व्यवसाय के निर्णय लेने के लिए लेखांकन डेटा का उपयोग करने के तरीके क्या हैं?

यहां तक ​​कि सबसे छोटे व्यवसाय में लेखांकन डेटा अधिक होता है क्योंकि यह एक छड़ी को हिला सकता है। लगभग हर लेन-देन एक व्यवसाय करता है जो कंपनी के वित्तीय रिकॉर्ड में दर्ज किया जाता है। यह जानकारी सही हाथों में काफी शक्तिशाली हो सकती है। लेखांकन के कुछ तरीकों को समझकर व्यापार निर्णय लेने के लिए उपयोग किया जाता है, इससे आपको उन जानकारियों का उपयोग करने में मदद मिल सकती है जो आपके व्यवसाय को पहले से बेहतर बनाने के लिए हैं।

व्यापार की योजना बनाना

लेखांकन जानकारी के सबसे सामान्य उपयोगों में से एक व्यवसाय योजना के लिए बजट और पूर्वानुमान बनाना है। कई संगठनों में, बजट प्रक्रिया वार्षिक योजना का एक मुख्य आधार है। पहले के वर्षों से लेखांकन डेटा को शामिल करके, बजट तैयार करने वालों के पास आगामी वर्ष के लिए बिक्री और व्यय की मात्रा का अनुमान लगाते समय शुरू करने के लिए एक आंकड़ा है। बजट प्रक्रिया आमतौर पर बिक्री अनुमानों और नकदी संग्रह अनुमानों के साथ शुरू होती है। इन बजटों के पूरा होने के बाद, खरीद और व्यय का पूर्वानुमान पूरा हो जाता है। अंतिम, एक अनुमानित नकद शेष पूरा हो गया है और वित्तीय विवरणों का अनुमान लगाया जाता है। प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में, वर्तमान वर्ष के अनुमानों को सूचित करने के लिए पूर्व अवधि के लेखांकन डेटा का उपयोग किया जाता है।

व्यापार विश्लेषण

लेखांकन डेटा का उपयोग न केवल भविष्य की अवधि में प्रदर्शन की भविष्यवाणी करने के लिए किया जाता है, बल्कि इस जानकारी का उपयोग तथ्य के बाद व्यावसायिक प्रदर्शन का विश्लेषण करने के लिए भी किया जाता है। कई छोटे-व्यवसाय के मालिक अनुमानित बिक्री, वास्तविक प्रदर्शन और अनुमानित प्रदर्शन की तुलना करके मासिक आधार पर लेखांकन जानकारी की समीक्षा करते हैं। यदि अनुमानित बनाम वास्तविक प्रदर्शन में पर्याप्त भिन्नताएं हैं, तो छोटे-व्यवसाय के मालिक इन मतभेदों को ठीक करने के लिए संगठन में परिवर्तन लागू कर सकते हैं। इस प्रकार, जितनी अधिक बार लेखांकन जानकारी की समीक्षा की जाती है, उतनी बड़ी संभावना है कि प्रबंधन छोटी समस्याओं को पहचानने से पहले उन्हें बड़ी समस्या बन जाएगा।

निवेश के विकल्प

जब किसी कंपनी के पास नकदी की अधिकता होती है, जैसे कि ऋण की आय प्राप्त करना या किसी निवेशक से संवितरण प्राप्त करना, कंपनी प्रबंधन अक्सर इन फंडों का निवेश कैसे करें, यह निर्धारित करने के लिए लेखांकन डेटा का उपयोग करता है। कंपनी के नकद अनुमानों की जांच करके, प्रबंधन यह निर्धारित कर सकता है कि अल्पावधि में कितनी नकदी की आवश्यकता है और लंबी अवधि में कितनी नकदी की आवश्यकता होगी। एक बार जब यह निर्धारित हो जाता है, तो प्रबंधन स्टॉक, बॉन्ड या अन्य निवेशों का चयन करेगा, जो आवश्यक समय के लिए नकदी रखने के लिए उपयुक्त हों। निवेश का चयन करते समय, प्रबंधन अक्सर उम्मीदवार के निवेश के वित्तीय विवरण या निवेश प्रॉस्पेक्टस रिपोर्ट, लेखांकन जानकारी का एक और उपयोग की समीक्षा करेगा।

बेंचमार्किंग

आंतरिक बजट के लिए वित्तीय प्रदर्शन की तुलना एकमात्र तरीका नहीं है कि छोटे-व्यवसाय के मालिक प्रदर्शन की जानकारी का उपयोग गेज प्रदर्शन के लिए करते हैं। बेंचमार्किंग, कंपनी की वित्तीय जानकारी को उद्योग या अन्य कंपनी के वित्तीय डेटा से तुलना करने की प्रक्रिया, प्रबंधकों को साथियों के सापेक्ष कंपनी के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने की अनुमति देती है। जबकि बेंचमार्किंग उपयोगी हो सकती है, छोटे-व्यवसाय के मालिकों को सावधान रहना चाहिए। अक्सर तुलना करने वाली कंपनियां बड़े पैमाने पर सार्वजनिक रूप से कारोबार किए गए निगम हैं। ये कंपनियां हमेशा सबसे अच्छा तुलना समूह नहीं हो सकती हैं। प्रबंधन को नमक के एक दाने के साथ शोध का विश्लेषण करना चाहिए।

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