व्यवसाय निरंतरता योजना का उपयोग क्यों करें?

एक व्यापार निरंतरता योजना एक लॉजिस्टिक प्लान कंपनियां है जो बाधित व्यावसायिक सेवाओं को बहाल करने के लिए उपयोग करती हैं। व्यावसायिक संचालन कई प्रकार की आपदाओं का सामना करते हैं जो आंशिक रूप से या उनके संचालन को पूरी तरह से बाधित कर सकते हैं। प्राकृतिक आपदाओं में बाढ़, आग, भूकंप, बवंडर या तूफान शामिल हैं। आर्थिक और राजनीतिक आपदाओं में ऋण की कमी, खराब मौद्रिक नीतियां, आर्थिक संसाधनों की कमी और युद्ध शामिल हैं। ये आयोजन छोटे व्यवसायों, विशेष रूप से सीमित पूंजी भंडार वाले लोगों के लिए गंभीर व्यवधान पैदा कर सकते हैं।

तथ्य

व्यावसायिक निरंतरता की योजना बनाते समय व्यवसाय के मालिक अक्सर कई चरणों को पूरा करते हैं। इन चरणों में विश्लेषण, समाधान, कार्यान्वयन, परीक्षण और रखरखाव शामिल हैं। विश्लेषण में सभी संभावित आपदाओं को देखना शामिल है जो व्यावसायिक वातावरण में हो सकते हैं। व्यवसाय के मालिक तब प्रत्येक आपदा के बाद व्यावसायिक कार्यों को पुनर्स्थापित करने के लिए समाधान बना सकते हैं। कार्यान्वयन के लिए व्यवसाय मालिकों को संसाधन प्राप्त करने या निरंतरता योजना के लिए सिस्टम बनाने की आवश्यकता हो सकती है। परीक्षण में एक संक्षिप्त समीक्षा शामिल है कि सिस्टम कैसे काम करेगा। रखरखाव सुनिश्चित करता है कि योजना तत्काल उपयोग के लिए उपलब्ध है।

संचालन डाउनटाइम घटाता है

व्यापार निरंतरता की योजना छोटे व्यवसाय के मालिक के परिचालन डाउनटाइम को कम करने में मदद कर सकती है। न केवल प्राकृतिक, आर्थिक या राजनीतिक आपदाएं पूंजी का तत्काल नुकसान पैदा करती हैं, बल्कि भविष्य के नकदी प्रवाह की संभावित हानि भी होती हैं। व्यवसाय के मालिक आमतौर पर निरंतरता की योजना बनाते हैं जो व्यवसाय के संचालन को जितनी जल्दी हो सके पुनः आरंभ कर सकते हैं। इन योजनाओं को आर्थिक संसाधनों की न्यूनतम उपलब्धता पर भी भरोसा करना चाहिए। व्यवसाय के मालिकों को अपने सामान्य आपूर्तिकर्ताओं से अपेक्षा करनी चाहिए या आपदा वसूली अवधि के दौरान आपूर्ति श्रृंखला उपलब्ध नहीं होगी।

प्रतिस्पर्धात्मक लाभ बनाए रखता है

हर समय प्रतिस्पर्धात्मक लाभ बनाए रखना व्यवसाय में आवश्यक है। व्यवसाय मालिकों को व्यवसाय निरंतरता योजना का उपयोग करके अपने प्रतिस्पर्धात्मक लाभ को बनाए रखने के लिए सबसे अच्छा तरीका खोजना चाहिए। अधिक भौतिक और पूंजी संसाधनों वाले बड़े व्यावसायिक संगठन आमतौर पर छोटे व्यवसायों की तुलना में तेजी से व्यवसाय संचालन को फिर से शुरू कर सकते हैं। एक अलग प्रतिस्पर्धी लाभ के साथ एक छोटे व्यवसाय से सामान या सेवाओं की खरीद करने में असमर्थ उपभोक्ता अक्सर आपदा के बाद उपलब्ध विकल्प या हीन वस्तुओं की ओर रुख करेंगे।

तनाव को कम करता है

व्यवसाय के मालिक आपदा वसूली से जुड़े तनाव को कम करने के लिए निरंतरता योजनाओं का उपयोग कर सकते हैं। एक अच्छी तरह से लिखित योजना के साथ एक मालिक जो सावधानीपूर्वक वसूली के दौरान उठाए जाने वाले प्रत्येक कदम की सावधानीपूर्वक रूपरेखा करता है, यह सुनिश्चित करता है कि छोटे व्यवसाय को किसी भी चीज के लिए तैयार किया जाए। व्यवसाय के मालिक एक निरंतरता योजना भी बना सकते हैं जो उनके व्यक्तिगत धन और संपत्ति की रक्षा करती है। यह अतिरिक्त योजना यह सुनिश्चित करती है कि व्यवसाय के स्वामी की व्यक्तिगत संपत्ति को व्यावसायिक नुकसान से बचाया जाएगा।

विशेषज्ञ इनसाइट

लघु व्यवसाय प्रशासन लघु व्यवसाय योजना के लिए कई संसाधन प्रदान करता है। व्यवसाय के मालिक अपनी कंपनी के लिए निरंतरता योजना बनाने के लिए इनमें से कई संसाधनों का उपयोग कर सकते हैं। स्थापित छोटे व्यवसाय भी इस प्रक्रिया के लिए एक प्रबंधन सलाहकार का उपयोग कर सकते हैं। यद्यपि प्रबंधन सलाहकारों को छोटे व्यवसायों के लिए अतिरिक्त खर्च की आवश्यकता होती है, वे अक्सर निरंतरता योजनाओं के बारे में बेहतर जानकारी प्रदान करते हैं। प्रबंधन सलाहकार अक्सर इस व्यवसाय समारोह में शिक्षा और विशेषज्ञता की एक विस्तृत श्रृंखला रखते हैं।

लोकप्रिय पोस्ट