कर्मचारी मीटिंग से नोट्स कैसे लिखें
एक कर्मचारी बैठक से मिनट प्रस्तुत की गई जानकारी के रिकॉर्ड के साथ-साथ बैठक समाप्त होने के बाद कर्मचारियों के लिए एक संदर्भ के रूप में कार्य करता है। बैठक से कुछ यादृच्छिक बिंदुओं को नीचे लाने से सटीक और उपयोगी मिनट नहीं मिलेंगे। नोट लेने की तैयारी बैठक शुरू होने से पहले ही शुरू हो जाती है। एक रूपरेखा तैयार होने से आप बैठक के दौरान महत्वपूर्ण विवरणों को आसानी से भर सकते हैं और आपको सूचनाओं को कैप्चर करने के लिए एक संगठित रूपरेखा प्रदान करते हैं।
1।
सभी मीटिंग नोट्स के लिए एक सामान्य टेम्पलेट विकसित करें। बैठक के लिए दिनांक और समय, उद्देश्य, उपस्थितगण, प्रस्तुतकर्ता और कार्यों के लिए स्पॉट शामिल करें। अतिरिक्त बैठकों के लिए मुख्य टेम्पलेट को समायोजित करें, जैसा कि आवश्यक है, विशिष्ट बैठकों के लिए।
2।
बैठक शुरू होने से पहले एजेंडा की समीक्षा करें। एजेंडे के आधार पर जितना संभव हो उतना टेम्पलेट में जानकारी भरें। बैठक में उपस्थित लोगों की एक सूची बनाएं ताकि आप यह बता सकें कि बैठक में निर्णयों के आधार पर कौन मौजूद था और उसके पास कौन से कार्य हैं।
3।
बैठक से प्रमुख बिंदुओं को नीचे रखें। संक्षिप्त और संक्षिप्त वाक्यांशों का उपयोग करें जिन्हें आप बाद में पूरा वाक्य लिखने के बजाय याद रखेंगे।
4।
यदि आप बहुत सारे महत्वपूर्ण विवरणों की अपेक्षा करते हैं, तो एक छोटे टेप रिकॉर्डर के साथ बैठक को रिकॉर्ड करें। यह आपको बाद में बैठक को धीमा किए बिना अपने नोट्स के लिए महत्वपूर्ण विवरण निकालने के लिए बाद में वापस जाने की अनुमति देता है।
5।
बैठक की प्रगति के अनुसार किसी भी बिंदु को स्पष्ट करने के लिए प्रश्न पूछें। यह सुनिश्चित करता है कि आपके मीटिंग नोट्स स्पष्ट रूप से स्पष्टीकरण के लिए मीटिंग प्रतिभागियों को ट्रैक करने की आवश्यकता के बिना सटीक हैं।
6।
एक्शन चरणों को रिकॉर्ड करें जो कर्मचारियों को बैठक के बाद पूरा करना है। शामिल करें कि उन कर्तव्यों से कौन निपटेगा ताकि मिनटों की एक प्रति प्राप्त करने वाले सभी को पता हो कि किसे परामर्श करना है, यदि आवश्यक हो।
7।
अपने शॉर्टहैंड और संक्षिप्त वाक्य वाले नोट्स टाइप करें, जो सभी कर्मचारी समझेंगे। मीटिंग के ठीक बाद नोट्स को लिखना सबसे प्रभावी है, जबकि आप अभी भी याद रख सकते हैं। यदि वितरण के लिए नोट हैं तो प्रतियां बनाएं।
जरूरत की चीजें
- टेप रिकॉर्डर
टिप
- बैठक के नोटों को तथ्यात्मक और संक्षिप्त रखें।
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