जीएएपी के साथ समझौते में प्रस्तुत वित्तीय विवरण कैसे हैं?

बाहरी ऑडिट इस बात पर ध्यान केंद्रित करते हैं कि किसी व्यवसाय के वित्तीय विवरण आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों, या जीएएपी का पालन करते हैं या नहीं। GAAP का उद्देश्य लेखांकन प्रक्रियाओं और विधियों को मानकीकृत और विनियमित करना है, अंततः वार्षिक वित्तीय रिपोर्टिंग में स्थिरता प्रदान करना है। आय विवरण, बैलेंस शीट और कैश फ्लो स्टेटमेंट सहित वित्तीय विवरणों को जीएएपी का अनुपालन करना चाहिए या व्यवसाय को गंभीर परिणाम भुगतने पड़ सकते हैं।

समय और धन मानक

सभी वित्तीय विवरण अमेरिकी मौद्रिक प्रणाली का उपयोग करके तैयार किए जाते हैं। सभी लेनदेन को डॉलर और सेंट का उपयोग करके प्रदर्शित किया जाना चाहिए, और यदि वे नहीं हो सकते हैं, तो वे वित्तीय विवरण रिपोर्ट पर दर्ज नहीं किए जाते हैं। समय अवधि के वित्तीय विवरण कवर एक वर्ष से केवल कुछ महीनों तक भिन्न हो सकते हैं। अपेक्षाकृत कम या अनियमित समय अवधि रिपोर्ट की गई राशियों का अनुमान लगाना आवश्यक बना सकती है। समय अंतराल या रिपोर्टिंग अवधि के बावजूद, आय स्टेटमेंट, स्टॉकहोल्डर्स की इक्विटी का स्टेटमेंट और कैश फ्लो का स्टेटमेंट डॉक्यूमेंट की हेडिंग में इंटरवल को प्रदर्शित करना चाहिए। इसके अलावा, लेबल को विशेष रूप से समय को परिभाषित करना चाहिए, जैसे कि "तीन महीने 31 मार्च 2012 को समाप्त हो गए।"

मैचिंग प्रिंसिपल गाइडलाइंस

जीएएपी दिशानिर्देशों को लेखांकन के आकस्मिक आधार का उपयोग करते हुए मिलान सिद्धांत के अनुसार वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए व्यवसायों की आवश्यकता होती है। क्योंकि उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि व्यय राजस्व के साथ मेल खाते हैं, खर्च उस अवधि में सूचित किए जाते हैं जिसमें व्यय का भुगतान किए जाने के बावजूद खर्च किया जाता है। उदाहरण के लिए, कर्मचारी के वेतन को एक कर्मचारी के काम करने के सप्ताह में वेतन व्यय के रूप में सूचित किया जाता है, भले ही कर्मचारी को महीने में बाद तक धन प्राप्त नहीं होगा। उसी तरह, राजस्व को मान्यता दी जाती है और वित्तीय वक्तव्यों में रिपोर्ट की जाती है कि बिक्री वास्तव में भुगतान प्राप्त होने पर परवाह किए बिना की जाती है।

लॉन्ग-टर्म एसेट कॉस्टिंग

जीएएपी सिद्धांतों को व्यवसाय की मूल लागत के अनुसार व्यावसायिक परिसंपत्तियों को रिकॉर्ड करने और रिपोर्ट करने के लिए वित्तीय विवरणों की आवश्यकता होती है। लंबी अवधि की व्यावसायिक संपत्ति का मूल्य न तो मुद्रास्फीति के लिए समायोजित किया जाता है और न ही किसी अन्य मूल्य प्रशंसा को दिखाने के लिए संशोधित किया जाता है। इसके बजाय, वित्तीय वक्तव्यों पर रिपोर्ट की गई राशि को ऐतिहासिक परिसंपत्ति लागत के रूप में जाना जाता है।

पूर्ण प्रकटीकरण आवश्यकताएँ

जीएएपी पूर्ण प्रकटीकरण सिद्धांत के अनुसार वित्तीय विवरण तैयार किए जाने चाहिए। इसका मतलब यह है कि वित्तीय विवरणों में एक निवेशक या ऋणदाता को व्यवसाय की वर्तमान वित्तीय स्थिति का मूल्यांकन करने के लिए आवश्यक जानकारी के हर टुकड़े को शामिल करना चाहिए। यदि किसी निवेशक या ऋणदाता की जानकारी को वित्तीय विवरण में शामिल नहीं किया जा सकता है, तो इसे एक फुटनोट के रूप में शामिल किया जाना चाहिए और कथन में संलग्न होना चाहिए। व्यवसाय की लेखांकन नीतियों का स्पष्टीकरण लगभग हमेशा पहला फुटनोट आइटम है। अन्य फ़ुटनोट असामान्य लेनदेन या घटनाओं को समझाने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, जैसे कि एक लंबित मुकदमा, जो व्यवसाय के संचालन को प्रभावित कर सकता है।