कर्मचारियों को टास्क याद रखने में कैसे मदद करें

कर्मचारी एक विविध समूह हो सकते हैं, जो समय पर कार्य पूरा करने के बारे में कुछ मेहनती हैं और अन्य जो अनुसूची के रास्ते से गिर जाते हैं। कर्मचारी एक शारीरिक या मानसिक स्थिति का भी अनुभव कर सकते हैं जो नौकरी पर उनकी यादों को प्रभावित करती है। कर्मचारियों को कार्य याद रखने में मदद करना सभी कर्मचारियों को मिलाकर एक टीम प्रयास है, और इसमें विशिष्ट चुनौतियों वाले लोगों की सहायता करने के उपाय भी शामिल हैं।

लिखित संदर्भ सामग्री

चेकलिस्ट और लिखित कार्य सूचियों को अभिभूत कार्यकर्ता और उन लोगों द्वारा सराहा जाता है, जिन्हें उन निर्देशों को याद रखने में कठिनाई होती है, जिन्हें उन्होंने मौखिक रूप से सुना है। डायग्राम जो किसी जटिल कार्य के सभी तत्वों को फ्लोचार्ट या बिंदु रूप में करते हैं, कर्मचारियों को सभी आवश्यक चरणों को अलग करने और याद रखने में भी मदद करते हैं।

अलग-अलग कार्य निर्दिष्ट करें

जिन कर्मचारियों को मल्टीटास्किंग करने में कठिनाई होती है, उन्हें एक समय में एक जिम्मेदारी सौंपने से उन्हें ध्यान केंद्रित करने और याद रखने में मदद मिलती है कि क्या आवश्यक है। यदि किसी बड़े कार्य को टाला नहीं जा सकता है, तो कर्मचारी के परामर्श से टास्क को तोड़ना, स्मृति के साथ सहायता कर सकता है।

आपूर्ति और उपकरण

स्मृति कठिनाइयों वाले कुछ कर्मचारियों को एक आवाज-ऑडियो रिकॉर्डर से कार्यों को निर्धारित करने के लिए लाभ होगा, क्योंकि वे असाइन किए गए हैं। दैनिक योजनाकारों और दीवार कैलेंडर जहां कार्यों को लिखा जाता है, पोस्ट किए गए अनुस्मारक नोटों के साथ, एक कर्मचारी के लिए आसान समाधान हैं, जो संगठनात्मक मुद्दों के कारण स्मृति के साथ कठिनाई है।

प्रशिक्षण और पुनः प्रशिक्षण

न केवल ट्रेन करने के लिए एक प्रतिबद्धता, लेकिन फिर से पकड़ना, कर्मचारी उन श्रमिकों के लिए एक प्रभावी अनुस्मारक है जिन्हें सिखाया गया था कि एक निश्चित कार्य कैसे किया जाता है, लेकिन जिन्होंने इससे दूर समय बिताया। नियमित रूप से कार्य पूरा होने के विवरण की समीक्षा करने से सभी को गति मिलती है।

नियमित ब्रेक

डिस्लेक्सिया जैसी कुछ स्थितियां, एकाग्रता की कठिनाइयों का कारण बनती हैं, और परिणामस्वरूप, कार्यों को भुला दिया जाता है। किसी कर्मचारी को टहलने और खिंचाव के लिए जाने के लिए कार्य दिवस के दौरान बार-बार ब्रेक लेना एकाग्रता की अवधि बढ़ाता है। समय व्यतीत करने से कर्मचारी के ध्यान केंद्रित करने की क्षमता में वृद्धि से उत्पादकता बढ़ती है।

पोस्टिंग अनुसूचियां और स्वचालित अलर्ट

सभी कार्यस्थलों को अपने कर्मचारियों के सामूहिक संसाधनों की आवश्यकता होती है ताकि वे सामान्य क्षेत्रों को साफ और सुखद रख सकें। पर्यवेक्षक ब्रेक रूम फ्रिज की सफाई के लिए एक कार्यक्रम पोस्ट कर सकते हैं और कर्मचारियों को पढ़ने के लिए बस इसे छोड़ सकते हैं। एक अन्य विकल्प यह है कि शेड्यूल पर प्रत्येक व्यक्ति को अगले व्यक्ति को ईमेल रिमाइंडर भेजने के लिए कार्य करना है जैसे ही वे सफाई कर रहे हैं।

डेस्कटॉप अलार्म

कंप्यूटर सॉफ्टवेयर के साथ कर्मचारियों की आपूर्ति करना जो उन्हें आगामी बैठकों, समय-संवेदनशील परियोजनाओं और कार्यस्थल के कार्यों के बारे में सचेत करने के लिए प्रोग्राम कर सकते हैं, उन्हें एक शेड्यूल सेट करने में मदद करते हैं जो वे अनुसरण कर सकते हैं। एक नेटवर्क-सक्षम प्रणाली एक पर्यवेक्षक को पूरे कार्यालय के लिए एक कार्य में प्रवेश करने की अनुमति देती है, जैसे कि कंप्यूटर को हटाने के लिए अनुस्मारक और दिन के अंत में निकलते समय कार्यस्थल प्रकाश जुड़नार।