बोर्ड सदस्यों के लिए किस प्रकार के वित्तीय विवरण उपयोगी हैं?

कंपनी के निदेशक मंडल के सदस्य समग्र नीति निर्धारित करने के लिए जिम्मेदार हैं और अंततः संगठन के वित्तीय स्वास्थ्य के लिए शेयरधारकों के लिए जवाबदेह हैं। प्रभावी ढंग से अपने कर्तव्यों को पूरा करने के लिए, बोर्ड के सदस्यों को वित्तीय विवरण या रिपोर्ट के रूप में समय पर जानकारी होनी चाहिए जो कंपनी की वित्तीय स्थिति का व्यापक अवलोकन प्रदान करती है।

विवरण

निदेशक मंडल के आवश्यक सदस्यों की आवश्यक जानकारी चार बुनियादी वित्तीय विवरणों में निहित है: बैलेंस शीट, आय विवरण, नकदी प्रवाह विवरण और शेयरधारकों की इक्विटी का विवरण। प्रत्येक के वार्षिक संस्करण को कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट में शामिल किया जाना चाहिए। आपके वित्तीय विवरणों के अंतरिम संस्करण भी निदेशक मंडल के लिए उपयोगी होते हैं और आमतौर पर त्रैमासिक अनुसूची में जारी किए जाते हैं। बेशक, बोर्ड के सदस्य कई अन्य वित्तीय रिपोर्टों का उपयोग करते हैं। हालांकि, चार बुनियादी वित्तीय विवरण संदर्भ में पूरक रिपोर्ट रखने के लिए आवश्यक संक्षिप्त जानकारी प्रदान करते हैं।

तुलन पत्र

एक बैलेंस शीट को अक्सर कंपनी की वर्तमान वित्तीय स्थिति के स्नैपशॉट के रूप में संदर्भित किया जाता है। प्रारूप को मानकीकृत किया गया है, जिसमें कंपनी की संपत्ति पहले रखी गई है। अगला एक खंड है जो कंपनी की देनदारियों को सूचीबद्ध करता है और अंतिम, एक अनुभाग जो स्टॉकहोल्डर्स या मालिकों की इक्विटी की राशि बताता है। निदेशक मंडल के लिए, बैलेंस शीट कंपनी की वर्तमान वित्तीय स्थिति का एक संक्षिप्त चित्र प्रदान करती है। इसके अलावा, वर्तमान और पिछले बैलेंस शीट की तुलना करके, परिवर्तनों की पहचान करना आसान है।

आय विवरण

कवर किए गए लेखांकन अवधि के लिए कंपनी के राजस्व को बताते हुए आय विवरण शुरू होता है। इस वित्तीय विवरण का शेष व्यय का एक विस्तृत विराम प्रदान करता है। बेची गई वस्तुओं की लागत और परिचालन खर्चों की एक सूची मूल्यह्रास, करों, अर्जित ब्याज या भुगतान और अन्य गैर-परिचालन राजस्व और खर्चों के लिए प्रविष्टियों के बाद है। अंतिम प्रविष्टि, निचली रेखा का उपनाम, कंपनी की शुद्ध कमाई है। संक्षेप में, आय विवरण निदेशक मंडल को बताता है कि पैसा कहां गया।

नकदी प्रवाह विवरण

निदेशक मंडल की जिम्मेदारी का एक हिस्सा यह सुनिश्चित करना है कि बिलों का भुगतान करने के लिए धन उपलब्ध है। कैश फ्लो स्टेटमेंट महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह उस कंपनी के कैश की मात्रा में बदलाव का वर्णन करता है। नकदी प्रवाह विवरण में तीन खंड होते हैं। ऑपरेटिंग गतिविधियों के कारण उपलब्ध नकदी में परिवर्तन के साथ पहला सौदा करता है। शुद्ध आय को मूल्यह्रास और लाभांश भुगतान जैसी वस्तुओं के लिए समायोजित किया जाता है। एक दूसरे खंड में निवेश गतिविधियों जैसे उपकरणों की खरीद और नकदी प्रवाह पर संपत्ति की बिक्री का प्रभाव है। वित्तपोषण गतिविधियां अनुभाग बताता है कि नकदी की मात्रा में परिवर्तन स्टॉक की बिक्री या पुनर्खरीद और उधार के पैसे और ऋण चुकाने से हुआ है।

शेयरधारकों की इक्विटी का विवरण

शेयरधारकों की इक्विटी का बयान शेयरधारकों और निदेशक मंडल को बनाए रखता है ताकि कंपनी की इक्विटी में बदलाव आय से बना रहे और पूंजीगत स्टॉक की बिक्री या पुनर्खरीद हो। इस वित्तीय विवरण के शीर्ष पर पिछले शेयरधारकों की इक्विटी पर और नीचे की वर्तमान इक्विटी पर एक त्वरित नज़र एक बोर्ड के सदस्य को बताती है कि कवर किए गए लेखा अवधि के दौरान कुल शेयरधारक की इक्विटी कितनी बदल गई है।

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