"अच्छे संगठनात्मक कौशल" का क्या अर्थ है?

यदि आपको कभी भी किसी दस्तावेज़ को खोजने के लिए व्यापारिक कागजात के अंतहीन ढेर के माध्यम से खोजना पड़ा है, तो आपको संगठित होने का मूल्य पता है। यह समय बचाता है और एक व्यवसाय को सुचारू रूप से दिन-प्रतिदिन और लंबे समय तक गुनगुनाते रहने में मदद करता है। "अच्छा संगठनात्मक कौशल" शारीरिक और मानसिक संगठन और समय प्रबंधन क्षमताओं को शामिल करता है। सफल व्यावसायिक मालिकों के लिए अच्छे संगठनात्मक कौशल आवश्यक हैं जिन्हें विभिन्न कर्तव्यों के एक मेजबान को संतुलित करने की आवश्यकता होती है।

एक कार्य स्थान का भौतिक संगठन

अव्यवस्था अक्सर अपराधी है जब यह एक कार्य स्थान में अव्यवस्था की बात आती है। अनावश्यक कागजात को निकालने के लिए एक बिंदु बनाएं, उचित स्थानों पर दस्तावेज दर्ज करें और अप्रयुक्त आपूर्ति को वापस आपूर्ति कोठरी में डालें। शारीरिक संगठन के साथ सफल होने के लिए आपको एक स्वच्छ सनकी होने की आवश्यकता नहीं है। आप पा सकते हैं कि यह संचित अव्यवस्था के माध्यम से पर्दाफाश करने के लिए एक साप्ताहिक सत्र नामित करने के लिए आपकी कार्य शैली को फिट बैठता है।

कागजात, गैजेट्स, बिजनेस कार्ड, फाइल, मैगजीन, अखबार और सप्लाई को अपने उचित स्थानों पर रखने की आदत डालें। ऐसी वस्तुओं को फेंक दें या काट दें, जो उनके उपयोग करने योग्य जीवन से अतीत हैं।

मानसिक संगठन और ट्रैक पर बने रहना

अपने दिमाग को व्यवस्थित रखना एक चुनौती हो सकती है जब आप एक व्यवसाय चलाने की विभिन्न मांगों का सामना कर रहे हों। प्रोजेक्ट्स को प्राथमिकता दें और खुद को ट्रैक पर रखने के लिए टू-डू लिस्ट बनाएं। अपनी व्यक्तिगत कार्यशैली को समझें और अपनी ताकत से खेलें। हर कोई एक कुशल मल्टी-टास्कर बनने के लिए नहीं कटता है। आप कई कार्यों को संतुलित करने के बजाय एक समय में एक परियोजना को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करके सबसे अच्छा काम कर सकते हैं।

समय प्रबंधी कौशल

अच्छे संगठनात्मक कौशल रखने से आपके समय का सबसे अच्छा उपयोग होता है। संगठित होने से आपको महत्वपूर्ण व्यावसायिक जानकारी को उजागर करने के लिए खोदना पड़ता है। समझें कि आपका समय कहाँ जाता है।

उदाहरण के लिए, यदि आप हर पाँच मिनट में ईमेल की जाँच करते हैं, तो आप अपने इनबॉक्स को अधिक प्रभावी ढंग से संभालने के लिए दो बार का ईमेल शेड्यूल बनाना चाहते हैं। अपने कर्मचारियों के लिए कुछ कर्तव्यों को पूरा करें ताकि आप अपना समय अपनी व्यावसायिक शक्तियों पर केंद्रित कर सकें। एक कैलेंडर बनाए रखें ताकि आप नियुक्तियों को याद न करें और अपनी बैठकों और अन्य दायित्वों के आसपास अपने काम का समय निर्धारित कर सकें।

बड़ी तस्वीर

एक व्यवसाय में अच्छा संगठनात्मक कौशल केवल दाखिल और शेड्यूलिंग के बारे में नहीं है। यह आपकी कंपनी के भविष्य और दिशा के बारे में भी है। बिजनेस प्लान केवल स्टार्ट-अप के लिए नहीं हैं। जैसे ही कंपनी बढ़ती है और विकसित होती है, अपनी प्रारंभिक व्यावसायिक योजना को संशोधित करें। लक्ष्य निर्धारित करें और उन तक पहुँचने के लिए आपके द्वारा आवश्यक कदमों की रूपरेखा तैयार करें। अपने कर्मचारियों के लिए इन पर संवाद करें और अपने पूरे व्यवसाय को ट्रैक पर रखें।

कैसे आपके व्यापार लाभ

अच्छे संगठनात्मक कौशल कई रास्तों से सफलता की ओर ले जा सकते हैं। समय ही धन है। संगठन मूल्यवान व्यावसायिक डेटा को आसानी से सुलभ रखने के लिए समय बचाता है, एक ही पृष्ठ पर ध्यान और कर्मचारियों में लक्ष्य। जिन कर्मचारियों के पास अच्छे संगठनात्मक कौशल हैं, वे अपनी नौकरियों की मांगों को कवर करने में कुशल हैं।

यह सीधे एक कंपनी की निचली रेखा से संबंधित है। गरीब संगठन एक व्यवसाय के मालिक, कर्मचारियों और ग्राहकों की ओर से निराशा पैदा करता है। एक पर्यावरणीय खेती करने के लिए एक व्यवस्थित स्टोर, कार्यालय, कार्य स्थान, कंप्यूटर और दिमाग रखें, जो समय पर व्यावसायिक लक्ष्यों को पूरा करने पर केंद्रित है।