पूर्ण चक्र लेखा देय क्या है?

पूर्ण चक्र लेखांकन एक विशिष्ट व्यावसायिक कार्य जैसे बिक्री, खरीद और पेरोल से जुड़े सामूहिक लेनदेन को संदर्भित करता है। आप "पूर्ण चक्र" अवधारणा को व्यक्तिगत लेखांकन नौकरियों पर भी लागू कर सकते हैं। एक पूर्ण चक्र वाले व्यक्ति को देय स्थिति में वस्तुओं और सेवाओं के लिए आपूर्तिकर्ताओं और विक्रेताओं के भुगतान से संबंधित सभी कार्यों की जिम्मेदारी होती है।

देय खाते

देय लेखा विभाग अनुसूची पर चालान का भुगतान करने का प्रयास करते हैं, चालान की सटीकता और प्रामाणिकता सुनिश्चित करते हैं, और न्यूनतम व्यय के साथ विभागीय कर्तव्यों का पालन करते हैं। एक अच्छी तरह से चलने वाले खातों के साथ एक कंपनी देय परिचालन दक्षता, कुशल स्टाफिंग और कम परिचालन ओवरहेड के साथ चालान प्रसंस्करण द्वारा पैसे बचाता है। प्रक्रिया को नकदी प्रवाह में सकारात्मक योगदान देना चाहिए और आपूर्तिकर्ताओं के साथ पारस्परिक रूप से लाभकारी संबंधों का समर्थन करना चाहिए।

विक्रेता संबंध

देय चक्र विक्रेता के साथ शुरू होता है। अपने विक्रेता के साथ अच्छे संबंध बनाए रखें ताकि समझ में मदद मिल सके कि आपको नकदी-प्रवाह मुद्दों का सामना करना चाहिए। सम्मान दिखाएं। यदि आप अपनी आवश्यकताओं को संवाद करते हैं या अच्छे इरादों का प्रदर्शन करते हैं, तो आपके पास अपनी शर्तों पर बातचीत करने की क्षमता हो सकती है। जब आप विक्रेता के साथ अपना आदेश देते हैं, तो आपको उत्पाद या सेवा प्राप्त होगी। यह पुष्टि करने के लिए रसीद लॉग करें कि व्यवसाय को आदेश मिला है। विवरण और प्रदान की गई सेवा की संख्या या प्रकार दर्ज करें। आपने अब पारस्परिक रूप से सहमत शर्तों के आधार पर विक्रेता को देय एक लंबित खाता बनाया है।

चालान संभालना

आपका विक्रेता आपके द्वारा भेजे गए माल या सेवा के लिए एक चालान भेजेगा। जब आप इस चालान को प्राप्त करते हैं, तो इसे अपने लेखा प्रणाली में लॉग इन करें। विक्रेता की जानकारी, नियत तारीख और देय कुल राशि शामिल करें।

सटीकता सुनिश्चित करने के लिए चालान पर शामिल जानकारी को सत्यापित करें। प्राप्त होने वाली रिपोर्ट, खरीद आदेश, या बिल ऑफ बिलिंग जैसे दस्तावेजों के खिलाफ इसकी जाँच करें। प्रत्येक दस्तावेज़ पर इनवॉइस की मात्रा, मूल्य और विवरण का मिलान करें। यदि सभी जानकारी मेल खाती है, तो भुगतान के लिए चालान को अधिकृत करें।

भुगतान अधिकृत करें

एक बार जब आप भुगतान के लिए इनवॉइस अधिकृत कर लेते हैं, तो अगली बार आपकी कंपनी द्वारा आउटगोइंग चेक तैयार करने के लिए प्रेषण जारी करें। जब चेक प्रिंट हो गया है, तो चेक की चालान की एक प्रति संलग्न करें और इसे संबंधित विक्रेता को मेल करें। एक स्पष्ट ऑडिट ट्रेल सुनिश्चित करने के लिए चेक की एक प्रति दर्ज करें।