कैसे एक व्यापार के लिए एक रेफरल पत्र लिखने के लिए

एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आप प्राप्त कर सकते हैं सबसे अच्छी चीजों में से एक संतुष्ट ग्राहकों से रेफरल है। उस व्यवसाय के बारे में एक प्रभावी रेफरल पत्र लिखने के लिए समय निकालकर इसे आगे बढ़ाएं, जिसके साथ आपका सकारात्मक अनुभव रहा हो। एक सफाई फर्म, अपनी पसंदीदा ऑटो मरम्मत की दुकान या एक विश्वसनीय आपूर्तिकर्ता के बारे में शब्द को फैलाने में मदद करें ताकि साथी व्यवसाय मालिकों को इन कोशिशों और सच्ची सेवा प्रदाताओं को संरक्षण देने के लिए प्रोत्साहित किया जा सके।

1।

वह योजना बनाएं जो आप दूसरों को संदर्भित कर रहे व्यवसाय की सर्वोत्तम संभव धारणा को व्यक्त करने के लिए लिखने जा रहे हैं। कंपनी की सेवाओं या उत्पादों का उपयोग करने पर विचार करने के लिए अपने पत्र के प्राप्तकर्ता को समझाने के लिए तीन या चार सबसे प्रमुख बिंदुओं पर विचार करें।

2।

रेफरल को अधिक वजन देने के लिए अपनी कंपनी के लेटरहेड का उपयोग करें। यदि आपके पास लेटरहेड नहीं है, तो अपना नाम, कंपनी का नाम और एक लेटरहेड के रूप में पूरा पता, बोल्ड प्रकार में मुद्रित करें और अपने पृष्ठ के शीर्ष पर केंद्रित करें। दिनांक शामिल करें। पत्र को किसी विशिष्ट व्यक्ति को संबोधित करें और उस व्यक्ति का शीर्षक, कंपनी का नाम और पता शामिल करें। "प्रिय श्री स्मिथ" जैसे एक मानक व्यवसाय के सलामीकरण के साथ खोलें, जब तक कि प्राप्तकर्ता कोई ऐसा व्यक्ति नहीं है जिसे आप अच्छी तरह से जानते हैं, इस मामले में "प्रिय बॉब" उपयुक्त है।

3।

उस कंपनी या सेवा का वर्णन करने वाले एक छोटे पैराग्राफ के साथ पत्र शुरू करें जिसे आप प्राप्तकर्ता को सुझा रहे हैं। उसे उस आवश्यकता से बांधकर प्रासंगिक बना दें जिसे आप जानते हैं कि वह भरने की कोशिश कर रहा है। वाक्यांश जैसे "मुझे पता है कि आप एक नए आपूर्तिकर्ता की तलाश में हैं; मेरे पास आपके लिए बस कंपनी है!" शुरू से ही उनकी रुचि को समझें और उन्हें सूचित करें कि आप पत्र क्यों भेज रहे हैं।

4।

कई प्रमुख कारणों का वर्णन करें कि आप कंपनी या सेवा प्रदाता की सिफारिश क्यों कर रहे हैं। अपने व्यक्तिगत अनुभव के आधार पर, केवल मुंह के शब्द नहीं। यदि आपके पास पहले से स्थापित संबंध नहीं है, तो पत्र प्राप्तकर्ता को समझने में मदद करने के लिए थोड़ी पृष्ठभूमि की जानकारी प्रदान करें कि वह आपके रेफरल को विश्वसनीयता क्यों देनी चाहिए। समझाएं कि आपके कंपनी के साथ लंबे समय से स्थापित व्यावसायिक संबंध हैं, या यह कि किसी अन्य कंपनी की वजह से एक समस्या को ठीक करने में सक्षम था, या यह कि यह विशेषता सेवाओं को आपके व्यापार की जरूरत है जो किसी और को प्रदान नहीं करता है।

5।

अपने समापन पैराग्राफ में अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें। प्राप्तकर्ता को कॉल या ईमेल करने के लिए आमंत्रित करें यदि वह उस कंपनी के बारे में अतिरिक्त जानकारी चाहता है जिसे आपने उसे संदर्भित किया है। अपने हस्ताक्षरित और मुद्रित नाम के बाद "ईमानदारी से, " जैसे सरल समापन का उपयोग करें।

6।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई ग़लती न हो, अपने पत्र की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें। अपने रिकॉर्ड के लिए एक प्रति बनाएं और रखें। जिस व्यवसाय की आप अनुशंसा कर रहे हैं, उसे भी शिष्टाचार प्रति भेजने पर विचार करें।

टिप

• एक रेफरल भेजकर, आप अपनी प्रतिष्ठा और उस कंपनी के दोनों को डाल रहे हैं जिसे आप लाइन में संदर्भित कर रहे हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप शीर्ष पायदान सेवा प्रदान करने की क्षमता में पूरी तरह से आश्वस्त हैं। यदि आपको किसी ऐसे व्यवसाय के लिए एक रेफरल लिखने के लिए कहा जाता है जिससे आप परिचित नहीं हैं या पूरी तरह से बेच नहीं रहे हैं, तो विनम्रता से गिरावट आई है।