क्रय के तरीकों के प्रकार
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आपके छोटे व्यवसाय को काम करने के लिए या तो आपूर्ति या कच्चे माल की आवश्यकता होती है। आपको इन आपूर्तिओं को फिर से भरना होगा क्योंकि वे ख़त्म कर देंगे या आप अपने ग्राहकों की सेवा करने में शर्मनाक देरी का सामना कर सकते हैं। हालाँकि, आपके व्यवसाय के लिए आवश्यक सामान आकार और दायरे में भिन्न हो सकते हैं। उपलब्ध खरीद के तरीकों के साथ अपने आप को परिचित करके आप संचालन सुचारू रूप से चला सकते हैं और अपनी खरीद रणनीति को सुनिश्चित करने के लिए सबसे अच्छा है।
टिप
आपके व्यवसाय को चलाने के लिए आवश्यक संसाधनों की खरीद के कई तरीके हैं, जिसमें पेटीएम नकद खरीद से लेकर ऑर्डर, पी-कार्ड, रियायती थोक खरीद और अन्य छोटे व्यवसायों के साथ एक्सचेंजों की तरह हैं।
पेटीएम कैश ऑन हैंड रखें
सबसे आम प्रकार की खरीद में से एक कार्यालय की आपूर्ति, टिकटों और अन्य छोटी खरीद के लिए छोटे व्यय हैं। कई कार्यालय प्रबंधक इन खर्चों के लिए पेटीएम नकद का उपयोग करते हैं क्योंकि वे आम तौर पर एक चेक या विशेष आवश्यकता के लिए वारंट नहीं करने के लिए पर्याप्त छोटे होते हैं। पेटीएम कैश फंड में एक निर्दिष्ट राशि रखें, और ऑडिट उद्देश्यों के लिए आने वाली मात्राओं को रिकॉर्ड करें। चोरी को रोकने और कंपनी की संपत्ति को टाई न करने के लिए, आपको अपने पेटीएम फंड को एक स्तर पर रखना चाहिए, जिसमें हर दो से चार सप्ताह में फिर से भरने की आवश्यकता होती है और साथ ही उन सभी से प्राप्तियों की आवश्यकता होती है जिनके पास फंड की पहुंच होती है।
औपचारिक खरीद आदेश
आपका व्यवसाय बड़ी खरीद या नियमित डिलीवरी के लिए खरीद आदेशों का उपयोग करना चाहेगा। यह क्रय प्रक्रिया आपके और आपके आपूर्तिकर्ता के बीच एक औपचारिक अनुरोध और अनुबंध बनाती है जो आपकी खरीद के लिए सहमत कीमतों और शर्तों के बारे में है। एक बार आपकी सामग्री आने पर सही माल और मात्रा को सत्यापित करने के लिए आप इस फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं। आप खरीद आदेशों का उपयोग भी कर सकते हैं क्योंकि कानूनी दस्तावेज आपके और विक्रेता के बीच कोई विवाद होना चाहिए।
सुविधाजनक खरीद कार्ड
खरीद कार्ड, या " पी-कार्ड्स " मध्यम आकार की खरीद के लिए अच्छी तरह से काम करते हैं जिन्हें आपको ट्रैक करने की आवश्यकता होती है लेकिन खरीद आदेश की आवश्यकता नहीं होती है। उपभोक्ता क्रेडिट कार्ड के समान, पी-कार्ड आपको इलेक्ट्रॉनिक रूप से लेनदेन का संचालन करने के लिए मौजूदा क्रेडिट बुनियादी ढांचे का लाभ उठाने की अनुमति देता है। आप अपने बयान का उपयोग अपनी विविध खरीद को ट्रैक करने के लिए कर सकते हैं, जबकि केवल एक ही भुगतान करने के लिए। उपभोक्ता कार्ड के विपरीत, हालांकि, आप एक संतुलन नहीं रख सकते। अधिकांश कार्ड जारीकर्ताओं को प्रत्येक महीने में कार्डधारक को अपने बिल का भुगतान करने की आवश्यकता होती है।
सामान या सेवाओं के लिए वस्तु विनिमय
प्रत्येक खरीद प्रक्रिया में वस्तुओं और सेवाओं को प्राप्त करने के लिए नकदी की आवश्यकता नहीं होती है। अन्य छोटे व्यवसायों के साथ आदान-प्रदान करना बहुत कम या बिना मौद्रिक निवेश के आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने का एक शानदार तरीका है। बार्टरिंग में आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले उत्पाद या सेवा के साथ किसी अन्य व्यवसाय की सेवाओं का व्यापार करना शामिल है। उदाहरण के लिए, एक वेब डिजाइनर के रूप में आप बिजनेस कार्ड छपवाने के बदले प्रिंटिंग कंपनी के लिए वेबसाइट बनाने की पेशकश कर सकते हैं। दोनों पक्ष लाभान्वित होते हैं, और ये एक्सचेंज भविष्य में मौद्रिक लेनदेन को भी कम कर सकते हैं।
थोक खरीद के साथ सहेजें
एक अन्य लोकप्रिय क्रय पद्धति एक रियायती इकाई मूल्य का एहसास करने के लिए बड़ी मात्रा में आपकी आवश्यक आपूर्ति या सामान खरीदना है । जबकि इस रणनीति के लिए आवश्यक है कि आपके पास अपने सामानों को रखने के लिए फर्श की जगह या भंडारण आवश्यक हो, यह आपके व्यवसाय को एक उत्कृष्ट लाभ प्रदान कर सकता है। उच्च स्टॉक वॉल्यूम का मतलब है कि आप अपने ग्राहकों की मांग को पूरा करने के लिए बेहतर स्थिति में हैं और कम लागत का मतलब है कि आप बचत के साथ गुजर सकते हैं। जिन ग्राहकों को पता है कि वे आपकी कंपनी से खरीदकर हमेशा कम कीमत पा सकते हैं, वे बार-बार खरीदारी करने की संभावना रखते हैं, जिससे आपकी बिक्री बढ़ जाती है।
ऑन-डिमांड परचेजिंग एंड जीरो इन्वेंटरी
उन खुदरा विक्रेताओं के लिए जो हाउस इन्वेंट्री को पसंद नहीं करते हैं, एक शून्य इन्वेंट्री खरीद प्रक्रिया अच्छी तरह से काम करती है। आइटम केवल तब खरीदे जाते हैं जब उनकी आवश्यकता होती है और केवल उन मात्राओं में जिनमें वे निश्चित रूप से बेचे जाएंगे। इस प्रणाली के लिए आवश्यक है कि आपूर्ति श्रृंखला कुशलतापूर्वक संचालित हो ताकि ग्राहक अपने आदेश समय पर प्राप्त कर सकें। मॉडल उन व्यवसायों के लिए अच्छी तरह से काम करता है जो अनुकूलित या खराब होने वाले उत्पादों की पेशकश करते हैं।