एक व्यवसाय प्रस्ताव प्रस्तुति के लिए उदाहरण

कंपनियां कई उद्देश्यों के लिए व्यवसाय प्रस्ताव तैयार करती हैं, जिसमें वित्तपोषण की व्यवस्था करना, निविदाओं का जवाब देना और व्यावसायिक साझेदारी की योजना बनाना शामिल हैं। एक व्यावसायिक प्रस्ताव एक लिखित दस्तावेज, एक स्लाइड (PowerPoint) प्रस्तुति या दोनों के संयोजन के रूप में हो सकता है। एक अच्छा प्रस्ताव प्रस्तुति एक छोटे-व्यवसाय के मालिक के लिए दीर्घकालिक वित्तीय सफलता की कुंजी हो सकती है। एक सफल प्रस्ताव की कुंजी पूर्ण प्रकटीकरण और स्पष्टता है।

टिप

• अपने प्रस्ताव के मुख्य बिंदुओं के साथ एक-पृष्ठ का सारांश तैयार करें: आपका व्यवसाय क्या कर सकता है और आप इसे करने वाले क्यों हैं। आपके दर्शक विवरणों के त्वरित और आसान अनुस्मारक की सराहना करेंगे।

वित्तीय प्रस्तावों के लिए प्रस्तुतियाँ

वित्तपोषण प्रस्तावों में बैंक ऋण और उद्यम पूंजीगत निधि के लिए आवेदन शामिल हैं। उधारदाताओं जानना चाहते हैं कि आप मासिक भुगतान कर सकते हैं, और उद्यम पूंजी निवेशकों को प्रबंधन विशेषज्ञता के लिए देख सकते हैं। नकदी प्रवाह अनुमान बनाते समय यथार्थवादी परिदृश्यों का उपयोग करें।

उदाहरण के लिए, पहले वर्ष में 50 प्रतिशत बाजार में प्रवेश प्राप्त करने के लिए अपने अनुमानों को आधार न बनाएं, क्योंकि यह अवास्तविक है। अपने प्रस्ताव के जोखिमों को रेखांकित करें, जैसे कि आर्थिक मंदी और प्रतिस्पर्धी दबाव; और परिणाम, जैसे कम नकदी प्रवाह।

बोली प्रस्ताव और उत्पाद प्रदर्शन

व्यवसाय अक्सर प्रस्ताव प्रस्तुत करके सार्वजनिक या निजी अनुबंध एजेंसियों से निविदाओं का जवाब देते हैं। ऐसे प्रेजेंटेशन को जॉब इंटरव्यू की तरह मानें। ग्राहक ने आपके लिखित सबमिशन को पढ़ लिया है और अब यह तय करने के लिए आपसे मिलना चाहता है कि क्या वह आपके साथ व्यापार कर सकता है। प्रश्नों के लिए पर्याप्त समय दें।

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास मिलने के लिए ४५ मिनट हैं, तो अपनी प्रस्तुति के लिए १० से १५ मिनट का उपयोग करें और ग्राहक से प्रश्न पूछने के लिए बाकी समय निर्धारित करें। यदि आप एक उत्पाद प्रदर्शन कर रहे हैं, तो एक वीडियो प्रदर्शन या कुछ अन्य बैकअप तैयार करें, क्योंकि तकनीकी खराबी होती है, और आप ऐसी परिस्थिति को बर्दाश्त नहीं कर सकते।

प्रस्ताव की आवश्यकताओं की पूरी समीक्षा करना सुनिश्चित करें। सरकार की बोलियां, विशेष रूप से, अक्सर छोटे व्यवसायों के प्रस्तावों को प्रोत्साहित करने के लिए विशेष प्रावधान हैं और ये आपके लाभ के लिए काम कर सकते हैं। अमेरिकी लघु व्यवसाय प्रशासन आपको सरकारी बोली के अवसरों की पहचान करने और प्रस्ताव तैयार करने में भी मदद कर सकता है।

वित्तपोषण और भागीदारी प्रस्ताव

एक छोटे से व्यवसाय के लिए अपने दम पर जटिल निविदा पर बोली लगाना संभव नहीं है। इसका मतलब है सफलता की संभावना बढ़ाने के लिए पूरक कौशल के साथ अन्य छोटे व्यवसायों के साथ साझेदारी की खोज करना।

विलय प्रस्तावों और व्यापार पुनर्गठन प्रस्तावों के लिए आवश्यक हो सकता है कि आप उधारदाताओं और अन्य बाहरी हितधारकों और कर्मचारियों को प्रस्तुतियाँ दें। बताएं कि प्रस्तावित साझेदारी या पुनर्गठन योजना दोनों पक्षों को अल्पावधि और लंबी अवधि में कैसे लाभान्वित करेगी। अपने प्रस्ताव के वित्तीय निहितार्थ दिखाएं, लेकिन हमेशा की तरह, अपने नकदी प्रवाह और अन्य अनुमानों के साथ यथार्थवादी रहें।

प्रस्ताव प्रस्तुति युक्तियाँ

व्यवसाय प्रस्ताव प्रस्तुतियों में आमतौर पर एक स्लाइड प्रस्तुति और एक प्रस्ताव दस्तावेज शामिल होता है। दोनों को एक दूसरे का पूरक और सुदृढ़ करना चाहिए। स्लाइड प्रस्तुति को प्रस्ताव दस्तावेज में मुख्य बिंदुओं को उजागर करना चाहिए। एक साधारण स्लाइड लेआउट का उपयोग करें, और प्रति स्लाइड में तीन या चार से अधिक मुख्य बिंदुओं को शामिल न करें।

प्रस्तुति देने के लिए एक या दो योग्य वरिष्ठ अधिकारियों या कर्मचारियों का चयन करें, अन्य प्रश्न-उत्तर सत्रों के लिए उपलब्ध हैं। दर्शकों की पृष्ठभूमि और कमरे के लेआउट पर शोध करें। टाइमिंग सही करने के लिए प्रेजेंटेशन के कुछ सूखे रन करें।