"वर्कफ़्लो इंटरडिपेंडेंस" क्या है?

वर्कफ़्लो अन्योन्याश्रय शब्द का उपयोग तब किया जाता है जब कई कार्य प्रक्रियाएँ, कार्य या कर्मी कर्तव्यों को पूरा करने के लिए एक दूसरे पर भरोसा करते हैं या सहयोग करते हैं या उत्पाद का उत्पादन करते हैं। कई उद्योगों में, इस प्रक्रिया को "हैंडऑफ़" कहा जाता है। अन्योन्याश्रय वर्कफ़्लोज़ चार श्रेणियों में फिट होते हैं, जो उन विभागों से होते हैं जिनके पास लगातार आदान-प्रदान या संसाधनों के आदान-प्रदान के लिए एक दूसरे के साथ बहुत कम इनपुट या इंटरैक्शन होता है। वर्कफ़्लो की संरचना को संगठन की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार आसानी से समायोजित किया जा सकता है।

जमा

एक पूल किए गए वर्कफ़्लो अन्योन्याश्रय वातावरण में, कार्य को पूरा करने या उत्पाद बनाने के लिए विभागों के बीच पारित करने की आवश्यकता नहीं होती है; प्रत्येक पर्यावरण दूसरों के स्वतंत्र रूप से कार्य करता है, हालांकि विभाग संसाधनों को साझा कर सकते हैं। वर्कफ़्लो अन्योन्याश्रयता अक्सर एक ही कंपनी में होने या ऑपरेटिंग खर्चों को साझा करने तक सीमित है। मानक संचालन प्रक्रिया या नियम कार्यों को सही ढंग से करने के लिए पर्याप्त संरचना और जानकारी प्रदान करते हैं, और समन्वय के प्रबंधन की मांग न्यूनतम है। इस तरह के वर्कफ़्लो अन्योन्याश्रय का एक उदाहरण एक विनिर्माण संयंत्र या विश्वविद्यालय के कई संकायों के दिन और कब्रिस्तान शिफ्ट हैं।

क्रमबद्ध

एक अनुक्रमिक वर्कफ़्लो अन्योन्याश्रय को एक असेंबली लाइन या अन्य उत्पादन वातावरण के रूप में चित्रित किया जा सकता है जहां एक विभाग में भागों या प्रक्रियाओं को पूरा किया जाता है, फिर दूसरे भाग या प्रक्रिया के लिए अगले विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है। एक प्रक्रिया का आउटपुट दूसरी प्रक्रिया का एक इनपुट बन जाता है। काम सही ढंग से पूरा होना चाहिए; कोई भी गलती या त्रुटि वर्कफ़्लो के अनुक्रम को रोकती है, जिससे उत्पादन लागत बढ़ जाती है। आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन इस वर्कफ़्लो अन्योन्याश्रयता का एक और उदाहरण है; यह सुनिश्चित करता है कि माल का उत्पादन और वितरण ए से प्वाइंट बी तक किया जाता है। अनुक्रमिक अन्योन्याश्रितता के लिए परियोजना प्रबंधन आवश्यकताओं को पूल किए गए वर्कफ़्लो अन्योन्याश्रितियों की तुलना में अधिक सख्त है।

पारस्परिक

पारस्परिक पारस्परिक निर्भरता तब होती है जब प्रक्रियाएं या गतिविधियां पार्टियों या विभागों के बीच दोनों तरह से प्रवाहित होती हैं। होटल में आरक्षण एजेंट, फ्रंट डेस्क अटेंडेंट और हाउसकीपर हो सकते हैं। आरक्षण एजेंट को फ्रंट-डेस्क एजेंट को मेहमानों की संख्या और जिस दिन वे चेक कर रहे हैं, प्रदान करना चाहिए; हाउसकीपिंग तो जानता है कि कौन से कमरे तैयार करने हैं। यदि इनमें से कोई भी लिंक नौकरी के प्रदर्शन में कम है, तो अन्य प्रभावित होते हैं। अन्योन्याश्रितता का स्तर एकतरफा नहीं है, जैसा कि अनुक्रमिक अंतर्निर्भरता में है। प्रत्येक संबंधित भाग या प्रक्रिया को वर्कफ़्लो के अन्य भागों के साथ संवाद करना चाहिए और फिर एक दूसरे की ज़रूरतों का जवाब देना चाहिए। प्रबंधन के स्तर की आवश्यकता के कारण, पारस्परिक अन्योन्याश्रय संबंध अन्य संबंधों की तुलना में अधिक महंगा है और इसे ट्रैक या समन्वय करना मुश्किल हो सकता है। इस वर्कफ़्लो इंटरडिपेंडेंसी के लिए आपसी समायोजन और समन्वय की आवश्यकता होती है।

समन्वय

अन्योन्याश्रितता पैदा होने के बाद, कार्य जटिलता समन्वय, संरचना और प्रक्रियाओं पर मांग डालती है। टीम की प्रभावशीलता और परियोजना की सफलता के लिए नेतृत्व और विभागीय बातचीत महत्वपूर्ण हो जाती है। जटिल कार्यों के लिए एक तालबद्ध वर्कफ़्लो पर निर्भरता की तुलना में अधिक सहयोग की आवश्यकता होती है।

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