नए कर्मचारियों के लिए एक ओरिएंटेशन प्रोग्राम का उदाहरण

आपकी कंपनी के नए कर्मचारियों को एक अभिविन्यास कार्यक्रम के साथ स्वागत किया जा सकता है जो उन्हें सहज महसूस कराता है और जैसे वे टीम का हिस्सा हैं। उद्योग, प्रबंधन शैली और समग्र कंपनी संस्कृति के आधार पर अभिविन्यास कार्यक्रम भिन्न होते हैं। आपका अभिविन्यास कार्यक्रम आपकी कंपनी के लिए उचित परिचय के साथ कर्मचारियों को प्रदान कर सकता है, जो अपेक्षित है और जहां वे समग्र लक्ष्यों के लिए फिट हैं।

यात्रा की सुविधा

नए कर्मचारियों को तुरंत अपने नए कार्यस्थल से परिचित होने की आवश्यकता है। उन्हें मानव संसाधन, उनके प्रबंधक कार्यालय, बाथरूम, ब्रेक रूम, प्रिंटिंग क्षेत्र, प्रौद्योगिकी सहायता और कंपनी भोजनालय जैसे आवश्यक स्थानों की ओर इशारा करते हुए कार्यालय के दौरे पर ले जाएं।

सहकर्मियों से परिचय

सुविधा का दौरा करते समय, आप नए कर्मचारियों को साथी सहकर्मियों से मिलवा सकते हैं। प्रत्यक्ष टीम या विभाग के सदस्यों के साथ एक औपचारिक बैठक का शेड्यूल करें जो कर्मचारी अधिक गहराई से परिचय के लिए काम करेगा।

कर्मचारी पुस्तिका और कागजी कार्रवाई की समीक्षा करें

एक कर्मचारी पुस्तिका में कंपनी के नियम और कानून होते हैं। इसमें कंपनी के लाभों, भुगतान की तारीखों, पेड-टाइम ऑफ, लंच और अन्य कार्य विराम, राज्य और संघीय रोजगार कानूनों और कृत्यों और अधिक के बारे में जानकारी शामिल है। प्रत्येक पृष्ठ को पढ़ने के बजाय, सबसे महत्वपूर्ण खंडों पर प्रकाश डालिए और कर्मचारी को उसके पहले सप्ताह के दौरान पढ़िए और अतिरिक्त प्रश्न होने पर आपसे संपर्क करें। कर्मचारी को एक हस्ताक्षर पृष्ठ प्रदान करें जो यह रेखांकित करता है कि उसने पढ़ा है और समझता है कि हैंडबुक में क्या उल्लिखित है।

समीक्षा लक्ष्य और नौकरी की उम्मीदें

एक नया कर्मचारी किसी कंपनी के साथ उत्पादकता और दक्षता के इष्टतम स्तर को प्राप्त नहीं कर सकता है यदि उसे अपने लक्ष्यों के साथ प्रस्तुत नहीं किया जाता है और वे कंपनी की समग्र आवश्यकताओं या उसकी नौकरी की उम्मीदों के साथ कैसे फिट होते हैं। इस जानकारी पर नए कर्मचारी अभिविन्यास के दौरान चर्चा की जानी चाहिए, ताकि एक कर्मचारी को उन बिंदुओं पर स्पष्टीकरण मिल सके, जिनके बारे में वह अनिश्चित है।

प्रशिक्षण और छायांकन प्रदान करें

हालांकि एक कर्मचारी को आपके उद्योग में अनुभव हो सकता है, फिर भी उसे यह जानने के लिए प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है कि आपकी कंपनी विशेष रूप से उद्योग के भीतर कैसे काम करती है। प्रशिक्षण संगोष्ठियों में भाग लेने, कंप्यूटर आधारित कार्यक्रमों से निपटने या एक कर्मचारी को छायांकित करने से हो सकता है जो नए कर्मचारी के समान या समान कार्य करता है।

एक Mentor असाइन करें

किसी कंपनी के लिए नए सिरे से सामना करना हमेशा कर्मचारियों के लिए एक आरामदायक स्थिति नहीं होती है, और कई बार, वे कंपनी के साथ अपने पहले कुछ हफ्तों के दौरान मार्गदर्शन करने में मदद करने के लिए एक अनौपचारिक संरक्षक की तलाश करते हैं। पहला कदम उठाएं और नए कर्मचारियों को एक संरक्षक सौंपें जो वे सवालों के साथ या प्रोत्साहन के लिए जा सकते हैं।

दोपहर का भोजन अनुसूची

सहकर्मियों के एक चुनिंदा समूह के साथ दोपहर के भोजन का आनंद लेना नए कर्मचारियों को सहकर्मियों से मिलने और उनके और कंपनी के बारे में अधिक जानने के लिए एक और अधिक आरामदायक तरीका देता है। जबकि नए काम करने वालों को अक्सर सहकर्मियों के साथ पेश किया जाता है, आप उनके पहले सप्ताह के दौरान दोपहर के भोजन की व्यवस्था कर सकते हैं, जहां एक नया भाड़ा अपने प्रबंधक और टीम के उच्च प्रदर्शन करने वाले सदस्यों के साथ बैठ सकता है। कर्मचारी आम हितों को साझा कर सकते हैं, कंपनी की संस्कृति पर चर्चा कर सकते हैं और नए कर्मचारी के सभी सवालों के जवाब दे सकते हैं, जबकि सभी कार्यालय के बाहर भोजन का आनंद ले रहे हैं।

एक मूल्यांकन अवधि निर्धारित करें

कर्मचारी मूल्यांकन से नियोक्ता और कर्मचारी दोनों को लाभ मिलता है और प्रत्येक कर्मचारी को इस बात पर चर्चा करने का अवसर मिलता है कि कर्मचारी अपनी भूमिका में कैसा प्रदर्शन कर रहा है और उसे और अधिक सफल होने की आवश्यकता हो सकती है। मूल्यांकन से कर्मचारियों को अपने नियोक्ताओं को कंपनी के साथ अपने अनुभवों पर प्रतिक्रिया देने का अवसर मिलता है। अभिविन्यास के दौरान, कर्मचारियों को आपकी कंपनी की मूल्यांकन प्रक्रिया के बारे में सूचित करें ताकि वे जान सकें कि उनके प्रदर्शन की समीक्षा कैसे की जाती है। अपनी प्रारंभिक प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए एक वर्ष प्रतीक्षा करने के बजाय, नए कर्मचारियों के लिए 30-, 60- या 90-दिवसीय समीक्षा अवधि निर्धारित करें। यह आपको यह देखने का मौका देगा कि वे वार्षिक समीक्षा से पहले कंपनी के भीतर अपनी भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को कैसे निपटा रहे हैं।