व्यवसाय में वित्तीय प्रबंधन इतना महत्वपूर्ण क्यों है?

वित्तीय प्रबंधन मालिकों और व्यापार प्रबंधकों की सबसे महत्वपूर्ण जिम्मेदारियों में से एक है। उन्हें मुनाफे, नकदी प्रवाह और कंपनी की वित्तीय स्थिति पर अपने प्रबंधन निर्णयों के संभावित परिणामों पर विचार करना चाहिए। किसी व्यवसाय के हर पहलू की गतिविधियों का कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन पर प्रभाव पड़ता है और इसका व्यवसाय स्वामी द्वारा मूल्यांकन और नियंत्रण किया जाना चाहिए।

एक व्यवसाय के जीवन चक्र

अधिकांश कंपनियां अपने स्टार्टअप अवधि के दौरान नुकसान और नकारात्मक नकदी प्रवाह का अनुभव करती हैं। इस समय के दौरान वित्तीय प्रबंधन बेहद महत्वपूर्ण है। प्रबंधकों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि कर्मचारियों और आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान करने के लिए उनके पास पर्याप्त नकदी हो, भले ही उनके पास व्यवसाय के शुरुआती महीनों के दौरान आने वाले धन से अधिक पैसा हो। इसका मतलब है कि मालिक को इन नकारात्मक नकदी प्रवाह के वित्तीय अनुमान लगाने चाहिए ताकि उसे कुछ विचार हो कि जब तक वह लाभदायक न हो जाए, तब तक व्यापार को निधि देने के लिए कितनी पूंजी की आवश्यकता होगी।

जैसे-जैसे व्यवसाय बढ़ता है और परिपक्व होता है, उसे अपने विकास को वित्त देने के लिए अधिक नकदी की आवश्यकता होगी। इन वित्तीय जरूरतों के लिए योजना बनाना और बजट बनाना महत्वपूर्ण है। यह फ़ैसला करना कि आंतरिक रूप से फंड का विस्तार करना या बाहरी उधारदाताओं से उधार लेना वित्तीय प्रबंधकों द्वारा किया गया निर्णय है। वित्तीय प्रबंधन सबसे कम लागत पर धन का उचित स्रोत ढूंढ रहा है, कंपनी की पूंजी की लागत को नियंत्रित करता है और बैलेंस शीट को अपनी क्रेडिट रेटिंग के प्रतिकूल प्रभाव के साथ ऋण के साथ बहुत अधिक लाभ नहीं होने देता है।

सामान्य संचालन में वित्तीय प्रबंधन

अपने सामान्य संचालन में, एक कंपनी एक उत्पाद या सेवा प्रदान करती है, अपने ग्राहक को एक बिक्री करती है, धन एकत्र करती है और फिर से प्रक्रिया शुरू करती है। वित्तीय प्रबंधन इस चक्र के माध्यम से नकदी को कुशलता से आगे बढ़ा रहा है। इसका मतलब यह है कि कच्चे माल और तैयार माल सूची के टर्नओवर अनुपात का प्रबंधन करना, ग्राहकों को बेचना और समय पर आधार पर प्राप्तियों को इकट्ठा करना और अधिक कच्चे माल खरीदकर शुरू करना।

इस बीच, व्यवसाय को अपने बिलों, अपने आपूर्तिकर्ताओं और कर्मचारियों को भुगतान करना होगा। यह सब नकदी के साथ किया जाना चाहिए, और यह सुनिश्चित करने के लिए आश्चर्यजनक वित्तीय प्रबंधन लेता है कि ये धन कुशलता से बहते हैं।

भले ही अर्थव्यवस्थाओं के ऊपर जाने का एक दीर्घकालिक इतिहास है, लेकिन कभी-कभी वे भी तेज गिरावट का अनुभव करेंगे। व्यवसायों को इन आर्थिक मंदी के मौसम के लिए पर्याप्त तरलता की योजना बनानी चाहिए, अन्यथा उन्हें नकदी की कमी के लिए अपने दरवाजे बंद करने की आवश्यकता हो सकती है।

व्यवसाय संचालन पर रिपोर्टिंग

प्रत्येक व्यवसाय अपने संचालन की रिपोर्ट प्रदान करने के लिए जिम्मेदार है। शेयरधारक अपने निवेश की वापसी और सुरक्षा के बारे में नियमित जानकारी चाहते हैं। राज्य और स्थानीय सरकारों को रिपोर्ट की आवश्यकता है ताकि वे बिक्री कर एकत्र कर सकें। व्यवसाय प्रबंधकों को प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों के साथ अन्य प्रकार की रिपोर्टों की आवश्यकता होती है, जो उनके व्यवसायों के विभिन्न हिस्सों की गतिविधियों को मापते हैं।

साथ ही, एक व्यापक वित्तीय प्रबंधन प्रणाली इन सभी विभिन्न संस्थाओं द्वारा आवश्यक विभिन्न प्रकार की रिपोर्टों का उत्पादन करने में सक्षम है।

फाइलिंग और भुगतान कर

सरकार हमेशा टैक्स जमा करने के लिए आस-पास रहती है। वित्तीय प्रबंधन को समय पर अपने करों का भुगतान करने की योजना बनानी चाहिए।

वित्तीय प्रबंधन प्रत्येक छोटे व्यवसाय के मालिक या प्रबंधक का एक महत्वपूर्ण कौशल है। मालिक द्वारा किए गए हर निर्णय का कंपनी पर वित्तीय प्रभाव पड़ता है, और उसे कंपनी के संचालन के कुल संदर्भ में ये निर्णय लेने होते हैं।