बैलेंस शीट पर पूंजीकृत लागत क्या है?

जब आपका व्यवसाय किसी चीज़ पर $ 5, 000 खर्च करता है, तो आपके अकाउंटेंट ने लेन-देन कैसे रिकॉर्ड किया है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि खरीदे गए पैसे क्या हैं। यदि आपने मजदूरी या किराए या बिजली के बिल का भुगतान करने के लिए धन का उपयोग किया है, तो $ 5, 000 संभावित रूप से आय विवरण पर खर्च के रूप में जाएंगे। लेकिन अगर आपने कंपनी के पास रहने वाली संपत्ति के लिए भुगतान करने के लिए पैसे का इस्तेमाल किया है, तो $ 5, 000 की संभावना बैलेंस शीट पर "पूंजीगत लागत" के रूप में होगी।

लागत बनाम खर्च

रोजमर्रा की भाषा में, "लागत" और "व्यय" का उपयोग अक्सर विनिमय के लिए किया जाता है ताकि आप किसी चीज के लिए भुगतान की जाने वाली राशि का उल्लेख कर सकें। व्यापार लेखांकन में, हालांकि, लागत और व्यय अलग-अलग अवधारणाएं हैं। एक "लागत" एक संपत्ति प्राप्त करने के लिए भुगतान किया गया पैसा है। एक "व्यय" कंपनी छोड़ने वाले मौद्रिक मूल्य का प्रतिनिधित्व करता है। यदि आपका व्यवसाय इन्वेंट्री के लिए $ 5, 000 का भुगतान करता है, उदाहरण के लिए, यह एक लागत है, लेकिन खर्च नहीं है। आपने 5, 000 डॉलर मूल्य के उत्पादों को बेचने के लिए $ 5, 000 का कारोबार किया है, इसलिए कंपनी ने कोई मूल्य नहीं छोड़ा है। यदि आपका व्यवसाय किराए के लिए $ 5, 000 का भुगतान करता है, तो दूसरी ओर, यह एक खर्च है - कि $ 5, 000 कंपनी छोड़ रही है। आपको एक महीने के लिए एक स्थान का उपयोग करने का अधिकार "मिलता है", लेकिन जब महीना खत्म हो जाता है, तो वह अधिकार समाप्त हो जाता है, और इसलिए आपका पैसा है।

बैलेंस शीट एसेट्स

आपकी बैलेंस शीट आपकी कंपनी की सभी संपत्तियों के मूल्य की पहचान करती है। जब कोई संपत्ति बैलेंस शीट पर जाती है, तो इसका मूल्य मूल (या "ऐतिहासिक") लागत पर बताया जाता है। उदाहरण के लिए, एक ट्रक के लिए $ 20, 000 खर्च करें, और आपकी बैलेंस शीट "संपत्ति, संयंत्र और उपकरण" में $ 20, 000 की वृद्धि दर्शाती है। पुनर्विक्रय के लिए $ 5, 000 मूल्य की वस्तुओं को खरीदें, और आपकी बैलेंस शीट इन्वेंट्री में $ 5, 000 की वृद्धि दर्शाती है। नकद एक परिसंपत्ति है, भी। जब आप एक नए ट्रक या इन्वेंट्री के लिए आइटम जैसी चीजों पर नकदी खर्च करते हैं, तो आपकी "नकद संपत्ति" का मूल्य कम हो जाता है, लेकिन आपकी संपत्ति का कुल मूल्य अपरिवर्तित रहता है। आपने $ 20, 000 के उपकरण के लिए $ 25, 000 मूल्य की नकदी और $ 5, 000 की इन्वेंट्री की अदला-बदली की है।

पूंजीगत लागत

परिसंपत्ति मूल्य के रूप में बैलेंस शीट पर रहने वाली लागत को "पूंजीगत लागत" कहा जाता है। कंपनियां न केवल एक परिसंपत्ति के लिए भुगतान की गई कीमत को भुनाने के लिए, बल्कि परिवहन लागत और सेटअप लागत जैसे परिसंपत्तियों का उपयोग करने के लिए तैयार होने वाली सभी लागतों से जुड़ी होती हैं। अर्थशास्त्रियों, लेखाकारों और नियामकों ने लंबे समय से बहस की है कि क्या लागतें भुनाने के लिए उपयुक्त हैं और कौन सी नहीं हैं। व्यय शुद्ध आय को कम करते हैं, इसलिए जितनी अधिक लागत एक कंपनी रिकॉर्ड के बजाय खर्च के रूप में भुनाने में सक्षम हो सकती है, उतना ही अधिक इसकी रिपोर्ट की गई लाभ, और यह निवेशकों को बेहतर दिखता है। हालांकि, उच्च लाभ का मतलब आम तौर पर उच्च करों से भी होता है, यही कारण है कि छोटे व्यवसाय वाले लोगों को आवश्यक रूप से कई लागतों को भुनाने की आवश्यकता नहीं है।

लागतों का वितरण

पूंजीगत लागतें हमेशा बैलेंस शीट पर नहीं बैठ सकती हैं। उदाहरण के लिए इन्वेंट्री बेची जाती है, और ट्रक केवल इतने लंबे समय तक चलते हैं। मान लें कि आपकी कंपनी की बैलेंस शीट पर $ 5, 000 की इन्वेंट्री है, और यह उन वस्तुओं को $ 8, 000 में बेचता है। इस बिंदु पर, इन्वेंट्री का मूल्य अंततः आपकी कंपनी को छोड़ दिया है, इसलिए आप $ 5, 000 का खर्च रिकॉर्ड करेंगे। उसी समय, आप $ 3, 000 के सकल लाभ के लिए, राजस्व में $ 8, 000 का रिकॉर्ड करेंगे। इस बीच, आपके $ 20, 000 ट्रक का जीवनकाल 10 साल है। उस समय के अंत में, ट्रक बेकार हो सकता है, और यह निश्चित रूप से $ 20, 000 से कम मूल्य का होगा, इसलिए आपकी बैलेंस शीट यह नहीं कह सकती है कि इसकी कीमत $ 20, 000 है। आप मूल्यह्रास को रोकते हैं, जो पूंजीकृत लागत को परिसंपत्ति के जीवन पर खर्च करने के लिए परिवर्तित करता है। ट्रक के साथ, इसका मतलब हो सकता है कि 10 साल तक हर साल $ 2, 000 मूल्यह्रास व्यय दर्ज किया जाए। यह कंपनी को छोड़ने वाले ट्रक के मूल्य का प्रतिनिधित्व करता है क्योंकि इसे "उपयोग किया जाता है।" 10 वर्षों के अंत में, ट्रक का बैलेंस शीट मान शून्य होता है।