माइलेज प्रतिपूर्ति कवर क्या खर्च करता है?

जब आप अपने व्यवसाय के लिए एक निजी वाहन में सड़क मार रहे हैं या आप कर्मचारियों से काम के कार्यों के लिए अपनी कार का उपयोग करने के लिए कह रहे हैं, तो आपको एक समान लाभ व्यय नीति स्थापित करने की आवश्यकता है। माइलेज की प्रतिपूर्ति आपके व्यवसाय को गैस से बदलने के लिए आवश्यक धनराशि प्रदान करने के साथ-साथ आपको और आपके श्रमिकों को प्रदान करते हुए काम से संबंधित खर्चों को ठीक से नियत करने की सुविधा देती है, और आपके छोटे व्यवसाय के लिए पहनने और आंसू। 2018 तक, मानक आईआरएस माइलेज कटौती 54.5 सेंट प्रति मील है।

माइलेज पे क्या मिलता है

माइलेज का भुगतान आपको और आपके कर्मचारियों को कार से संबंधित विभिन्न प्रकार के खर्चों की प्रतिपूर्ति करता है जो वाहन के व्यावसायिक यात्रा के लिए उपयोग किए जाने पर किए जाते हैं। मीलों की संख्या से 54.5 सेंट प्रति मील की मानक दर को गुणा करके, जैसे कि 100, आप यात्रा के लिए एक कर्मचारी को $ 54.50 प्रतिपूर्ति करेंगे। वेतन आमतौर पर संचालित दूरी के लिए ईंधन की औसत लागत से अधिक है। अतिरिक्त धनराशि को 100 मील पहनने और लंबी अवधि के लिए भुगतान के रूप में देखा जाता है, जैसे कि तेल परिवर्तन, नए टायर, वाहन बीमा और पंजीकरण शुल्क। अन्य ड्राइविंग-संबंधित खर्च, जैसे कि पार्किंग शुल्क या टोल-रोड शुल्क, को मानक लाभ दर का हिस्सा नहीं माना जाता है और यह कार से संबंधित अलग-अलग खर्च हैं।

वैकल्पिक लाभ प्रतिपूर्ति दरें

आप प्रति मील अनुमानित लागत के घर में गणना के आधार पर कर्मचारियों को कम या अधिक लाभ दर का भुगतान करने का विकल्प चुन सकते हैं। जिन राज्यों में गैस की कीमतें कम हैं, वहां कम लाभ दर अभी भी आवश्यक खर्चों को कवर कर सकती है। हालांकि, आपको मानक दर पर ब्रेक लगाने से पहले अपने क्षेत्र का आकलन करने की आवश्यकता है। यदि आपके कार्यकर्ता अक्सर ग्राहकों को ड्राइव करते हैं और अपने ग्राहकों की अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए एक त्रुटिहीन बनाए रखने वाले वाहन की आवश्यकता होती है, तो बेहतर बीमा कवरेज, उच्च मासिक कार भुगतान और सक्रिय रखरखाव की अतिरिक्त लागत आपके आईआरएस दर का भुगतान आपके श्रमिकों को एक अच्छा व्यवसाय निवेश कर सकती है।

वास्तविक व्यय बनाम लाभ

जब आप अपने वाहन को एक छोटे व्यवसाय के मालिक के रूप में चला रहे हैं, तो आप मानक व्यावसायिक लाभ कटौती दर को स्वीकार करने के बजाय वास्तविक खर्चों में कटौती करना चुन सकते हैं। इस पद्धति का उपयोग करके, आप व्यवसाय और व्यक्तिगत उपयोग के लिए संचालित मील की गणना करते हैं, साथ ही साथ कार से जुड़े कुल खर्च भी। यदि आपने व्यवसाय के लिए वाहन का 75 प्रतिशत उपयोग किया है, तो वास्तविक व्यय का 75 प्रतिशत कटौती योग्य है। खर्चों में गैस, तेल में बदलाव, कार की राख, टोल, मरम्मत, बीमा, पंजीकरण और भागों की लागत शामिल है।

माइलेज लॉग्स और खर्च

यदि आप या आपके कार्यकर्ता कंपनी को माइलेज दे रहे हैं, तो सटीक माइलेज लॉग रखना आवश्यक है। एक कर्मचारी की लॉग में व्यवसाय यात्रा के प्रत्येक भाग के लिए ओडोमीटर रीडिंग शुरू करना और रोकना शामिल होना चाहिए। यदि आप वास्तविक खर्च विधि का उपयोग करके अपने लिए या कर्मचारियों के लिए माइलेज खर्च पर नज़र रख रहे हैं, तो माइलेज रीडिंग में सभी यात्राओं के लिए ओडोमीटर रीडिंग को शुरू करना और रोकना शामिल होना चाहिए, ताकि आप कार के व्यावसायिक उपयोग को आसानी से निर्धारित कर सकें। कार के लिए किए गए सभी खर्चों पर नज़र रखें, और अपनी रसीदों और चालानों की प्रतियों को बनाए रखें।

कंपनी वाहन बनाम निजी वाहन उपयोग

जब आप दैनिक कार्यों जैसे दैनिक कार्यों को पूरा करने के लिए कई कर्मचारियों को लाभ देते हैं, तो यह निर्धारित करने के लिए लागत और लाभ विश्लेषण करते हैं कि श्रमिकों को उपयोग करने के लिए कंपनी की कार किराए पर लेना या खरीदना अधिक सस्ती है। उदाहरण के लिए, यदि आपकी उपहार की दुकान कर्मचारियों को प्रति दिन 20 डॉलर की प्रतिपूर्ति का भुगतान करती है, तो पांच-दिवसीय वर्कवीक मानते हुए, लागत प्रति माह न्यूनतम $ 400 है। प्रति सप्ताह सात दिनों के व्यवसाय के लिए, लागत प्रति माह लगभग $ 600 तक बढ़ जाती है। यदि कंपनी की कार के लिए स्वामित्व की कुल लागत - भुगतान, बीमा, लाइसेंस, ईंधन और रखरखाव की लागत - आपके मासिक लाभ खर्च से कम है, तो वाहन खरीदना सस्ता हो सकता है। इसके बाद आप सभी कार-संबंधी खर्चों में कटौती के अलावा मूल्यह्रास का दावा कर सकते हैं।

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