कर्मचारियों की निगरानी करने के तरीके जो गलत तरीके दिखाते हैं

एक कर्मचारी जो टाइमकार्ड का गलत इस्तेमाल करता है, नियोक्ता से चोरी कर रहा है। इस तरह की धोखाधड़ी से कंपनी को काफी मात्रा में पैसा खर्च करना पड़ सकता है अगर वह लंबे समय तक अनलेटेड हो। टाइमकार्ड धोखाधड़ी तत्काल समाप्ति द्वारा दंडनीय है और नियोक्ता के विवेक पर मुकदमेबाजी के अधीन है। नियोक्ता कर्मचारियों की निगरानी और आगे की समस्याओं को रोकने के लिए कई तकनीकों का उपयोग कर सकते हैं। तकनीक भी प्रभावी है अगर नियोक्ता कार्रवाई करने से पहले धोखाधड़ी के निर्णायक सबूत प्राप्त करना चाहता है।

प्रबंधक अनुमोदन

कई नियोक्ताओं को भुगतान के लिए प्रस्तुत किए जाने से पहले प्रबंधकों को टाइमकार्ड को मंजूरी देने की आवश्यकता होती है। प्रबंधक यह सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक कार्यदिवस के लिए दर्ज किए गए समय की जांच करता है कि कोई असमानताएं तो नहीं हैं। प्रबंधक को टाइमकार्ड को मंजूरी देने से पहले कर्मचारियों को किसी भी त्रुटि को ठीक करना होगा। जानकारी सही होने पर, प्रबंधक कार्ड को मंजूरी देता है और उसे पेरोल विभाग को सौंप देता है। स्वीकृत होने के बाद कर्मचारियों को अपने टाइमकार्ड तक नहीं पहुंचना चाहिए।

टाइम-कीपिंग सिस्टम

समय की निगरानी रखने वाले उपकरण, जैसे समय घड़ी और कार्ड स्कैनर, कर्मचारी के आगमन और प्रस्थान के समय को रिकॉर्ड करने के लिए प्रभावी होते हैं। कुछ समय घड़ियाँ पेरोल प्रणाली में जानकारी दर्ज करती हैं। एक पर्यवेक्षक को डिवाइस के उपयोग की निगरानी के लिए एक पारी या कार्यदिवस की शुरुआत और अंत में समय रखने वाले उपकरण के करीब खड़ा होना चाहिए। यह बेईमान श्रमिकों को उनके समय को गलत साबित करने या अन्य कर्मचारियों के लिए टाइमकार्ड पर मुहर लगाने से रोकता है।

समय की तुलना

बेईमान कर्मचारियों की निगरानी के लिए टाइमकार्ड रिकॉर्ड उपयोगी हैं। पर्यवेक्षक उन कार्डों की प्रतियां रख सकते हैं जो पेरोल विभाग को प्रस्तुत किए गए हैं और नियमित कार्य पैटर्न निर्धारित करने के लिए उनकी जांच करते हैं। प्रत्येक भुगतान अवधि, पर्यवेक्षक अतीत में बताए गए घंटों के साथ नए टाइमकार्ड पर सूचीबद्ध घंटों की तुलना कर सकता है। विसंगतियां धोखाधड़ी का संकेत दे सकती हैं। पर्यवेक्षक को पेरोल विभाग में फाइल पर उन लोगों के साथ अपनी प्रतियों की तुलना करनी चाहिए।

कंप्यूटर की निगरानी

नियोक्ता कंप्यूटर कार्यक्रमों के साथ कर्मचारियों के आगमन और प्रस्थान के समय की निगरानी कर सकते हैं। जब ऐसा कोई प्रोग्राम स्थापित होता है, तो कर्मचारियों को अपने कार्यस्थानों का उपयोग करने के लिए लॉग इन करना होगा और प्रत्येक कार्यदिवस के अंत में लॉग आउट करना होगा। कार्यक्रम इन घटनाओं को रिकॉर्ड करता है, और प्रबंधक वेतन की अवधि के लिए प्रत्येक कर्मचारी के आगमन और प्रस्थान समय को निर्धारित करने के लिए लॉग का उपयोग कर सकता है। कुछ कार्यक्रम वर्कस्टेशन पर प्रत्येक कर्मचारी की गतिविधि को भी ट्रैक करते हैं ताकि नियोक्ता किए गए वास्तविक कार्य को निर्धारित कर सके।

कैमरा निगरानी

नियोक्ता भवन के रणनीतिक क्षेत्रों में लगाए गए निगरानी कैमरों के साथ कर्मचारी गतिविधि को ट्रैक कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, प्रबंधक प्रत्येक कर्मचारी के आगमन और प्रस्थान के समय को भवन के प्रवेश द्वार पर लगे कैमरे से वीडियो के साथ सत्यापित कर सकते हैं। जिन कर्मचारियों को देखे जाने की जानकारी है, वे अपने टाइमकार्ड पर रिपोर्ट किए गए घंटों को गलत बता सकते हैं। उनके स्वीकृत समय पर आने और जाने की भी संभावना है।