कैशबुक और लेजर क्या है?

कैशबुक और बहीखाता का आनंद लेना एक भ्रामक संबंध माना जा सकता है क्योंकि कैशबुक वास्तव में एक बहीखाता के रूप में कार्य करता है। बड़ी मात्रा में नकद डेबिट और क्रेडिट लेनदेन को संभालने वाली कंपनियों में, कैशबुक मुख्य कंपनी खाता बही में एक अलग नकद खाते की जगह लेती है। कम नकद भुगतान और प्राप्तियों वाले व्यवसायों को कैशबुक की आवश्यकता नहीं हो सकती है और केवल नकद खाते का उपयोग करने के लिए चुन सकते हैं।

बहीखाते

एक कंपनी के लिए सामान्य खाता बही एक कैशबुक की तुलना में एक अलग संगठनात्मक संरचना का अनुसरण करता है। एक खाताधारक कंपनी के वित्त को अलग-अलग खातों जैसे राजस्व, व्यय, संपत्ति, देयता और इक्विटी में अलग करता है। व्यक्तिगत लेन-देन, जैसे भुगतान या रसीद, जब खाता अपडेट किया जाता है, तो उपयुक्त खाते में प्रवेश किया जाता है। कई बार लेन-देन एक सामान्य खाता बही से दूसरे खाते में चला जाता है। उदाहरण के लिए, एक लेखाकार या मुनीम एक देय खाते के रूप में माल या सेवाओं की डिलीवरी से पहले प्राप्त भुगतान को वर्गीकृत करता है, जिसे "अनर्जित राजस्व" लेबल किया गया है। जब वास्तविक उत्पाद वितरित किया जाता है, तो प्रवेश "परिसंपत्तियों" में ले जाया जाएगा।

नकद खाता

एक व्यवसाय कैशबुक का उपयोग विभिन्न नकद प्राप्तियों और भुगतानों पर नज़र रखने के लिए करता है जो किसी कंपनी के माध्यम से यात्रा करते हैं। जिस तरह से अधिकांश व्यक्ति व्यक्तिगत कैशबुक या खाता बही खाता चेक करते हैं, उसके विपरीत, बिजनेस कैशबुक भुगतान को क्रेडिट मानती है और डेबिट के रूप में व्यय करती है। एक एकाउंटेंट कैशबुक लेनदेन को कालानुक्रमिक रूप से रिकॉर्ड करता है क्योंकि वे डेबिट या क्रेडिट कॉलम में होते हैं।

कैशबुक का उपयोग करना

कैशबुक की पहली प्रविष्टि एक लेखा अवधि की शुरुआत में शुरुआती शेष राशि है। पुस्तक में प्रत्येक प्रविष्टि में खर्च या रसीद और लेनदेन की कुल राशि के बारे में एक तारीख, एक ज्ञापन या "विशेष" होना चाहिए। कैशबुक में लेज़र के पृष्ठ को इंगित करने के लिए एक छोटा बॉक्स भी होता है जो प्रविष्टि से मेल खाता है। इस बॉक्स को समर्पित कैशबुक में "लेजर फोलियो" के लिए "एलएफ" लेबल किया जाना चाहिए।

लेजर में कैशबुक लेनदेन की रिकॉर्डिंग

एक जिम्मेदार व्यवसाय को लगातार अपने वित्तीय संस्थान से प्राप्त मासिक बैंक स्टेटमेंट के साथ कैशबुक को संतुलित करना चाहिए और धन में किसी भी तरह की विसंगतियों के लिए खाता होना चाहिए। कैशबुक से लेन-देन को भी सामान्य खाता बही के भीतर उपयुक्त खातों या शीर्षकों में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, खाता बही के "संपत्ति" खंड के तहत सेवाओं के लिए प्राप्त नकद भुगतानों की सूची बनाएं। व्यवसाय की आपूर्ति और अन्य सामग्रियों के लिए नकद व्यय को सूची व्यय के रूप में सूचीबद्ध करें। कैशबुक में सूचीबद्ध खाता पृष्ठ संख्या इस प्रक्रिया को तेज करने में मदद करती है।

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