सकारात्मक प्रतिक्रिया के लिए किस प्रकार के संचार माध्यम का उपयोग किया जाना चाहिए?

एक कर्मचारी समूह के लिए अपने विचारों का संचार करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, खासकर जब प्रत्येक व्यक्ति की एक अलग संचार शैली होती है। कुछ लोग आमने-सामने संचार पसंद करते हैं, कुछ सकारात्मक प्रतिक्रिया पढ़ना पसंद करते हैं और फिर भी अन्य इसे वीडियो प्रारूप में देखना पसंद करते हैं। इसका मतलब यह है कि विभिन्न शैलियों वाले लोगों के समूह को सकारात्मक प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए, आपको अपने संदेश को संप्रेषित करने के लिए अलग-अलग मीडिया का उपयोग करना चाहिए, ताकि सभी को सुनना सुनिश्चित हो।

बैठक

संचार का सबसे सीधा साधन मौखिक है। जब कर्मचारियों के लिए सकारात्मक प्रतिक्रिया प्रदान करने की बात आती है, तो समूह सेटिंग में ऐसा करना जैसे कि एक विभागीय या साप्ताहिक बैठक में आमने-सामने के परिदृश्य में प्रभावी होता है, कुछ भी अतिरिक्त खर्च नहीं करता है और साप्ताहिक बैठक में सकारात्मक स्पिन जोड़ता है । किसी व्यक्ति या समूह को सकारात्मक प्रतिक्रिया देने के लिए साप्ताहिक विभागीय बैठक के दौरान एक समय निर्धारित करें। इस तरह से बैठक समाप्त करने से कर्मचारियों को उनके कदम में उछाल और बेहतर करने की प्रतिबद्धता के साथ भेजा जाता है।

कंपनी न्यूज़लैटर

कंपनी के नियमित समाचार पत्र में एक सकारात्मक-प्रतिक्रिया कॉलम शामिल करने से कर्मचारी की पहचान होती है, जिसमें शक्ति रहती है। जब कुछ प्रिंट में डाला जाता है, तो कुछ लोग ऐसे कार्य करते हैं जैसे कि यह अधिक प्रासंगिक था, किसी और से इसके बारे में सिर्फ "सुनवाई" की तुलना में अधिक सच है - और अधिकांश लोग इस तरह से मान्यता प्राप्त करते हैं। वर्ष के अंत में, वर्ष भर सम्मानित होने वाले लोगों को फिर से नियुक्त करें और एक या कई कर्मचारियों को पहचानने का चयन करें जो बाहर खड़े हैं।

कर्मचारी मान्यता कार्यक्रम

कुछ कंपनियां एक विशेष रूप से बनाई गई कर्मचारी मान्यता कार्यक्रम प्रदान करती हैं जो मान्यता प्राप्त कर्मचारियों को कुछ चीज़ों के रूप में एक पुरस्कार प्राप्त करने की अनुमति देता है जो वे अपने डेस्क पर, अपने बटुए या दोनों में रख सकते हैं। कर्मचारियों को तिमाही सम्मान देना चुनें। फिर कंपनी के वार्षिक कार्यक्रम के दौरान वर्ष के अंत में, वर्ष के सबसे उत्कृष्ट कर्मचारी को पहचानें और एक बड़ा पुरस्कार प्रदान करें। यह एक प्रभावी संचार माध्यम है जो सकारात्मक प्रतिक्रिया प्रदान करता है।

सहकर्मी मान्यता कार्यक्रम

एक कंपनीव्यापी कर्मचारी मान्यता कार्यक्रम बनाएं जो एक सहकर्मी-नामित कार्यक्रम के माध्यम से असाधारण कर्मचारियों को सकारात्मक प्रतिक्रिया प्रदान करता है। प्रत्येक तिमाही में, कर्मचारी एक ऐसे व्यक्ति को चुन सकते हैं जिसने उन्हें असाधारण सहायता प्रदान की और कर्मचारी को तिमाही पुरस्कार के लिए नामांकित किया। नामांकित व्यक्ति एक फॉर्म भरता है, एक संक्षिप्त पैराग्राफ लिखता है और इसे सहकर्मी-समीक्षा समिति के पास भेजता है। गैर-कर्मचारी कर्मचारियों की समिति त्रैमासिक पुरस्कार प्राप्त करने के लिए अंतिम कर्मचारियों को चुनती है और वोट देती है। वर्ष के अंत में, प्रबंधन को वर्ष के कर्मचारियों को चुनने की अनुमति दें।

अन्य संचार माध्यम

एक कंपनी सकारात्मक प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए ईमेल, कंपनी की वेबसाइट, वीडियो कॉन्फ्रेंस, स्लाइड-शो, वेबिनार, कर्मचारी को एक व्यक्तिगत पत्र, कंपनी पत्रिका या कंपनी के वॉयस मेल या स्पीकर सिस्टम का उपयोग कर सकती है। ध्यान देने वाली महत्वपूर्ण बात यह है कि सकारात्मक प्रतिक्रिया लोगों को सुधार करने के लिए प्रेरित करती है, और एक कंपनी जिसे उपयोग करने के लिए उपलब्ध है, वह केवल अपने मानव संसाधन विभाग की कल्पना से सीमित है