PowerPoint के लिए हैंडआउट विचार

पावरपॉइंट के साथ छात्रों, सहकर्मियों या ग्राहकों के समूह के सामने प्रस्तुति देना उनका ध्यान आकर्षित करने का एक प्रभावी तरीका हो सकता है। इस सॉफ्टवेयर के साथ, आप अपने संदेश को साझा करने के लिए शब्दों, चार्ट, ग्राफिक्स और यहां तक ​​कि वीडियो का उपयोग कर सकते हैं। उस समूह को हैंडआउट प्रदान करना महत्वपूर्ण है जिसके लिए आप उन्हें अनुसरण करने के लिए प्रस्तुत कर रहे हैं।

स्लाइड्स

समूह को एक हैंडआउट पैकेज प्रदान करें जिसमें प्रत्येक स्लाइड का क्लोज़-अप शामिल हो। ऐसा करना उन लोगों के लिए महत्वपूर्ण है जिन्हें प्रस्तुति स्क्रीन को देखने में परेशानी हो सकती है, विशेष रूप से बड़े कमरे या सभागार में। इसके अतिरिक्त, लोग आपकी प्रस्तुति के दौरान नोट्स लिखने के लिए प्रत्येक स्लाइड की छवि का उपयोग कर सकते हैं, और बाद की तारीख में संदर्भ के लिए हैंडआउट पैकेज रख सकते हैं।

थंबनेल

कई प्रस्तुतकर्ता एक हैंडआउट प्रदान करते हैं जिसमें प्रस्तुति में प्रत्येक स्लाइड के गिने हुए थंबनेल शामिल होते हैं। ये थंबनेल छवियां अक्सर पढ़ने के लिए बहुत छोटी होती हैं, लेकिन लोगों को उनकी जगह खोजने में मदद करने में प्रभावी होती हैं। यदि कोई प्रतिभागी अपने हैंडआउट पैकेज में साथ-साथ चल रहा है, लेकिन प्रस्तुतकर्ता की जगह का ट्रैक खो देता है, तो वह स्क्रीन पर स्लाइड के साथ सही थंबनेल छवि को जल्दी से मिलान कर सकता है, थंबनेल से जुड़े नंबर की जांच कर सकता है और सही पूर्ण आकार की स्लाइड पा सकता है उसका पैकेज।

नोट्स बोलते हुए

कुछ प्रस्तुतकर्ता अपनी PowerPoint स्लाइड को बुनियादी रखते हैं और महत्वपूर्ण जानकारी को रिले करने के लिए नोट्स बोलने पर भरोसा करते हैं। यदि यह मामला है, तो अपनी प्रस्तुति को सुनने वाले लोगों को अपने बोलने वाले नोट्स प्रदान करना सहायक है, क्योंकि यह उन्हें मूल स्लाइड की तुलना में अधिक जानकारी देता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके शब्दों का प्रभाव है, फिर भी, अपनी प्रस्तुति के समापन पर इन नोटों को प्रदान करने पर विचार करें। अन्यथा, कुछ लोग महसूस कर सकते हैं कि उनकी उंगलियों पर सभी जानकारी के साथ, उन्हें सुनने की आवश्यकता नहीं है।

अन्य टिप्स

आपके हैंडआउट पैकेज में आपका नाम, स्थिति और संपर्क जानकारी शामिल होनी चाहिए, जब कोई आपसे किसी प्रश्न या टिप्पणी के बाद संपर्क करना चाहे। इसके अतिरिक्त, आप प्रश्नों और नोट्स के लिए कुछ कागज के टुकड़े प्रदान करना चाह सकते हैं। कुछ प्रस्तुतकर्ताओं में पुरस्कार के लिए एक मतपत्र शामिल है; अतिथि मतपत्र भरते हैं, इसे हाथ में लेते हैं और प्रस्तुतकर्ता बैठक के समापन पर एक नाम खींचता है। पुरस्कार के विचारों में कॉफी शॉप या आस-पास के रेस्तरां, या प्रचार सामग्री जैसे पेन और ट्रैवल मग के उपहार कार्ड शामिल हैं।