एक लघु व्यवसाय को अपने कर्मचारियों के लिए क्या करने की आवश्यकता है?

व्यवसायों को कानून द्वारा अपने सभी कर्मचारियों के लिए कुछ फॉर्म भरने की आवश्यकता होती है। इनमें आंतरिक राजस्व सेवा और अमेरिकी आव्रजन कार्यालय द्वारा अनिवार्य रूप शामिल हैं: एक रोजगार पात्रता सत्यापन फॉर्म, या फॉर्म I-9; एक डब्ल्यू -2 वेतन और कर विवरण; और एक संघीय कर्मचारी का भत्ता प्रमाण पत्र, या फॉर्म डब्ल्यू -4। राज्यों को कर्मचारियों को फॉर्म भरने की भी आवश्यकता होती है, हालांकि ये फॉर्म राज्य से अलग-अलग होते हैं।

मैं -9

अमेरिकी नागरिकता और आव्रजन सेवा का कार्यालय पूरे देश में कर्मचारी पात्रता की निगरानी करता है। यह संघीय एजेंसी यह सुनिश्चित करने के लिए कंपनी के ऑडिट रिकॉर्ड का अधिकार रखती है कि फॉर्म I-9, रोजगार पात्रता सत्यापन, प्रत्येक कर्मचारी के लिए पूरा हो गया है, और यह कि सभी कर्मचारियों को संयुक्त राज्य में काम करने का कानूनी अधिकार है। आव्रजन नियमों को नियोक्ता को काम पर रखने के तीन दिनों के भीतर पात्रता को सत्यापित करने की आवश्यकता होती है। कारोबारियों को भर्ती के बाद कम से कम तीन साल के लिए I-9 फॉर्म रखना चाहिए। यदि कोई कर्मचारी परिस्थितियों की परवाह किए बिना कार्यस्थल को छोड़ देता है, तो व्यवसाय के स्वामी को कम से कम एक वर्ष के लिए I-9 फॉर्म को बनाए रखना चाहिए।

डब्ल्यू -2

प्रत्येक मुआवजे वाले कर्मचारी के लिए, संघीय विनियमों की आवश्यकता है कि एक फॉर्म डब्ल्यू -2, वेतन और कर विवरण, सालाना पूरा किया जाए और सामाजिक सुरक्षा प्रशासन को भेजा जाए। व्यवसाय मालिकों को प्रत्येक कर्मचारी को व्यक्तिगत कर उद्देश्यों के लिए W-2 की एक प्रति प्रदान करनी चाहिए। यह प्रपत्र पूर्व कैलेंडर वर्ष के लिए भुगतान किए गए वेतन और वेतन का विवरण देता है। इसे 31 जनवरी तक कर्मचारियों को और सामाजिक सुरक्षा प्रशासन (एसएसए) को 1 अप्रैल से पहले नहीं भेजा जाना चाहिए, यदि इलेक्ट्रॉनिक रूप से दायर किया गया हो। फरवरी के अंत तक पेपर फॉर्म एसएसए को भेजे जाने चाहिए।

डब्ल्यू 4

जब किसी नए कर्मचारी को काम पर रखा जाता है, तो उसे आमतौर पर W-4 फॉर्म के रूप में ज्ञात विथहोल्डिंग अलाउंस सर्टिफिकेट पूरा करने के लिए कहा जाता है। यह फ़ॉर्म व्यापार को उचित मात्रा में करों को वापस लेने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करता है, भत्ते की संख्या और दाखिल करने की स्थिति के आधार पर कर्मचारी संघीय आयकर उद्देश्यों के लिए दावा करना चाहता है। आईआरएस के दिशानिर्देशों के अनुसार, पहली तनख्वाह के साथ रोक शुरू होनी चाहिए।

राज्य की आवश्यकताएँ

आईआरएस विनियमों को कम से कम चार साल के लिए रोजगार कर रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए व्यवसायों की आवश्यकता होती है। राज्य रोजगार कर के अधिकार क्षेत्र से संबंधित हैं। अधिकार क्षेत्र के कानूनों को पूरा करने के लिए आवश्यक प्रक्रिया और रूपों को जानने के लिए अपने राज्य के राजस्व विभाग के साथ की जाँच करें।