व्यवसाय में संगठन के कार्य क्या हैं?

विभिन्न प्रकार के मोर्चों पर उपयुक्त संगठन के बिना, एक व्यावसायिक अंग, रणनीतिक योजनाओं को निर्धारित करने या प्राप्त करने में असमर्थ। संगठन और संरचना कर्मचारियों को एक मार्गदर्शिका देते हैं जिसके तहत वे कुशलता से काम कर सकते हैं। यह काम के प्रयास के दोहराव को कम करता है और व्यवसायों को पैमाने की अर्थव्यवस्थाओं को प्राप्त करने में मदद कर सकता है। संगठन आमतौर पर स्पष्ट नीतियों और कार्य प्रवाह के कारण हासिल किया जाता है, जहां हर कोई जानता है कि हर कोई क्या कर रहा है।

टिप

• संगठन गोंद के रूप में कार्य करता है जो आपके व्यवसाय के सभी टुकड़ों को एक अंतिम लक्ष्य - सफलता की खोज में एक साथ रखता है।

कार्य उत्पादन का निर्बाध प्रवाह

सभी व्यवसायों में उनके उत्पादन का प्रवाह होता है। चाहे आप नौकरी शुरू करने के लिए काम के आदेशों पर भरोसा करते हों या बिक्री करने के लिए ग्राहकों को बुलाते हों, आपके काम का प्रवाह होता है। उस प्रवाह को व्यवस्थित करना प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए समान है ताकि आप अपना वेतन एकत्र कर सकें। उदाहरण के लिए, एक बार जब आपको वर्क ऑर्डर मिल जाता है, तो आपको यह जानना होगा कि आगे क्या करना है, जैसे कि काम पर रखने, उपकरण इकट्ठा करने और काम शुरू करने के लिए एक तारीख निर्धारित करने के लिए। आप प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए एक प्रक्रिया का पालन करते हैं और अपने ग्राहकों को चालान प्रदान करते हैं। संग्रह एक और प्रक्रिया का पालन करते हैं। संगठन शुरू से अंत तक काम के उचित प्रवाह को बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण है।

स्पष्ट और कुशल संचार

हर स्तर पर संचार को एक पैटर्न का पालन करना चाहिए ताकि आप महत्वपूर्ण ग्राहक कॉल और समय सीमा को याद न करें। अपनी कंपनी में कमांड की एक श्रृंखला विकसित करना यह सुनिश्चित करता है कि संचार हर किसी के लिए ठीक से बहता है जिसे कंपनी के निर्णय या नीति कार्यान्वयन में शामिल होने की आवश्यकता है। आप संचार के अपने प्रवाह को कैसे व्यवस्थित करते हैं, यह निर्धारित करता है कि आपको क्या सफलता मिलेगी। यहां तक ​​कि अगर आप बिना कर्मचारियों के एकमात्र मालिक हैं, तो आपको अपने ईमेल, आने वाले संदेशों और कैलेंडर को व्यवस्थित करना होगा ताकि आप अपने ग्राहकों और सहयोगियों के साथ संचार का एक निरंतर प्रवाह बना सकें।

वित्तीय नियंत्रण और जवाबदेही

वित्तीय जवाबदेही सीधे लाभप्रदता से जुड़ी होती है। बिलिंग प्रक्रिया और संग्रह का आयोजन, कर्मचारी पेरोल, व्यय और ओवरहेड बिल व्यापार में एक कार्य है जिसे अनदेखा नहीं किया जा सकता है। आपको यह पता करने के लिए कि आपके द्वारा दिवालिएपन के लिए लाभ कमाया जा रहा है या बढ़ रहा है, अपने व्यवसाय के भीतर और बाहर धन के प्रवाह पर संगठनात्मक नियंत्रणों को बढ़ाएँ। एक बड़े निगम में एक विशाल वेतन और पूंजीगत व्यय से निपटने के लिए वित्तीय संगठन उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि यह एक-आदमी के संचालन के लिए है यदि आप अपने और अपने परिवार के लिए एक सुसंगत आय प्रदान करना चाहते हैं।

मजबूत और रणनीतिक नेतृत्व

आपकी कंपनी में नेतृत्व पर पड़ने वाले संगठनात्मक कार्यों में आपकी आय, कर्मचारियों, विकास, योजना और सभी प्रक्रियाएं शामिल हैं जो आपकी लाभप्रदता का कारण बनती हैं। एक प्रबंधक की प्राथमिक भूमिका कंपनी को व्यवस्थित करना है ताकि कार्य उत्पाद, संचार और वित्तीय जवाबदेही का प्रवाह उचित रूप से और प्रभावी ढंग से बातचीत करे।

एक कंपनी में नेता या प्रबंधक सभी अन्य संगठित कार्यों का समन्वय करता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे एक सामान्य उद्देश्य तक पहुंचने के लिए गठबंधन कर रहे हैं। प्रभावी व्यापारी नेता व्यवसाय में शामिल सभी जटिल रिश्तों को व्यवस्थित करते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि वे एक दूसरे के साथ एक सहायक इकाई के रूप में पूरक और समर्थन करते हैं।