क्या होता है जब किसी कंपनी में आंतरिक नियंत्रण टूट जाता है?

आंतरिक नियंत्रणों में टूटने के परिणाम व्यापक और गंभीर हो सकते हैं। आंतरिक नियंत्रण कई संभावित समस्याओं से बचाता है जो लाभप्रदता या किसी कंपनी के दीर्घकालिक अस्तित्व को प्रभावित कर सकते हैं। यदि आंतरिक नियंत्रणों में से एक को दरकिनार कर दिया जाता है या अप्रभावी हो जाता है, तो जो कुछ भी नियंत्रण को सुरक्षित करने के लिए डिज़ाइन किया गया था, तब हो सकता है।

आतंरिक नियंत्रक

आंतरिक नियंत्रण एक ऐसी प्रक्रिया और नीतियां हैं जिनका उपयोग कंपनी यह सुनिश्चित करने के लिए करती है कि उसके संचालन प्रभावी और कुशल हैं, इसकी वित्तीय रिपोर्ट सटीक और पूर्ण है और कंपनी सभी प्रासंगिक नियमों और कानूनों के अनुसार कारोबार कर रही है। निदेशक मंडल या कंपनी के मालिकों और प्रबंधकों द्वारा आंतरिक नियंत्रण लगाए जा सकते हैं, और वे कंपनी के संचालन में शामिल सभी लोगों द्वारा लागू किए जाते हैं। कुछ नियंत्रण समस्याओं को रोकने के लिए, कुछ का पता लगाने के लिए और कुछ मौजूदा समस्याओं को ठीक करने के लिए बनाए गए हैं।

प्रभावशालिता और दक्षता

कंपनी के संचालन की दक्षता और प्रभावशीलता सुनिश्चित करने के उद्देश्य से नियंत्रण में अपशिष्ट और डाउनटाइम को कम करने के लिए डिज़ाइन की गई प्रक्रियाएं शामिल हो सकती हैं। यदि ये नियंत्रण टूट जाते हैं, तो कंपनी संचालन अक्षम हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कॉल सेंटर नियमित रूप से प्रति कॉल खर्च किए गए औसत समय, नज़दीकी अनुपात और upsell अनुपात जैसे आंकड़ों पर नज़र रखना बंद कर देता है, तो ऑपरेटर प्रत्येक कॉल पर बहुत अधिक समय बिताना शुरू कर सकते हैं, बहुत कम कॉल बंद कर सकते हैं और अपक्षय की उपेक्षा कर सकते हैं। कॉल सेंटर लाभहीन हो सकता है।

वित्तीय विश्वसनीयता

वित्तीय रिकॉर्ड की विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए आंतरिक नियंत्रणों में आंतरिक ऑडिट का उपयोग, औचक निरीक्षण और वित्तीय कर्तव्यों का पृथक्करण शामिल हैं। यदि कोई प्रबंधक नियंत्रणों को ओवरराइड करता है और समय या धन बचाने के लिए आंतरिक ऑडिट को रद्द कर देता है, तो एक धोखाधड़ी चल सकती है। एक बेईमान कर्मचारी ओवरसाइट की कमी का फायदा उठाने और धोखाधड़ी करने का फैसला कर सकता है, अगर उसने नियंत्रण नहीं किया होता है। अगर लोग एक साथ मिलकर काम कर सकें तो नियंत्रण भी टूट सकता है। उदाहरण के लिए, खर्चों को मंजूरी देने के आरोप में व्यक्ति कर्तव्यों को अलग करने और कंपनी से चोरी करने के लिए चेक की छपाई के प्रभारी व्यक्ति के साथ मिलीभगत कर सकता है।

अनुपालन

विनियामक या कानूनी अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए आंतरिक नियंत्रण एक कंपनी के लिए सबसे महत्वपूर्ण हो सकता है, क्योंकि कानूनों या नियमों के उल्लंघन के परिणामस्वरूप बड़े जुर्माना, मुकदमे या यहां तक ​​कि आपराधिक आरोप भी हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, परिसर में सभी दवाओं के आवधिक आविष्कार करने के लिए कानून द्वारा एक समूह गृह सुविधा की आवश्यकता हो सकती है। यदि यह नियंत्रण टूट जाता है, तो दवाएं गुम या चोरी हो सकती हैं। समूह के घर के लिए जिम्मेदार कंपनी पर जुर्माना लगाया जा सकता है या मुकदमा दायर किया जा सकता है, खासकर अगर कोई ग्राहक बीमार हो गया क्योंकि उसकी दवाएं गलत लिखी गई थीं।

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