Microsoft Office में वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट विभिन्न कार्य वातावरणों का समर्थन करने के लिए उपयोग किए जाते हैं

व्यावसायिक सेटिंग में पर्सनल कंप्यूटर के शुरुआती दिनों से स्प्रेडशीट और वर्ड प्रोसेसर स्टेपल सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन हैं। प्रस्तुति सॉफ्टवेयर, डेटाबेस डेवलपर्स, ईमेल, शेड्यूलिंग और बहुत कुछ जोड़कर, Microsoft Office पहला प्रमुख उत्पादकता सूट बन गया, और यह दुनिया भर में व्यावसायिक उपयोग के लिए मानक बना हुआ है।

Microsoft Office की सफलता की कुंजी इसके तीन मुख्य अनुप्रयोगों वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट की अनुकूलनशीलता और लचीलापन है। एक वर्ड प्रोसेसर, स्प्रेडशीट और प्रस्तुति पैकेज क्रमशः, ये ऐप कई काम के वातावरण की दैनिक मांगों को पूरा करते हैं। दो सामान्य लघु व्यवसाय स्थितियों पर विचार करें: एक रेशम स्क्रीनिंग उद्यम और एक सफाई सेवा। कुछ स्पष्ट हैं - और इतना स्पष्ट नहीं है - इन कंपनियों में से प्रत्येक के लिए Microsoft Office पैकेज में बिग थ्री के लिए उपयोग करता है।

सिल्क स्क्रीनिंग की दुकान

कुछ मानक तरीके हैं जिनमें कार्यालय कार्यक्रम किसी भी व्यवसाय की जरूरतों को पूरा करते हैं। एक रेशम स्क्रीनिंग की दुकान को कभी-कभी व्यावसायिक पत्राचार उत्पन्न करने की आवश्यकता होती है, लेकिन यह दैनिक मांग नहीं है। Microsoft Word भेदभाव नहीं करता है। यह एक शक्तिशाली वर्ड प्रोसेसर है जो एक व्यवसाय के लिए अच्छी तरह से काम करता है जो एक सप्ताह में सैकड़ों दस्तावेज उत्पन्न करता है, और यह एक छोटे व्यवसाय के लिए उपयोग करना आसान है, केवल व्यावसायिक रूप से पत्राचार की कभी-कभार आवश्यकता होती है।

Excel डेटा को संग्रहीत और पुनर्प्राप्त करने का एक सहज तरीका है। हालाँकि यह उच्च शक्ति वाला रिलेशनल डेटाबेस नहीं है, यह नौसिखिए उपयोगकर्ताओं के लिए कहीं अधिक सहज है। सिल्क स्क्रीनर्स एक साधारण स्प्रेडशीट में डिज़ाइन फ़ाइलों का ट्रैक रखते हैं जो एक सूची के रूप में शुरू हुई थी। प्रत्येक फ़ाइल में एक नंबर, नाम, विवरण और हाइपरलिंक है जो एक नई उत्पाद बनाने के लिए आवश्यक छवि फ़ाइलों के लिए है। स्क्रीनर्स संख्या के हिसाब से सामान्य डिज़ाइन जानते हैं, और वे एक्सेल स्प्रेड शीट की खोज कर सकते हैं ताकि वे अधिक अस्पष्ट पैटर्न ढूंढ सकें।

पावरपॉइंट सिल्क स्क्रीनिंग शॉप को वर्कफ़्लो पोस्टिंग बनाने देता है। चूँकि वे अक्सर उच्च श्रेणी के संस्करणों की अवधि को संभालने के लिए अस्थायी श्रमिकों का उपयोग करते हैं, इसलिए उनका पावरपॉइंट वर्कफ़्लो योजना प्रत्येक स्टेशन पर मुद्रित, टुकड़े टुकड़े और घुड़सवार होती है। पावरपॉइंट की क्षमता शब्दों और चित्रों को संयोजित करने के लिए यह इन दिशानिर्देशों के लिए आदर्श रूप से अनुकूल है, कस्टम मेड, सिल्क स्क्रीनिंग शॉप द्वारा उपयोग किए जाने वाले उपकरण और उपकरण की विशेषता है। कार्यालय में प्रकाशक भी है, जिसमें समान क्षमताएं हैं, और कई अभी भी एक समान क्षमता वाले वर्ड का उपयोग करते हैं। समान कार्य करने के लिए कई विकल्पों के साथ, कार्यालय आपको वह वातावरण चुनने देता है जिसमें आप सबसे अधिक आरामदायक होते हैं।

सफाई सेवा

सफाई सेवा व्यवसाय पत्राचार के लिए भी वर्ड का उपयोग करती है, लेकिन मुख्य रूप से यह कंपनी के लिए एक दस्तावेज प्रबंधन प्रणाली है। इस सेवा में ग्राहकों, कर्मचारियों और उपमहाद्वीपों के लिए कई मानक फॉर्म अनुबंध हैं। कार्यालय प्रबंधक जल्दी से इन्हें वापस बुला सकता है, आवश्यक जानकारी दर्ज कर सकता है, जैसे कि क्लाइंट का नाम, डिलीवरी के लिए सेवाएं और तारीखें। फिर फॉर्म को हस्ताक्षर के लिए सहेजा और मुद्रित किया जाता है। हर बार खरोंच से एक अनुबंध शुरू करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

फील्ड में कई वर्क क्रू के साथ और लगातार विकसित होने वाला वर्कलोड, कर्मचारी के घंटे के प्रबंधन के लिए एक्सेल का उपयोग करना सुविधाजनक और तेज है। कार्यालय प्रबंधक टीम के नेताओं से उपलब्ध कराए गए डेटा को दैनिक आधार पर लेता है और प्रत्येक स्टाफ सदस्य द्वारा काम किए गए घंटों में प्रवेश करता है। सप्ताह के अंत में, प्रत्येक कर्मचारी के काम के घंटे एक नज़र में दिखाई देते हैं, क्योंकि एक्सेल स्प्रेडशीट में सूत्र स्वचालित रूप से गणित करते हैं। कंपनी के ग्राहकों को एक डेटा स्प्रेडशीट में भी एकत्र किया जाता है जिसे वर्ड रूपों के साथ विलय करके पत्र विज्ञापन वसंत सफाई विशेष और अन्य प्रचार के लिए बनाया जा सकता है, जिस तरह से कार्यालय अनुप्रयोगों को एकीकृत कर सकता है।

सफाई सेवा का मालिक मुख्य विक्रेता भी है। एक छोटा पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन नए ग्राहकों के लिए एक कॉलिंग कार्ड के रूप में कार्य करता है, चाहे वह किसी व्यक्ति को लैपटॉप या टैबलेट पर प्रस्तुत किया गया हो, या वीडियो ईमेल अटैचमेंट के रूप में। जब कर्मचारी कर्मचारियों के लिए खतरनाक रासायनिक प्रशिक्षण की बात करते हैं, तो PowerPoint डबल-ड्यूटी करता है। प्रत्येक कर्मचारी PowerPoint स्लाइड्स को देख सकता है जब यह उनके लिए सुविधाजनक हो। इस जानकारी को प्रस्तुत करने के लिए पूरे कर्मचारियों को इकट्ठा करने की आवश्यकता नहीं है।