कर्मचारी की उपस्थिति को कैसे प्रोत्साहित करें

क्रिएटिव बिजनेस रिसोर्सेज के अनुसार, कर्मचारी अनुपस्थित रहने पर अमेरिकी कंपनियों की सालाना लाखों डॉलर की लागत आती है। एक कंपनी को उम्मीद है कि उसके कर्मचारी निर्धारित समय पर काम पर आएंगे। नियोक्ता और कर्मचारियों को एक साथ काम करना चाहिए, खासकर यदि ऑपरेशन छोटा है, तो व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाने के लिए। कर्मचारी जो काम के लिए नहीं दिखाते हैं, वे समस्याएं पैदा कर सकते हैं, जैसे कि अनुसूचित असाइनमेंट को पूरा करने में विफलता और सह-कार्यकर्ता की नाराजगी। कर्मचारियों की अनुपस्थिति से निपटने के लिए कंपनियों को सक्रिय होना चाहिए और समस्या को कम करने के लिए प्रभावी समाधान विकसित करना चाहिए।

1।

एक लिखित कर्मचारी उपस्थिति नीति बनाएँ। प्रलेखित नीति होने से सभी को अपेक्षाओं के बारे में पता रहता है। कर्मचारियों को विभाग की उपस्थिति नीतियों के बारे में न जानने के बहाने देने से बचें। प्रत्येक नए और वर्तमान कर्मचारी को पॉलिसी की एक भौतिक प्रति दी जानी चाहिए। सभी विभाग प्रबंधकों को एक प्रति रखनी चाहिए।

2।

कर्मचारी अनुपस्थिति का ध्यान रखें। कुछ कंपनियां समस्याओं के होने तक काम नहीं करने वाले कर्मचारियों की निगरानी करने में विफल रहती हैं। जब कर्मचारियों को पता चलता है कि आप पैटर्न का दस्तावेजीकरण कर रहे हैं, तो उन्हें पता चलता है कि आपको व्यापार से मतलब है। नोटपैड के साथ ट्रैकिंग दीर्घकालिक समाधान प्रदान नहीं करता है। प्रत्येक कर्मचारी की अनुपस्थिति को रिकॉर्ड करने के लिए एक कम्प्यूटरीकृत प्रणाली अधिक कुशल है।

3।

पहली पंक्ति के पर्यवेक्षकों को निगरानी उपस्थिति का महत्व सिखाएं। कुछ प्रथम-पंक्ति पर्यवेक्षक अनुपस्थित कर्मचारियों के प्रभावों को नहीं समझ सकते हैं। कम विभागीय उत्पादन सिर्फ एक परिणाम है। प्रारंभिक बैठक करें और कर्मचारी अनुपस्थिति नियंत्रण नीतियों की समीक्षा करें। महीने में एक बार, प्रथम-पंक्ति पर्यवेक्षकों को समस्याग्रस्त कर्मचारियों के बारे में कंपनी प्रबंधन के साथ मिलना चाहिए

4।

कम लागत वाले कर्मचारी उपस्थिति प्रोत्साहन का परिचय दें। उदाहरण के लिए, शीर्ष प्रदर्शन करने वाले कर्मचारियों को, जो निर्धारित अंतराल पर प्रतिदिन एक घंटे का भुगतान करने के लिए आते हैं। एक तिमाही के लिए इस प्रोत्साहन का उपयोग करें और परिणामों की निगरानी करें। कर्मचारी साथी सहकर्मियों को जल्दी छोड़ने और समान लाभ की कामना करेंगे।

5।

पर्यवेक्षकों और कर्मचारियों के बीच बातचीत की निगरानी करें। तनावग्रस्त या महत्वहीन महसूस करने वाले कर्मचारी बंद बुला सकते हैं। पर्यवेक्षकों को कर्मचारियों के प्रति सम्मान दिखाना चाहिए। अपमानजनक पर्यवेक्षक कर्मचारियों को डरा सकते हैं, जिससे अनुपस्थिति हो सकती है। काम की समस्या पर ध्यान देने के लिए कर्मचारी सुझाव बॉक्स और मानव संसाधन विभाग तक पहुँच प्रदान करें।

6।

शीर्ष प्रदर्शन करने वाले कर्मचारियों को बेहतर रोजगार के अवसरों की पेशकश करें। पर्यवेक्षक कर्मचारियों को एक ही या एक अलग विभाग में स्थानांतरित करने में मदद कर सकते हैं। पदोन्नति पाने वाले शीर्ष प्रदर्शन करने वाले अन्य कर्मचारी अधिक परिश्रम करने के लिए प्रेरित हो सकते हैं। प्रेरित कर्मचारी काम पर आने का आनंद लेते हैं।

7।

कर्मचारियों के साथ अनुपस्थिति के कारणों पर चर्चा करें। किसी भी गैर-काम की समस्याओं के बारे में पता करें, जैसे कि स्वास्थ्य संबंधी समस्याएं। एक बार पर्यवेक्षकों ने इसका कारण समझ लिया, तो वे सक्रिय हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक बीमार कर्मचारी को स्वास्थ्य देखभाल लाभों तक पहुँचने में मदद की आवश्यकता हो सकती है। अनुपस्थित मुद्दों के समाधान की पेशकश करने के लिए पर्यवेक्षकों को प्रोत्साहित करें।

जरूरत की चीजें

• कर्मचारी उपस्थिति नीति
• मानव संसाधन मैनुअल
• कार्यकर्ता प्रोत्साहन योजनाएं

टिप

• कर्मचारी उपस्थिति को प्रोत्साहित करने के लिए कार्यान्वित कार्यक्रमों के दस्तावेज़ परिणाम। इस तरह के दस्तावेज़ीकरण इस बात का प्रमाण प्रदान करते हैं कि कर्मचारी की अनुपस्थिति को नियंत्रित करने के लिए क्या काम करता है