जनरल लेजर खातों को क्यों प्रमाणित करें?

सामान्य नेतृत्वकर्ता कंपनी के व्यवसाय रिकॉर्ड के बारे में व्यापक दृष्टिकोण प्रस्तुत कर सकते हैं। सामान्य प्रबोधकों का निर्माण एक डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति का उपयोग करके किया जाता है, जिसका अर्थ है कि दर्ज किए गए प्रत्येक डेबिट के लिए एक क्रेडिट दर्ज किया गया है और इसके विपरीत। बहीखाता पद्धति का यह तरीका प्रबंधन, निवेशकों और लेनदारों को दिखाता है कि एक व्यवसाय राजस्व कैसे कमाता है और यह कैसे खर्च किया जाता है। इसके अलावा, कई कंपनियां, दोनों निजी और सार्वजनिक कई कारणों से सामान्य खाता बही की प्रामाणिकता को प्रमाणित करती हैं।

जनरल लेजर को समझना

एक व्यवसाय सामान्य रिकॉर्डर को अन्य अभिलेखों से जानकारी संकलित करके बनाता है, जैसे कि प्राप्य खाते और देय खाते। स्रोत दस्तावेज़, जैसे रद्द किए गए चेक और चालान, का उपयोग सामान्य खाता बही में पोस्ट की गई जानकारी को प्रमाणित करने के लिए किया जाता है। सामान्य खाताधारक व्यवसाय की परिसंपत्तियों और देनदारियों, प्लस राजस्व और भुगतान किए गए खर्चों को दिखाएगा। व्यवसाय प्रबंधन तब सामान्य खाता बही से आय विवरण और बैलेंस शीट जैसे अन्य वित्तीय रिकॉर्ड बना सकता है। व्यवसाय के रिकॉर्ड और वित्तीय वक्तव्यों में सटीकता और निरंतरता केवल अच्छे व्यवसाय व्यवहार हैं। प्रमाणन रिकॉर्ड्स में एक अतिरिक्त प्रामाणिकता जोड़ता है, क्योंकि प्रविष्टियों की जाँच की जाती है और सिद्ध की जाती है।

सार्वजनिक कंपनियों

संघीय नियमों की आवश्यकता है कि देश की सबसे बड़ी सार्वजनिक कंपनियों के मुख्य कार्यकारी अधिकारी और मुख्य वित्तीय अधिकारी प्रमाणित करते हैं कि उनकी कंपनी के वित्तीय विवरण सटीक और पूर्ण हैं। यह आवश्यकता सटीकता को सुनिश्चित करती है और सार्वजनिक रूप से कारोबार वाले शेयरों में निवेशकों के विश्वास को मजबूत करती है। छोटे व्यवसायों के लिए, सामान्य खाता बही खातों को प्रमाणित करना व्यापार प्रबंधकों और मालिकों के लिए समान महत्व है।

निजी कंपनियां

निजी कंपनियां लेनदारों और निजी निवेशकों के लिए व्यवसाय रिकॉर्ड में विश्वास प्रदान करने के लिए सामान्य खाता बही खातों को प्रमाणित करती हैं, साथ ही साथ स्वामित्व को संतुष्ट करने और कर्मचारी मनोबल को बढ़ाने के लिए। क्रेडिट एजेंसियां ​​किसी संस्था की साख का आकलन करने के लिए प्रमाणित सार्वजनिक खातों द्वारा तैयार रिपोर्ट का भी उपयोग कर सकती हैं। एक प्रमाणित पब्लिक अकाउंटेंट एक वित्तीय ऑडिट के बाद किसी व्यवसाय के सामान्य खाताधारक को प्रमाणित करता है। अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ सर्टिफाइड पब्लिक अकाउंटेंट्स संयुक्त राज्य अमेरिका में निजी कंपनियों के वित्तीय ऑडिट के लिए मानक निर्धारित करते हैं।

लाभ

फेडरल रिजर्व बैंक ऑफ न्यूयॉर्क ने अमेरिकी प्रतिभूति और विनिमय आयोग द्वारा 2002 में शुरू की गई आवश्यकता के बाद जुलाई 2003 में एक रिपोर्ट जारी की कि सार्वजनिक कंपनियां वित्तीय विवरणों को प्रमाणित करती हैं। यद्यपि यह विश्लेषण बैंक की होल्डिंग कंपनियों तक सीमित था, लेकिन शोध अध्ययन से पता चला है कि कंपनियों ने प्रमाणीकरण के दिन स्टॉक की कीमतों में उल्लेखनीय वृद्धि का अनुभव किया, यह सुझाव देते हुए कि वित्तीय विवरणों को प्रमाणित करना निवेशकों के लिए महत्वपूर्ण था, अध्ययन किए गए कंपनियों के भविष्य में आत्मविश्वास को बढ़ाता है।