अलग रंग के फ़ाइल फ़ोल्डर लेबल उस वर्ष की पहचान कर सकते हैं जब एक फ़ाइल खोली गई थी, एक ग्राहक को सौंपा गया विक्रेता, वह विभाग जो किसी ग्राहक या किसी अन्य व्यवसाय की सेवा करता है जिसे आपके व्यवसाय की आवश्यकता होती है। एक स्प्रेडशीट में लाल प्रकार व्यवसाय के नुकसान या व्यवसाय के लिए बकाया कर्ज का संकेत दे सकता है। एक बार रंग सूत्र आधिकारिक होने के बाद, व्यवसाय के मालिक और कर्मचारी समान जानकारी के साथ जल्दी और सही कार्य कर सकते हैं।

सूचियाँ

प्रौद्योगिकी व्यवसाय के मालिक को डिजिटल कैलेंडर और बीपिंग रिमाइंडर प्रदान करती है, लेकिन सरल सूची समय और कार्यों के प्रबंधन के लिए एक आवश्यक दृश्य सहायता बनी हुई है। आपकी सूची को एक कानूनी पैड पर हस्तलिखित किया जा सकता है, जिसे आपके कार्यालय में एक बड़े सफेद बोर्ड पर रखा गया है या सभी कर्मचारियों के साथ साझा की गई स्प्रेडशीट पर प्रदर्शित किया गया है। कैलेंडर, समयरेखा और मीटिंग एजेंडा भी उन सूचियों के रूप में कार्य करते हैं जो समय और कार्यों के प्रबंधन के लिए दृश्य सहायक हैं।

व्यावसायिक दस्तावेज़

व्यावसायिक दस्तावेज़ दृश्य सहायक हैं जो जानकारी को एक ऐसे रूप में व्यवस्थित करते हैं जो पाठक के लिए विशिष्ट प्रश्नों का उत्तर देता है। व्यवसाय दस्तावेज़ का लेआउट महत्वपूर्ण है, क्योंकि खराब रूप से डिज़ाइन किए गए व्यावसायिक दस्तावेज़ में विफल संचार हो सकता है। एक संगठनात्मक चार्ट एक व्यापार दस्तावेज़ का एक उदाहरण है जो एक दृश्य सहायता है। परियोजना की योजना और व्यापार प्रस्ताव भी दृश्य एड्स हैं जो एक कहानी बताते हैं या निष्पादन या विकास का एक रैखिक विवरण प्रदान करते हैं।

प्रस्तुतियाँ

कुछ दृश्य सहायक जानकारी को सारांशित करने में कौशल विकसित करने में मदद करते हैं। कौशल महत्वपूर्ण जानकारी पर कब्जा करने और पाठक के लिए अलग करने में निहित है। साइडबार, टेबल, तस्वीरें, बुलेटेड सूचियां, पाई चार्ट, ग्राफ़ और अन्य ग्राफिक अभ्यावेदन सभी जानकारी का एक स्नैपशॉट प्रदान करते हैं जो जानकारी साझा करने के बजाय दिखाता है। फ्लिप चार्ट, पॉवरपॉइंट डिस्प्ले और ओवरहेड पारदर्शिता भी दृश्य एड्स हैं जो पाठ और ग्राफिक्स का उपयोग करके सूचना और अवधारणाओं को सारांशित करते हैं।