एक नियोक्ता को एक समाप्त पेरोल चेक के बारे में क्या करने की आवश्यकता है?

एक समाप्त पेरोल चेक किसी भी कंपनी के लिए एक वित्तीय लेखांकन समस्या बना सकता है। जब आपके कर्मचारी अपने चेक लेने में विफल होते हैं या उन्हें नकद करने में विफल रहते हैं, तो आपको स्वयं कार्रवाई करने की आवश्यकता हो सकती है। नियोक्ता के पास अंतिम या बासी तनख्वाह से निपटने के लिए विभिन्न विकल्प होते हैं, लेकिन एक बार जब चेक समाप्त हो जाता है तो यह पेरोल विभाग के लिए अतिरिक्त काम करता है।

समय अवधि

संयुक्त राज्य अमेरिका के श्रम विभाग के अनुसार, नियोक्ता को कर्मचारियों को अपने रोजगार के पूरा होने पर अपने अंतिम वेतन का भुगतान करने की आवश्यकता होती है, लेकिन उन्हें तुरंत ऐसा करने की आवश्यकता नहीं होती है। हालांकि, कुछ राज्यों में आवश्यकताओं को इस काफी उदार संघीय कानून से अलग है। कुछ राज्यों की आवश्यकता है कि पूर्व कर्मचारियों को तुरंत मुआवजा दिया जाए, हालांकि आमतौर पर इसका मतलब है कि अगले वेतनमान और जरूरी नहीं कि दिन रोजगार समाप्त हो जाए। कुछ राज्यों में, नियोक्ताओं को किसी भी लावारिस धन का रिकॉर्ड बनाने की आवश्यकता होती है, जब वे पूरे एक वर्ष के लिए लावारिस हो जाते हैं। यदि ऐसा होता है और धनराशि राज्य में बदल जाती है, तो कर्मचारी या पूर्व कर्मचारी को अपने धन का दावा करने के लिए उपयुक्त राज्य एजेंसी से गुजरना होगा।

एक्सपायर्ड चेक

यदि समय से भुगतान में देरी होती है, तो रोजगार प्राप्त होने में देरी होने के कारण पूर्व कर्मचारी कभी-कभी अपने चेक जमा नहीं करेंगे। जब ऐसा होता है, तो यह पूर्व कर्मचारी की जिम्मेदारी है कि वह अपने पिछले नियोक्ता के मानव संसाधन या पेरोल विभाग से संपर्क करे। यह एक चेक को फिर से जारी करने की प्रक्रिया शुरू करता है जो कर्मचारी जमा करने में सक्षम होगा। अधिकांश राज्यों में सीमाओं का एक क़ानून होता है कि नियोक्ता को पूर्व कर्मचारी के वेतन को कब तक उपलब्ध कराना चाहिए। नियोक्ता के लिए अभी भी काम करने वाले कर्मचारी भी अपने पेचेक के हकदार हैं। यदि यह खो जाता है या नष्ट हो जाता है, तो कर्मचारी को नए चेक जारी करने के लिए अपनी कंपनी के लेखा या पेरोल कार्यालय से संपर्क करना चाहिए। नियोक्ता को यह सत्यापित करना चाहिए कि चेक को कभी कैश नहीं किया गया था, लेकिन एक बार ऐसा करने के बाद, नियोक्ता को चेक को फिर से जारी करना होगा।

चेक भुनाना

कर्मचारी जो अपनी नौकरी से बर्खास्त कर दिए गए थे वे अपने अंतिम पेचेक के बारे में भूल सकते हैं क्योंकि वे अन्य रोजगार चाहते हैं। कंपनी के साथ नियोजित कर्मचारी अभी भी जमा या नकद चेक करना भूल सकते हैं। यदि ये कर्मचारी चेक प्राप्त करते हैं और यह समाप्त होने के बिना कैश या जमा किए बिना अलग हो जाता है, तो कर्मचारी चेक को कैश करने में सक्षम हो सकता है। कुछ पूर्व कर्मचारी मान लेते हैं कि एक्सपायर्ड चेक अब मान्य नहीं है, लेकिन आपका बैंक यह तय करता है कि वह एक्सपायर्ड चेक को कैश करेगा या नहीं। पेरोल विभाग से संपर्क करने की प्रक्रिया से गुजरने के बजाय, पहले चेक को भुनाने का प्रयास करें। यूनिफ़ॉर्म कमर्शियल कोड 404 4-404 के अनुसार, चेक को भुनाने का निर्णय केवल पेयी के बैंकिंग संस्थान के विवेक पर है।

लावारिस धन

एक नियोक्ता को यह सुनिश्चित करने के लिए एक कर्मचारी को ट्रैक करने की आवश्यकता नहीं है कि वह अपनी अंतिम तनख्वाह प्राप्त करता है। अंत में, कर्मचारी अपने स्वयं के वेतन को ट्रैक करने के लिए जिम्मेदार है। यदि फंड बहुत अधिक समय के लिए लावारिस हो जाते हैं, तो लावारिस धन पर सीमा की राज्य की अवधि समाप्त हो सकती है, और नियोक्ता अब भुगतान करने के लिए बाध्य नहीं होगा। उस समय, नियोक्ता को राज्य को लावारिस संपत्ति के रूप में धन देना चाहिए। नियोक्ता केवल लावारिस धन को जेब में नहीं रख सकता है। हालांकि, नियोक्ता को अपने लावारिस या समाप्त हो चुके पेचेक के बारे में आदाता से संपर्क करने के लिए उचित संख्या में प्रयास करने की उम्मीद है।