अपने कर्मचारियों को आदेश कैसे दें

प्रत्येक प्रबंधक को कर्मचारियों को निर्देश देना चाहिए, लेकिन यह जितना लगता है उससे अधिक कठिन हो सकता है। कर्मचारियों को सम्मान महसूस करना चाहिए और आपके द्वारा दिए जा रहे आदेशों को समझने में सक्षम होना चाहिए। सबसे अधिक, कर्मचारियों को यह महसूस नहीं करना चाहिए कि उन्हें बिल्कुल आदेश दिए जा रहे हैं। इसके बजाय, अपने कर्मचारियों के साथ ऐसा व्यवहार करें जैसे कि आप उन्हें कंपनी चलाने में मदद करने के लिए निर्देश दे रहे हैं, और आपको संभवतः उत्कृष्ट परिणाम मिलेंगे।

1।

अपने कर्मचारियों को आदेश देते समय "कृपया" जैसे सम्मानजनक शब्दों का प्रयोग करें। हालांकि वे आपके निर्देशों का पालन करने के लिए बाध्य हैं, आप सद्भावना स्थापित करेंगे जो प्रबंधक के रूप में आपके काम को आसान बना देगा। कर्मचारियों को एक प्रबंधक का सम्मान करने की अधिक संभावना है जो उन्हें सम्मान भी दिखाता है।

2।

अपने कर्मचारियों को स्पष्ट निर्देश दें। अस्पष्ट निर्देश जैसे कि, "फर्श को बंद करें, " पर्याप्त नहीं हो सकता है। आपको निर्देश देने की आवश्यकता हो सकती है जैसे, "रसोई में फर्श को साफ करने के लिए गर्म पानी और नीले क्लीनर का उपयोग करें।"

3।

कर्मचारियों के पास मौजूद सवालों के जवाब देने के लिए खुद को उपलब्ध कराएं, अन्यथा आप गलत तरीके से किए जा रहे काम का जोखिम उठाते हैं या बिल्कुल नहीं। मानव संसाधन विशेषज्ञ स्टीवर्ट लिफ़ की सलाह है कि आप "घूमने फिरने से प्रबंधित करें। लिफ बताते हैं कि इससे कर्मचारियों को संदेश जाता है कि आप उन्हें सफल बनाना चाहते हैं।

4।

कर्मचारियों को आदेश देते समय एक दृढ़, आत्मविश्वास से स्वर का प्रयोग करें। यदि आप एक निर्देश देते हैं, फिर भी एक टोन का उपयोग करें जो प्रश्न या प्रतीक्षा कर रहा है, तो आपके निर्देशों को महत्वपूर्ण नहीं माना जा सकता है।

5।

कर्मचारियों को कारण बताएं कि आप उन्हें आदेश दे रहे हैं। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "कृपया गणना करें कि फ्रीज़र में कितने चीज़केक हैं ताकि हम जान सकें कि क्या हमें शनिवार की भीड़ के लिए अधिक ऑर्डर करने की आवश्यकता है।" यह दृष्टिकोण कर्मचारियों को यह महसूस करने में मदद करता है कि वे टीम का हिस्सा हैं। बेशक, यह आवश्यक नहीं है यदि आप केवल कर्मचारियों को नियमित कार्य करने के लिए कह रहे हैं जिसके लिए कारण पहले से ही स्पष्ट है।

6।

यदि यह जटिल है तो अपना अनुरोध लिखित रूप में रखें। यह भ्रम से बचने में मदद करता है और सटीक अनुवर्ती वृद्धि कर सकता है। अपने मेमो को सुदृढ़ करने के लिए अपने कर्मचारियों को मौखिक निर्देश दें।