कार्यस्थल अनुशासन नीति

कॉर्पोरेट नीतियां और अपेक्षाएँ कंपनी को सुचारू रूप से चलाती हैं, लेकिन कई बार आपको ऐसे कर्मचारियों का सामना करना पड़ सकता है जो कार्यस्थल के नियमों को तोड़ते हैं। एक कार्यस्थल अनुशासन नीति उन कर्मचारियों को संभालने का एक उचित तरीका स्थापित करती है जो अनुचित व्यवहार करते हैं, चाहे उल्लंघन मामूली हो, जैसे कि ड्रेस कोड उल्लंघन, या उत्पीड़न जैसे प्रमुख। कर्मचारियों को अनुचित तरीके से अनुशासित करने से भेदभाव या अनुचित व्यवहार का आरोप लग सकता है।

उद्देश्य

एक कार्यस्थल अनुशासन नीति विशिष्ट घटनाओं के लिए कर्मचारियों को अनुशासित करने के लिए मानक प्रक्रियाओं की पहचान करती है जो अन्य कंपनी नीतियों के खिलाफ जाती हैं। इस प्रकार, स्टाफ के सदस्यों को पता है कि यदि वे स्थापित नियमों में से एक को तोड़ देते हैं, तो क्या करना है, जो कार्यस्थल के भीतर अनुचित व्यवहार के लिए एक निवारक के रूप में काम कर सकता है। एक उचित रूप से परिभाषित नीति यह भी सुनिश्चित करती है कि प्रबंधन और पर्यवेक्षी कर्मियों के पास नियमों को तोड़ने वाले कर्मचारियों के साथ व्यवहार करने की एक कंपनी-अनुमोदित पद्धति है।

एक नीति स्थापित करना

अपनी कार्यस्थल अनुशासन नीति लिखने से पहले, कर्मचारियों के लिए आपके द्वारा स्थापित वर्तमान कर्मचारी पुस्तिका या नियमों के अन्य स्रोतों की समीक्षा करें। सुनिश्चित करें कि नियम स्पष्ट, निष्पक्ष और संदर्भ के लिए सभी कर्मचारियों के लिए सुलभ हैं। यदि कर्मचारियों को संघबद्ध किया जाता है या सामूहिक सौदेबाजी का समझौता होता है, तो यह निर्धारित करने के लिए उन अनुबंधों की जांच करें कि क्या वे अनुशासन के बारे में कोई दिशानिर्देश रखते हैं और इसे कैसे संभाला जाता है। इन कारकों को ध्यान में रखते हुए अनुशासन नीति संकलित करें। एक नीति में आमतौर पर अलग-अलग डिग्रियों के लिए अलग-अलग डिग्रियां शामिल होती हैं।

अनुशासन के प्रकार

एक मौखिक चेतावनी कार्यस्थल में पेश किए जाने वाले अनुशासन का सबसे हल्का रूप है, जैसा कि प्रबंधक केवल कर्मचारी को फटकारता है या सुधारता है, आमतौर पर एक निजी सेटिंग में कर्मचारी की गोपनीयता का सम्मान करता है। अगले चरण में एक लिखित चेतावनी शामिल हो सकती है जिसे कर्मचारी की स्थायी फ़ाइल में रखा गया है। कुछ मामलों में, यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई कर्मचारी फिर से एक ही नियम को नहीं तोड़ता है, एक उल्लंघन कार्य कर्तव्यों या परिवीक्षाधीन अवधि से निलंबन को वारंट कर सकता है। सबसे गंभीर परिणाम रोजगार से समाप्ति है।

कार्यान्वयन युक्तियाँ

सभी कर्मचारी सदस्यों को अनुशासन नीति की एक प्रति प्राप्त होनी चाहिए ताकि वे अपने कार्यों के संभावित परिणामों से अवगत हों। प्रबंधन भूमिका वाले सभी कर्मचारियों को नीति के विवरण और इसे कैसे लागू किया जाता है, इसकी ठोस समझ की आवश्यकता है। भेदभाव या ढिलाई की शिकायतों से बचने के लिए नीति के निरंतर उपयोग की आवश्यकता पर जोर दें। कर्मचारी के साथ उपयोग किए जाने वाले किसी भी अनुशासन के लिए प्रलेखन की आवश्यकता होती है जिसे तब कर्मचारी की फाइल में रखा जाता है। प्रलेखन को उस कर्मचारी द्वारा कार्रवाई को रेखांकित करना चाहिए जिसने अनुशासन को प्रेरित किया और इसे कैसे संभाला। यदि कर्मचारी को अनुशासन की समस्याएं हैं, तो प्रलेखन एक पैटर्न स्थापित करता है और दिखाता है कि आपने समस्या को ठीक करने का प्रयास कैसे किया है।